RSS

Tag Archives: tổ chức team building

Một số lưu ý khi tổ chức team building

Event Channel – Việc tổ chức team building hiện nay không còn xa lạ với các đoàn thể, tổ chức nữa. Những người làm sự kiện hầu như cũng đã xác định được vai trò và tầm quan trọng của việc “xây dựng đội” trong công sở vài hội nhóm, họ cũng có cả kho kiến thức về các hoạt động này. Tuy nhiên, một số lưu ý nhỏ để đạt được mục tiêu cao nhất cho hoạt động team building, các bạn có thể tham khảo.

1. Khảo sát trước khi thiết lập chương trình
Khi xác định địa điểm tổ chức team building, bạn cần phải khảo sát địa điểm trước khi thiết kế các trò chơi, hoạt động. Các trò chơi ở vùng biển sẽ khác với những trò chơi tại một vùng đồi, núi, thác. Bạn cần phải xem tính phù hợp giữa hoạt động và địa hình, địa thế nơi tổ chức, không thể áp dụng một nội dung chung cho mọi nơi. Ví dụ như trò chơi cần giăng nhiều dây rợ thì hợp với nơi có nhiều cây cối hơn là ở bãi biển vì sẽ khó khăn trong việc cố định các cọc trên cát để cột dây. Khi lập kế hoạch cần đưa việc đi khảo sát và chi phí khảo sát vào, trong trường hợp điều kiện không cho phép bạn có thể yêu cầu phía cho thuê địa điểm cung cấp hình ảnh, kích thước của nơi tổ chức để dễ hình dung và thiết kế các hoạt đông.

alt

Lựa chọn và khảo sát địa điểm giúp việc thiết lập chương trình hiệu quả hơn

2. Sắp xếp hợp lý khi chia nhóm
Cần phải phối hợp với khách hàng để làm công việc này vì họ là người hiểu rõ nhất trong nội bộ của họ. Bạn có thể dựa trên mong muốn của khách hàng để tư vấn cho họ chia nhóm, chẳng hạn như một nhóm sẽ bao gồm các thành viên đến từ mỗi bộ phận khác nhau trong công ty để tăng tính gắn kết hoặc mỗi nhóm là một bộ phận để thể hiện sức mạnh đồng đội, hóa giải mâu thuẫn, bất đồng, khác biệt giữa các cá nhân, bộ phận hay là giúp nhân viên trau dồi các kỹ năng giúp ích trong công việc…Tùy mục đích của khách hàng mà chia nhóm dựa theo tiêu chí như vậy, nhưng bạn cũng nên lưu ý về lực lượng nam – nữ sao cho đồng đều để không quá chênh lệch về thể lực và tư duy của mỗi đội.

3. Có quy định/luật chơi rõ ràng
Kinh nghiệm cho thấy nhiều cuộc team building kết thúc trong tâm lý không thoải mái của người tham gia vì không thống nhất được kết quả. Như vậy thì rõ ràng mục đích của việc “team building” là hoàn toàn không đạt được mà thậm chí còn cho hiệu ứng ngược lại. Vì vậy, có quy định, luật chơi rõ ràng ngay từ đầu và thông qua các đội chơi là một việc nhỏ nhưng vô cùng quan trọng, để cho các đội chơi đặt câu hỏi và làm rõ các quy định cũng giúp bạn khắc phục được những điều còn bất cập khi làm luật chơi.

alt

Cần xác định mục tiêu cao nhất của team building là tăng tính gắn kết và tinh thần làm việc nhóm

4. Có các phương án/trò chơi dự phòng (trong điều kiện thời tiết xấu)
Team building hầu như đều tổ chức ở ngoài trời, tuy nhiên, thời tiết luôn là điều khó lường trước được, nên việc có các phương án dự phòng không bao giờ là thừa. Phương án dự phòng có thể là những hoạt động ngoài trời mưa (nếu như trời đang nắng đột ngột chuyển mưa), trong điều kiện có gió, hoặc trong nhà nếu thời tiết không cho phép hoạt động ngoài trời. Những phương án được chuẩn bị trước một cách chu đáo thể hiện tính cách cẩn thận và biết nhìn xa trông rộng.

5. Lập kế hoạch rõ ràng và danh sách những việc cần làm
Không phải chỉ khi agency thực hiện chương trình cho khách hàng mới cần bảng kế hoạch mà ngay cả khi bạn là người đứng ra tổ chức cho công ty của mình team building thì việc lập kế hoạch cụ thể bao gồm lịch trình, danh sách những việc cần làm là rất cần thiết. Bạn nên có kế hoạch sẽ đi đâu, làm gì, trong thời gian nào để phổ biến cho người tham gia biết và thông báo ngay khi lịch trình có sự thay đổi. Việc này khiến bạn dễ quản lý công việc và con người hơn, vì ai cũng nắm được lịch trình và cứ vậy mà làm theo, bạn sẽ không phải nhắc đi nhắc lại hay đi tìm từng người trong suốt hành trình. Lịch trình này nên được thông báo ngay từ đầu và in ra phát cho những người tham gia.
Danh sách những việc cần làm giúp bạn bao quát được các công việc và thứ tự thực hiện, các vật dụng cần mua, nhân sự cần bố trí để không bị lập cập trong quá trình tổ chức như thiếu dụng cụ trò chơi, không có nhân sự hỗ trợ,…

Cần xem mục tiêu của Team building là để các cá nhân dù khác nhau, một khi nhận thấy họ có cùng mục tiêu chung là mục tiêu của nhóm, sẽ phát huy tối đa thế mạnh, sự khác nhau của chính mình để bổ trợ cho nhau, làm tăng cường sức mạnh của tập thể và các nội dung của cả chương trình cần xoay quanh mục tiêu lớn này.

PEMIU


Bài liên quan:
 

Tags: , , ,

Để tổ chức một chương trình team building đúng nghĩa

Event Channel - Team building không còn là một từ xa lạ đối với nhiều công ty. Những chương trình, trò chơi gắn kết tập thể được nhiều công ty đánh giá cao trong việc xây dựng một tập thể công ty đoàn kết, gắn bó và thấu hiểu lẫn nhau.

Các công ty thường kết hợp team building trong các dịp tham quan, du lịch hay đơn giản là một chuyến đi ngắn đến các khu du lịch xung quanh ngoại thành. Việc xây dựng các chương trình team building thường do một công ty chuyên về du lịch – tổ chức team building nào đó đảm nhận hoặc do chính các nhân sự trong công ty thiết kế.

Thông thường các trò chơi trong chương trình team building là trò chơi mang tính tập thể, đòi hỏi sự phối hợp đồng đội ăn ý, và thường có sự thi đua giữa các nhóm với nhau. Thông qua việc chơi chung, những thành viên của nhóm cảm thấy vui vẻ, gần gũi nhau hơn, và rút ra những kinh nghiệm riêng cho mình về việc làm việc nhóm, phân công công việc và hỗ trợ lẫn nhau.

Tuy nhiên không phải lúc nào những chương trình team building cũng đạt được mong muốn của người tổ chức, những thành viên trong công ty có thể cảm thấy không hào hứng tham gia vào, vì vậy họ ngồi một chỗ thay vì tích cực vận động, hoặc là thực hiện chúng một cách miễn cưỡng. Nhiều nhân viên coi những chuyến team building như việc “hành xác”, họ thích một chuyến du lịch thong thả, có thời gian thưởng lãm, thăm thú hơn là tham gia chương trình team building.

tổ chức chương trình team building

Để có một chuyến team building đem lại hiệu quả và “đúng nghĩa” team building, bạn nên chú ý đến những điều sau:

- Tách rời việc tham quan, ngắm cảnh với team building: Bạn đưa cả công ty đến một địa phương nào đó thú vị hay mới lạ, chẳng hạn như Thái Lan, Hội An, Sa Pa… họ cảm thấy say mê khám phá nơi đó, thích thú với việc đi thưởng ngoạn danh lam thắng cảnh ở một nơi mà họ chưa từng đặt chân đến, hoặc đơn giản là họ muốn tắm biển, tắm nước nóng, thưởng thức ẩm thực tại địa phương. Vậy mà bạn lại không đáp ứng mong muốn đó, lại kéo họ đến một bãi đất trống nào đấy và bắt họ hùng hục tham gia các trò chơi team building, sau đó thì cả đoàn kéo nhau lên xe/máy bay quay trở về. Nhân viên của bạn sẽ rất “ấm ức” nếu bạn bỏ qua nhu cầu của họ. Vì vậy, hoặc là bạn nên bố trí team building tour ở một nơi tương đối quen thuộc với mọi người như bãi biển Phan Thiết, Nha Trang, Vũng Tàu… để mọi người khỏi “sao lãng” với việc tham quan, thăm thú, hoặc là bạn nên sắp xếp chuyến đi tách biệt phần tham quan với phần team building thành các ngày khác nhau.

- Xâu chuỗi các hoạt động trong chương trình: Các hoạt động trong chương trình sẽ cuốn hút người tham gia hơn nếu nó được gắn kết với nhau theo một kịch bản nhất định. Bạn có thể dựng lên một hành trình như đi tìm kho báu của cướp biển, hay dựa theo một tuồng truyện cổ tích nào đó. Tương tự như một Event, team building cũng nên có Concept và Theme riêng, dựa trên đó chúng ta phát triển nội dung, trò chơi, trang trí, hoá trang…  đi theo Concept, Theme đó để tạo ấn tượng và sự cuốn hút cho chương trình. Bạn có thể tham khảo Concept Team building “Đại hội Võ Lâm” này trong đó tất cả các trò chơi, hoá trang đều đi theo một kịch bản nhất định.

tổ chức team building

- Đưa ra nhận xét và bài học kinh nghiệm sau mỗi trò chơi: Những trò chơi team building có thể rất vui và gây nhiều phấn khích cho người tham dự, nhưng nó không chỉ đơn thuần là trò chơi, mà qua đó có những mục đích khác như rèn luyện tinh thần làm việc đồng đội, rèn luyện sự phối hợp ăn ý, phân công công việc và hỗ trợ lẫn nhau. Nhưng nhiều nhà tổ chức đã bỏ qua điều này, làm cho team building trở thành một buổi vui chơi, tranh đoạt giải thưởng đơn thuần. Sau khi kết thúc mỗi trò chơi, nên có một người của Ban tổ chức đứng ra nói về mục đích của trò chơi (ví dụ, trò chơi giúp nâng cao sự kiên nhẫn), qua trò chơi này mỗi đội, mỗi cá nhân đã thể hiện mình như thế nào, bài học, kinh nghiệm gì cần rút ra qua trò chơi để phục vụ cuộc sống và công việc…. Có như vậy thì mới đạt được mục đích “vừa học, vừa chơi” của team building.

- Có một thời gian chiêm nghiệm cuối chương trình: Tương tự, nhiều nhà tổ chức bỏ qua khâu tổng kết cuối chương trình, làm cho team building tour trở thành một chuyến ăn-ngủ-chơi đơn thuần và không có gì lưu dấu trong trí nhớ người tham dự. Tối thiểu nên có một lúc nào đó, mọi người cùng ngồi lại với nhau, quây quần bên lửa trại hoặc ánh nến, và mỗi người sẽ nói lên suy nghĩ của mình, có thể là cảm xúc và những gì học hỏi được từ chuyến đi, suy nghĩ mới về một người đồng nghiệp mà giờ mình mới phát hiện ra, góp ý cho công tác tổ chức… Chính từ những giây phút lắng đọng này, mỗi thành viên mới cảm thấy rõ hiệu quả của chuyến team building.

nội dung chương trình team building

Như vậy, việc tổ chức team building trên nguyên tắc cơ bản là không khó, nhưng người tổ chức cần đề cao mục đích của chương trình team building là học hỏi và trải nghiệm, từ đó áp dụng vào nội dung chương trình và tất cả các hoạt động mới có thể nâng cao hiệu quả của một chuyến team building “đúng nghĩa”.

ANH THẢO


Bài liên quan:
 
Leave a comment

Posted by on December 26, 2011 in Event căn bản, Kỹ năng Event

 

Tags: , , ,

 
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 98 other followers