Home > Event căn bản, Kỹ năng Event > Bí quyết thực tập ở các công ty event

Bí quyết thực tập ở các công ty event

Event Channel – Đối với một người làm event quan trọng nhất là kỹ năng làm việc chứ không phải bằng cấp. Mặc dù kiến thức chuyên môn là một phần không thể thiếu để giúp bạn thành công với nghề nhưng trong nghề tổ chức event những kiến thức này chủ yếu sẽ bồi đắp thông qua quá trình làm việc của bạn cộng với thái độ cầu thị học hỏi. Là sinh viên trên ghế nhà trường, là một người chưa biết gì về event, bạn cũng có thể dễ dàng bước chân vào nghề nếu có một phương pháp tiếp cận phù hợp. Hôm nay F-Event sẽ chia sẻ với các bạn một con đường tắt để đến với nghề mình yêu thích: Đó là thực tập tại công ty event. Đây là cách thực tế và nhanh chóng nhất để các bạn vừa học vừa hành hiệu quả.

Bước đầu tiên: Tìm hiểu về các công ty event
Bạn nên dành một vài ngày để tìm hiểu về “event” và các công ty trong lãnh vực này. Thông tin và tài liệu không thiếu gì trên mạng, bạn có thể dễ dàng tìm thấy để nghiên cứu. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên bỏ công tìm hiểu trước, vì như vậy nó chứng tỏ sự quan tâm nghiêm túc mà bạn dành cho công việc mình sắp làm. Tìm hiểu về các công ty event còn giúp bạn chọn lựa được một công ty phù hợp cho mình.

Bước thứ hai: Chuẩn bị một hồ sơ dự tuyển
Bạn hãy viết một thư ngỏ ấn tượng, trình bày vắn tắt về mình, sự yêu thích đối với nghề và những điểm mạnh mà bạn cho rằng sẽ giúp bạn thành công với nghề. Sau đó ngỏ ý được thực tập không lương tại công ty. Đây là mẫu thư ngỏ của một ứng viên gởi cho công ty họ muốn thực tập.

Kính gửi ông P!

Tôi gởi đến ông email này để hỏi xem công ty ông có thể nhận một người chưa có nhiều kinh nghiệm về tổ chức event nhưng có năng lực và đầy tinh thần học hỏi như tôi vào thực tập và hỗ trợ những người trong công ty ông một số công việc hay không.

Hiện tôi đang là đại diện bán hàng cho điện thoại Sony Ericsson. Tôi từng được đào tạo về chuyên ngành Quản lý đất đai, không liên quan đến ngành Marketing nhưng, tôi cảm thấy rất có duyên và yêu thích công việc liên quan đến marketing – quảng cáo – tổ chức event và thực tế, tôi đã có nhiều cơ hội tiếp xúc, làm việc trong môi trường này.

Tuy chỉ tốt nghiệp trung cấp, lại không được đào tạo chuyên ngành về maketing nhưng tôi thực sự yêu thích và tin tưởng vào khả năng làm việc trong lĩnh vực này. Trước đây, dù rất đam mê nhưng rào cản về bằng cấp và kiến thức khiến tôi chưa có cơ hội để thực hiện nguyện vọng của mình, sau một thời gian tự tìm hiểu cũng như làm PG, sales girl, phụ việc tổ chức event.., tôi mạnh dạn tìm kiếm cơ hội để phát triển niềm yêu thích của mình, và tôi nghĩ đây chính là cơ hội để thể hiện khả năng của mình. Tôi cho rằng tất cả những công việc tôi từng làm đều liên quan mật thiết và là nền tảng cho công việc sau này, cũng như những kiến thức tích luỹ được sẽ giúp ích cho một người làm event.

Trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp và chỉ trọng dụng những người thực sự có khả năng thì tôi tin là dù có thể yếu thế hơn những ứng viên khác nếu phải đem so bằng cấp nhưng về những nhân tố cần có của một  người làm event đó là niềm đam mê, sự năng động, sáng tạo và nhạy bén thì tôi hoàn toàn đủ tự tin để tìm đến những thử thách trong công việc này.

Cuối cùng, xin gởi lời cảm ơn chân thành đến ông vì đã đọc thư này, mong sớm nhận được hồi âm cũng như những góp ý của ông về CV và rất hy vọng được ông thu xếp cho một buổi gặp mặt để tôi có thể trình bày nhiều hơn về khả năng của mình.

Chúc ông một ngày làm việc hiệu quả!

Bạn hãy kèm theo đó là một sơ yếu lý lịch liệt kê chi tiết quá trình học tập, làm việc. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên năng động, chịu khó và chu đáo trong công việc nên bạn cố gắng chứng tỏ những điều này qua hồ sơ của mình. Hãy đưa vào đó những hoạt động ngoại khoá mình đã làm ở trường như tham gia một câu lạc bộ, tổ chức một buổi ca nhạc cho sinh viên, những công việc part time… mình đã trải qua, kể cả việc phát tờ rơi hay làm PG, vì nó chứng tỏ được sự năng động và cọ sát thực tế của bạn.

Không nên viết sơ yếu lý lịch quá dài dòng, mà hãy súc tích hoá nó bằng những gạch đầu dòng nêu ngắn gọn những gì bạn muốn thể hiện. Nếu bạn đã từng lập một kế hoạch, lên một lịch trình công việc…, bạn có thể đưa vào để nhà tuyển dụng biết bạn có kỹ năng làm việc. Nếu có những hình ảnh, bài báo… về những gì đã làm thì hãy mạnh dạn đính kèm để chứng tỏ độ chân thật thì hồ sơ sẽ càng tăng thêm tính thuyết phục.

Bước thứ ba: Nộp đơn dự tuyển vào công ty

Nếu bạn có những bạn bè đã làm trong nghề, hãy thử nhờ họ giới thiệu bạn tới thực tập ở một công ty họ quen biết. Còn nếu không hãy bắt đầu bằng việc tìm kiếm thông tin liên lạc của người phụ trách tại các event agency.

Chúng tôi khuyên bạn nên tìm được thông tin liên lạc của giám đốc công ty hoặc người phụ trách tổ chức event thay vì gởi cho phòng nhân sự, bởi giám đốc hoặc trưởng phòng event sẽ trực tiếp là người cân nhắc họ có nên nhận một thực tập viên hay không, sau đó họ sẽ liên lạc phỏng vấn hoặc liên hệ phòng nhân sự nhờ phỏng vấn. Còn nếu bạn gởi thẳng đến phòng nhân sự thì khả năng hồ sơ của bạn được chú ý rất thấp, bởi vì những chuyên viên nhân sự thường ít quan tâm đến những vị trí như thực tập, trừ khi công ty họ từ lâu đã có chính sách nhận thực tập viên thường xuyên.

Hồ sơ nên gởi qua email là tốt nhất, nó giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và quan trọng hơn đây là cách tiếp cận hiệu quả nhất đối với người cần tiếp cận.

Khi được gọi đi phỏng vấn, hãy cố gắng đúng giờ và ăn mặc gọn gàng, giản dị. Bạn không cần thiết phải ăn mặc quá lịch sự như một công chức với áo sơ mi trắng tinh hoặc đồ vest nghiêm nghị và đầu thì chải gel bóng mượt. Những nhà tuyển dụng sẽ tự hỏi trong bụng “Không biết anh chàng/cô nàng trông như công tử/tiểu thơ này có phù hợp với công việc event vốn rất vất vả không?”. Khi nói chuyện với người phỏng vấn, hãy chứng tỏ cho họ thấy là bạn có nghiêm túc tìm hiểu về nghề này và rất mong muốn được học hỏi, bạn sẵn sàng chấp nhận những khó khăn, phiền toái để theo đuổi nghề. Nếu bạn chưa biết và chưa có kinh nghiệm nhiều về nghề, cũng nên thành thật bày tỏ, không nên “nổ” về những gì mình chưa thực sự làm, ví dụ như nói rằng bạn đã tổ chức event cho hơn 1000 sinh viên trong khi thực tế là bạn chỉ mới coi … thằng bạn thân làm. Nhà tuyển dụng với kinh nghiệm lâu năm của mình, họ sẽ phát hiện ra sự thật chỉ sau vài câu hỏi.

Bước thứ tư: Vừa học vừa hành
Khi đã qua được vòng phỏng vấn và được nhận vào công ty, đây là thời điểm để bạn bắt đầu quá trình học hỏi. Hãy đề nghị đại diện công ty dành cho các bạn một buổi chia sẻ những kiến thức căn bản trong nghề. Bạn cần tìm hiểu qua quy trình để thực hiện một event từ khâu gặp khách hàng, lên ý tưởng, đấu thầu cho đến khâu cuối cùng là quyết toán chi phí, báo cáo tổng kết. Bạn cũng cần nghiên cứu cơ cấu làm việc của một nhóm dự án thực hiện event trong công ty, tìm hiểu những đầu việc trong đó để tự đánh giá xem mình có thể giúp được những việc gì. Hãy dành thời gian tìm hiểu các kế hoạch, biểu mẫu của những event họ đã làm để đỡ bỡ ngỡ. Và quan trọng nhất, đừng ngại hỏi lại tất cả những gì bạn còn mơ hồ chưa biết để trang bị cho mình một hành trang kha khá trước khi bắt đầu công việc ”thực hành” ở công ty.

kỹ năng thực tập tại công ty tổ chức event
Đừng ngại hỏi đồng nghiệp đi trước những gì bạn chưa biết

Những tuần sau đó, hãy tích cực tham gia vào các công việc ở công ty. Nếu công ty sắp tổ chức một event nào đó, chắc chắn họ sẽ bố trí cho bạn vào hỗ trợ nhóm dự án thực hiện event đó. Họ sẽ giao cho bạn một số công việc lặt vặt như gọi điện khảo sát địa điểm, thuê mua thứ này thứ kia… hay thậm chí là ngồi cắt giấy, xếp thẻ khách mời, đứng đưa quà ở góc sân khấu… Đừng nề hà gì cả, nên nhớ lợi ích của họ là có chân phụ việc miễn phí, chứ họ không tuyển người vào ngồi một chỗ để quan sát. Hãy làm thật hào hứng, vừa làm vừa quan sát những hoạt động khác mà họ đang làm để xâu chuỗi trong đầu những công việc cần chuẩn bị cho 1 event. Nếu bạn nhiệt tình và chứng tỏ được hiệu quả làm việc, sẽ không lâu nữa họ giao cho bạn nhiều trọng trách hơn.

thực tập tại cty tổ chức sự kiện
Đừng nề hà công việc gì kể cả nhỏ nhặt như bơm bong bóng
tìm hiểu về công việc tổ chức sự kiện
Dành thời gian tìm hiểu về công việc của những người trong nhóm

Thời gian tốt nhất để bạn thực tập là khoảng 3 tháng, thời gian này đủ để bạn trải qua một vài event và tương đối thành thạo với quy trình làm việc ở một công ty event.

Bước thứ năm: Suy nghĩ cho một quyết định

Sau thời gian thực tập ở công ty, bạn có thể chuẩn bị một biểu mẫu đánh giá và nhờ những người ở trong nhóm làm việc và lãnh đạo ghi nhận xét vào đó: bạn được và chưa được chỗ nào, cần trau dồi những gì để làm tốt công việc… Tự bạn cũng hãy ngồi đánh giá lại mình, xem mình có thực sự phù hợp với công việc này hay không, vì rất nhiều người sau một thời gian bước vào nghề mới nhận ra mình không phù hợp. Nếu bạn cảm thấy mình không đủ khả năng kham nổi các công việc này thì cũng đừng nên cố đấm ăn xôi, vì sau một thời gian bạn sẽ nhận ra mình không thể thành công và mau chóng chán nản.

Có thể công ty nhận thực tập muốn giữ bạn lại làm việc, ở lại hay không bạn hãy suy nghĩ và quyết định. Cũng có thể họ chưa thấy cần thiết tuyển thêm một nhân viên, nhưng dù thế nào thì khi rời khỏi công ty này bạn cũng đã có một hành trang tương đối vững vàng để tự tin nộp đơn vào bất kỳ công ty nào khác.

Chúc bạn có một thời gian thực tập vui vẻ và hiệu quả.

ANH THẢO


Bài liên quan:

  1. No comments yet.
  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: