Home > Event nâng cao, Kỹ năng Event > Sử dụng phần mềm Mind map để phát triển ý tưởng trong event

Sử dụng phần mềm Mind map để phát triển ý tưởng trong event

Event Channel – Có bao giờ bạn hình dung từng ý tưởng rời rạc phác thảo trên giấy bằng cách nào đó có thể được quản lý bằng các mới liên kết và quan hệ tính chất? Hay có khi nào bạn hình dung được mối liên hệ đa chiều của một ý tưởng vừa lóe lên trong đầu bạn với các ý tưởng có sẵn khác? Thực tế là bạn khó có khả năng nắm bắt tất cả mọi ý tưởng và liên kết chúng lại trong đầu nếu không nhờ sự hỗ trợ của công cụ Mind map.
Mind Map (Bản đồ tư duy hay sơ đồ tư duy) giúp chúng ta có thể tổ chức và sắp xếp hiệu quả và có cấu trúc hơn cho những dòng suy nghĩ (ý tưởng). Event planner và những người làm Creative luôn sắp đặt hàng ngàn yếu tố và ý tưởng trong đầu liên tục và liên tục. Đôi khi chúng ta cũng phải biết cách quản lý chính mình trước khối lượng công việc lớn, đòi hỏi đa nhiệm một lúc mà không biến chúng thành những áp lực, vì vậy cho nên tận dụng khả năng và hiệu quả của các ứng dụng Mind map để lên kế hoạch và thực hiện event là một trong những điều mà tác giả thường khuyên bạn bè và khách hàng thực hiện.
sử dụng mindmap
Ứng dụng Mind map đem lại những ưu điểm điển hình:

– Cả nhóm làm việc của bạn và khách hàng có thể cùng theo dõi và động não cho kế hoạch sắp tới

– Việc xâu chuỗi các ý tưởng giúp bạn khái quát hóa các mặt của một vấn đề, tinh giản mà không làm hạn chế những suy nghĩ có tổ chức của bạn

– Chỉ cần tóm tắt ngắn gọn các ý trên mỗi “nhánh”, khi nhìn vào bản Mind map là bạn hình dung ngay ra vấn đề mà không tốn nhiều thời gian ghi chép dài dòng – công việc thường cắt ngang mạch tư duy của bạn nhất
– Tuyệt vời để vạch ra những ý tưởng và các tùy chọn thay thế cho các mục khác nhau, ví dụ như địa điểm dự phòng của một kế hoạch, kế hoạch trong trường hợp thời tiết thay đổi…

– Đưa ra bức tranh hoàn chỉnh của sự kiện và làm khách hàng có thể hiểu nhanh nhất động lực của kế hoạch

– Còn có thể giúp quản lý tiến độ công việc về thời gian, người phụ trách, mức độ hoàn thành, mức độ ưu tiên… nhờ các Icon ghi chú đi kèm trong phần mềm.

– Cung cấp một bản tham khảo thu nhỏ hỗ trợ cho bạn khi bạn thuyết trình hay thực hiện kế hoạch

– Sau khi sự kiện kết thúc, từ Mind map bạn cũng có thể rút ra khâu nào trong kế hoạch được thực hiện tốt và chưa tốt

– Bạn có thể xuất Mind map ra các định dạng Jpeg, PDF và chia sẻ rộng rãi với mọi người.

Các bạn có thể tham khảo 7 ví dụ cơ bản để thấy được hiệu quả của công cụ mind map, ví dụ cũng được trình bày trên một bản đồ, click vào đây để xem

Mind map có thể vẻ nghuệch ngoạc bằng tay lên một tờ giấy hay tấm bảng, để cho ý tưởng tự do phát ra theo luồng tư duy.Mặc dù vậy, có nhiều người đã thiết kế ra những phần mềm Mind map ứng dụng để chúng ta tiện sử dụng và chia sẻ hơn. Một số phần mềm có thể kể tới như Mind42MindomoMind MeisterWise Mapping, and FreeMind (click vào link để đến website).

Hình ảnh minh họa dưới đây sử dụng công cụ FreeMind để làm ví dụ minh họa:

MINDMAP

NGUYÊN PHẠM (dịch từ eventslisted.com)


Bài liên quan:
  1. No comments yet.
  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: