Home > Event nâng cao > Sáng tạo nội dung cho thiệp mời event

Sáng tạo nội dung cho thiệp mời event

Event Channel – Thiệp mời là một công cụ để thông báo với khách mời về những thông tin về event của bạn, từ nội dung cho đến thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện đó. Đây cũng là một các để gây ấn tượng với khách mời từ khi event chưa diễn ra và lưu lại những cảm xúc tốt đẹp với khách hàng về sự kiện.
Vậy, sáng tạo cho thiệp mời như thế nào? Có nhiều cách để sáng tạo, nhưng hãy chia làm 3 phần: Hình thức, nội dung và phương pháp gửi thiệp.

Về hình thức

Hình thức của thiệp mời dễ dàng thiết kế phong phú và đa dạng, tùy theo chủ đề hay concept mà event đưa ra. Ví dụ bạn chọn tone chủ đạo của buổi tiệc màu xanh lá cây, hãy thiết kế thiệp mời có màu xanh lá cây, hay là một event với concept Bảo vệ môi trường thì có thể thiết kế thiệp thành hình chiếc lá chẳng hạn, event trung thu thiệp mời có thể hình nửa mặt trăng và ngày Phụ nữ Việt Nam là chiếc áo dài, event có tính chất thuần Việt thì thiệp hình bông hoa sen hay chiếc nón lá là những thông điệp được khác họa vào trí nhớ của khách hàng từ trước khi event đó diễn ra.
Tuy nhiên, chi phí cho những loại thiệp này khá cao, vì từ khâu thiết thế cho đến khâu in ấn, cắt bế, thậm chí đến chiếc phong bì cũng phải làm sao cho phù hợp và không đơn điệu hơn thiệp mời ở bên trong, nếu bạn có ý định sáng tạo những chiếc thiệp mời độc đáo thì nhớ khảo sát giá từ các nhà cung cấp thật kĩ và cũng nên lưu ý với khách mời về khoản này.

Một chiếc thiệp vô cùng thú vị đúng không?

Thiệp mời được bỏ trong một cái chai với thông tin về event ở thân chai

Thiệp mời cho event ở biển

Thiệp mời cho event mùa thu

 

Về nội dung thiệp mời

Hẳn bạn sẽ nghĩ, nội dung thì chỉ cần đầy đủ thông tin như tên chương trình, thời gian, địa điểm tổ chức, lịch trình là đủ đúng không? Nhưng nếu đặt mình vào vị trí của người nhận, bạn có ấn tượng với một chiếc thiệp với nội dung quá bình thường như vậy? Nếu như bạn thực sự sáng tạo và muốn người khác phải nhớ đến mình, thử sáng tạo một chút về nội dung xem sao? Event Channel đã có lần nhận được một thiệp cưới, trong đó, các nội dung đều được cách điệu và những điều chủ nhân thiệp cưới muốn nhắn nhủ được thể hiện dưới dạng một bài thơ vô cùng xúc động.
Sáng tạo là không ngừng, tại sao phải khép mình vào những khuôn khổ nhất định? Bạn có thể gợi tò mò cho khách mời về nội dung chương trình được thông báo úp mở bằng một câu chuyện? hay dùng chính tấm thiệp mời để làm một công cụ cho điểm nhấn chương trình (mini game, lucky draw,…), ví dụ như thông điệp trên thiệp mời chính là chìa khóa để mở ra bí mật của sự kiện,…nâng tầm giá trị của tấm thiệp lên khiến event của bạn trở nên thú vị rất nhiều.

Thiệp mời khai trương studio

Thiệp mời dự tiệc ở bãi biển

Thiệp mời đám cưới


Cách gửi thiệp

Cũng như trên, một tấm thiệp độc đáo cũng nên tìm một cách gửi độc đáo, nếu bạn chỉ gửi thông qua đường bưu điện thôi thì cũng không sao, nhưng tại sao không thử nghiên cứu một cách gửi mà khiến người nhận cảm thấy vui vẻ hoặc bất ngờ? Nếu event của bạn dành cho đối tượng cao cấp với số lượng khách mời không nhiều, bạn nghĩ sao nếu mỗi tấm thiệp mời có hình của người được mời? Hay là mỗi khách hàng đều được gắn với một yếu tố nào đó. Ví dụ như “Ông Nguyễn Văn A – công ty XYZ là đối tác thân thiết của chúng tôi trong suốt 3 năm vừa qua, đã hợp tác cùng chúng tôi những dự án quan trọng…, nay nhân buổi vinh danh những đối tác tiêu biểu, chúng tôi hân hạnh được đón tiếp sự có mặt của ông trong buổi gala dinner tại….”, hẳn người nhận sẽ cảm thấy vai trò của mình trở nên quan trọng và to lớn biết bao nhiêu.
Người ta có câu “Của cho không bằng cách cho”, dù Event của bạn có hoành tráng đến đâu nhưng bạn mời không thiện chí thì khách hàng sẽ không cảm thấy mình được trân trọng. Hãy chú ý yếu tố này để nâng cao thêm giá trị event của bạn trong mắt khách hàng.

PÉ MIU

Tin liên quan:
  1. No comments yet.
  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: