Archive

Archive for the ‘Event nâng cao’ Category

Ý tưởng tổ chức hội nghị khách hàng theo phong cách barbecue

Event Channel – Tổ chức “Hội nghị khách hàng” là một trong hoạt động trong kế hoạch marketing – truyền thông được ưa chuộng của doanh nghiệp đặc biệt là các tập đoàn lớn. Đây là dịp các công ty, tập đoàn có cơ hội được tiếp xúc trực tiếp các thượng đế của mình, hiểu rõ hơn tâm tư, nguyên vọng của họ về sản phẩm và dịch vụ mà họ sử dụng từ đó sẽ có những chiến lược cải tiến để phù hợp hơn.

tổ chức hội nghị khách hàng

Hội nghị khách hàng thường được tổ chức ở những nơi sang trọng , cách bày trí nhẹ nhàng, trang nhã, đem lại cảm giác thật trang trọng. Tuy nhiên, cách thức tổ chức hội nghị như thế này thường theo một mô hình chung. Và đôi khi nó tạo nên sự nhàm chán và xa cách.

 Vì vậy, ta có thể thay đổi bầu không khí khác biệt đi để tạo cảm giác mới mẻ và gần gũi hơn với khách hàng mà cũng không làm mất đi sự trang trọng của buổi lễ. Một hình thức tổ chức hồi nghị khách hàng theo xu hướng mới lạ đang được nhiều agency tổ chức sự kiện tư vấn và sử dụng: “Tổ chức hội nghị khách hàng theo phong cách babercue”.

phục vụ tiệc trong tổ chức event

Với không gian thoáng mát, rộng rãi cùng hương vị thơm lừng của các món nướng, barbecue (tiệc nướng ngoài trời) luôn tạo ra bầu không khí hào hứng, phấn khởi cho người tham gia. Không khí mát mẻ và sự hòa mình vào thiên nhiên sẽ đem lại cho khách hàng cảm giác thoải mái và ấm cúng. Khách hàng sẽ có cảm giác xích lại gần và thân thiện hơn với doanh nghiệp khi cùng nhau trò chuyện, chia sẻ, thưởng thức món ăn và tận hưởng những cơn gió mát mẻ, trong lành.

Tuy là tiệc ngoài trời nhưng bàn ghế và cách bày trí vẫn sang trọng cùng phong cách phục vụ chuyên nghiệp, chu đáo. Khách hàng có thể tự tay nướng thức ăn hoặc có thể nhờ phục vụ làm thay mình.

Ngoài ra, ta có thể lồng ghép sản phẩm hay dịch vụ của công ty vào việc thiết kế sân khấu cũng như ngoại cảnh để làm nổi bật hình ảnh công ty.

setup bàn ghế cho event

Tóm lại, mặc dù barbecue đã quá quen thuộc với mọi người nhưng tùy cách biến tấu, tiết chế, ta có thể tạo ra một hội nghị khách hàng theo phong cách mới lạ, tạo ấn tượng sâu sắc trong lòng khách hàng…

Q.T


Bài liên quan:

 

 

 

Một số event áp dụng cho chiến dịch ra mắt sản phẩm mới

Event Channel – Một trong những câu hỏi kinh điển nhất mọi thời đại của người làm marketing, của phòng nghiên cứu thị trường, là “làm thế nào để đưa sản phẩm của mình ra thị trường?”. Với các chuyên gia tổ chức sự kiện thì việc tổ chức lên kế hoạch không khó, vấn đề ở đây là chọn và áp dụng hình thức tổ chức sự kiện như thê nào để nó nhất quán với kế hoạch marketing nằm trong chiến lược của công ty tung ra sản phẩm mới. Sau đây là một số hình thức tỏ chức sự kiện gợi ý áp dụng cho chiến dịch ra mắt sản phẩm mới.

sự kiện giới thiệu sản phẩm mới

1- Họp báo

Là công việc hầu hết các công ty khi ra mắt sản phẩm đều nghĩ đến đầu tiên, là hoạt động truyền thông chính thống cho các sản phẩm của mình. Quan trọng nhất của buổi họp báo là thông cáo báo chí – thông điệp truyền tải trên các kênh truyền thông mà agency đã tư vấn và lựa chọn cho sản phẩm. Một thông cáo báo chí ngắn gọn truyền tải đầy đủ nội dung trên những kênh thông tin tập trung lượng khách hàng mục tiêu sẽ tốt hơn việc viết lan man dàn trải trên khắp các kênh truyền thông.

Chi phí cho một buổi họp báo tập trung chú yếu ở việc mời các phóng viên, booking trên các báo, tạp chí, còn lại là công tác hậu cần, đưa đón, chi phí setup cho các agency tổ chức sự kiện thường không cao.

2- Event Launching

Khi sản phẩm đã xuất hiện trong giới truyền thông, mới chỉ dừng lại ở mức độ xuất hiện trên các tạp trí, báo giới thì một buổi lễ lauching có lẽ là thời khắc chính thức tuyên bố sự có mặt của sản phẩm trên thị trường.

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới thường kết hợp với việc mời báo chí để phát đi thông điệp (truyền thông trên ngạch ATL). Đây thực sự là một event cần có bàn tay của các chuyên gia tổ chức sự kiện. Làm sao để tạo ra một buổi lễ ấn tượng, những keymoment quan trọng làm nổi bật sự xuất hiện của sản phẩm… là những yêu cầu về độ sáng tạo dành cho các agency tham gia đấu thầu dự án ra mắt sản phẩm mới.

Chi phí cho Event Launching thường rất cao vì ngoài các hạng mục setup trang thiết bị buổi lễ còn bao gồm: phí mời báo chí phóng viên, tiệc, hậu cần, quà tặng…thậm trí là sản phẩm dùng thử.

3- Activation – Sampling

Còn gì thuyết phục hơn khi người tiêu dùng được chứng kiến tận mắt, cảm nhận trực tiếp các  tính năng nổi bật của sản phẩm thông qua việc dùng thử chúng tại những nơi đối tượng khách hàng mục tiêu của sản phẩm thường lui tới: Chợ, siêu thị, trung tâm thương mại…

Đó là nhiệm vụ của các kế hoạch activation và sampling, là việc tổ chức phát mẫu dùng thử, các hoạt động hoạt náo nhằm gây sự chú ý tới người tiêu dùng. Việc chọn địa điểm, kịch bản hoạt náo tại mỗi khu vực đều được tính toán để sản phẩm được tiếp cận nhanh nhât đến với các khách hàng mục tiêu (target user)

Chi phí cho các hoạt động trên không cao, chủ yếu tập trung vào chi phí sản phẩm cho khách hàng dùng thử, cách tiếp cận này khả phổ biến đặc biệt là những mặt hàng trung bình.

Kế hoạch này có tác dụng rất lớn nữa là có thể điều tra được ý kiến của khách hàng dùng thử sản phẩm, các nguyện vọng bổ sung về chất lượng, thiết kế, bao bì…của người tiêu dùng, tất cả sẽ là nguyên liệu để nhà sản xuất hoàn thiện sản phẩm của mình.

4- Roadshow

hoạt động tổ chức sự kiện lưu động, tổ chức show trên đường đi, các điểm công cộng trong thời gian ngắn và liên tục thay đổi về mặt địa điểm.

Ưu điểm của hoạt động này là độ phủ rộng, tiếp cận đối tượng khách hàng rộng, kết hợp được nhiều hoạt động tại các điểm dừng chân. Nhược điểm là chi phí cao, khó kiểm soát và dặc biệt là thủ tục hàn chính xin phép cho việc chạy roadshow ở Việt Nam không hề dễ chút nào nhất là đối với các agency chưa có nhiều quan hệ và kinh nghiệm.

Hiện nay hình thức roadshow chủ yếu được áp dụng là sử dụng một đội hình mặc quần áo đồng phục (cùng với HTND thương hiệu của nhãn hàng hoặc công ty có sản phẩm đang quảng cáo) điều khiển xe đạp, xe máy, ô tô thậm trí là các xe phân khối lớn, siêu xe chạy theo các tuyến phố có lương người tham gia giao thông cao, các trung tâm vui chơi, thương mại đông đúc.

Mục đích của kế hoạch roadshow là tạo hình ảnh cho sản phẩm trong tâm trí người tiêu dùng, khơi dậy sự tò mò về sản phẩm mới.

Trên đây là 4 loại hình tổ chức sự kiện mà các doanh nghiệp thường lựa chọn để đưa sản phẩm của mình ra thị trường, tuy nhiên để thâm nhập và chiếm lĩnh thị trường thành công thì còn cần một kế hoạch marketing khôn ngoan dài hơi mang tầm chiến lược và lúc đó tổ chức sự kiện chỉ là những công việc rât nhỏ, rất cụ thể mà thôi.

LÊ MINH

Các bài liên quan:

Đôi điều về phát sampling


Bài liên quan:

 

 

 

Một số ý tưởng độc đáo cho Halloween 2012

Event Channel – Halloween đã từ lâu là ngày lễ yêu thích đối với bạn bè quốc tế giờ đây nhiều bạn trẻ Việt Nam cũng đã bắt đầu quan tâm, hưởng ứng ngày lễ hấp dẫn và đầy bí ẩn này. Một Halloween sắp tới, chắc hẳn mọi người đều muốn có một haloween vui vẻ, mà không kém phần rùng rợn chứ? Sau đây là một số kinh nghiệm trang trí cho bữa tiệc Halloween sẽ giúp những ai quan tâm đến ngày lễ này tạo ra một không gian đậm chất “ma quỷ” theo phong cách Halloween (lưu ý rằng buổi tiệc này chỉ dành cho người lớn).

ý tưởng tổ chức halloween 2012

1. Ánh sáng và hiệu ứng đặc biệt cho bữa tiệc Halloween:

Ánh sáng phù hợp có thể tạo ra một bầu không khí ma quái cho một bữa tiệc Halloween ấn tượng. Điều quan trọng là giữ cho ánh sáng lờ mờ và kỳ lạ mang phong cách “ma quái” bằng cách sử dụng các kỹ thuật sau :

Tắt tất cả đèn chiếu sáng trong nhà.

Sử dụng đèn Giáng sinh Halloween (thường là tất cả các đèn màu da cam, hoặc đèn Giáng sinh được bao bởi vỏ nhựa có hình dạng như quả bí ngô, hồn ma, đôi mắt ma quái, …) để chiếu sáng hành lang, phòng khách, phòng tắm và các khu vực khác của ngôi nhà.

Sử dụng nến để ánh sáng lung linh, nhấp nháy và mềm mại hơn. Đối với những người không muốn sử dụng nến, có thể thay bằng dạng đuốc nhấp nháy như ngọn lửa.

Carve Jack-o-Lồng đèn và đặt chúng trong cả nhà. Sử dụng chiếu sáng “Jack-O-Lanterns” (dạng “đèn ma” được làm từ quả bí ngô ) để thắp sáng hiên nhà sàn, hoặc như trang trí tạo điểm nhấn ở giữa bàn phòng khách hay bàn ăn.

Ngoài việc sử dụng ánh sáng mờ, nhấp nháy như trên cho bữa tiệc, ta có thể dùng máy phun khói để tạo bầu không khí mờ ảo, ngôi nhà như được bao phủ bởi lớp sương kỳ lạ. Nhưng trước hết bạn cần chắc chắn rằng không có bất cứ thực phẩm nào còn lại trong khu vực được phủ khói mà chưa được che đậy bảo quản kỹ lưỡng, tốt hơn hết bạn nên để thực phẩm ở nơi an toàn khác, cho bữa tiệc được trọn vẹn hơn.

2.Gợi ý trang trí không gian rùng rợn:

Sử dụng sợi mạng nhện để tạo ra một bầu không khí kỳ lạ. Mạng nhện có thể được đặt trên cửa ra vào, cầu thang, hình ảnh và các bức tranh trên tường, treo thiết bị chiếu sáng (loại thiết bị chỉ dùng để trang trí), trên lan can và trong góc phòng gần trần nhà. Một lợi ích khác là trang trí Halloween này là rất rẻ tiền. Một hoặc hai túi sợi mạng nhện sẽ là đủ cho toàn bộ ngôi nhà.

Treo “con ma” (có thể tự tạo hoặc mua sẵn có ở của hàng bán đồ Halloween), nhện và các sinh vật ma quái khác trên trần và đèn chùm.

Trang trí bên ngoài của ngôi nhà cho Halloween với những con “bù nhìn”, đèn “Jack-o-Lanterns”, phù thủy, ma quỷ và bia mộ… .

Thức ăn, đồ uống là phần không thể thiếu. Bạn có thể sáng tạo theo ý nghĩa ghê rợn của mình mà tạo nên loại thức ăn, đồ uống “máu me”, theo kiểu “ma quỷ” hoặc bạn có thể đặc mua ở tiệm bánh (ACB, bakerry…) ngày nay có làm dạng bánh cho tiệc Haloween rất lạ mắt mà không lo về chất lượng. Đó có thể là “bát máu” (siro) nhâm nhi, loại bánh nhãn cầu, ruột, bánh bia mộ hoặc một hộp bánh mèo xả rác kinh tởm !

3.Thức ăn:

Nên là các thức ăn liên quan đến chủ để của buổi lễ

Các loại bánh nướng hình con sâu, con chuột- món ăn mà nhiều người năm nạn đói đã ăn khi không còn lương thực; ngô nướng, khoai nướng, châu chấu rang…, nhứng cái kẹo hình răng người…

4. Thiếp mời:

Theo danh sách đã lên trước, các bạn sẽ đặt làm hoặc tự làm thiếp mời. Thiếp mời nên thật ấn tượng và phù hợp với buổi lễ. Thiếp mời có thể được đựng trong những chiếc bị nhỏ nhỏ, được khâu bằng vải bao bố- nếu ai khéo tay có thể tự khâu lấy. Chiếc bị này sẽ rất tiện, vừa là vé vào cửa, vừa để các vị khách có thể đem bánh kẹo về.

5. Phục trang:

Có thể yêu cầu các vị khách hoá trang thành các các xác người đói, ăn vận trong các bộ quần áo rách rưới. Hoặc ban tổ chức có thể chuẩn bị các miếng vải vuông trắng, khoét lỗ ở giữa để có thể chui đầu vào và phát cho người có nhu cầu, họ sẽ được ban tổ chức hoá trang thành các hồn ma đói.

Mong rằng với kinh nghiệm chia sẻ trên, bữa tiệc Halloween của sẽ thật tuyệt vời, ấn tượng , và được mọi người nhắc đến ngay khi bữa tiệc đã kết thúc cả tuần. Chúc các bạn thành công trong việc trang trí bữa tiệc Halloween năm nay.

THẢO MAI

Các bài liên quan:

Ý tưởng tổ chức Halloween tại Việt Nam


Bài liên quan:

 

 

 

Quy trình tổ chức trình diễn thời trang tóc

Event Channel – Các kiểu tóc bob hiện đại và hoang dã, kiểu gothic hay punk là những kiểu tóc mà bạn chỉ có thể nhìn thấy tại sự kiện thời trang tóc. Những salon thường tiến hành giới thiệu sản phẩm của họ, các kiểu tóc mới và thể hiện tác phong chuyên nghiệp trước công chúng, đôi khi họ sẵn sàng thực hiện các buổi tạo kiểu tóc miễn phí.

Buổi giới thiệu thời trang tóc cũng có thể cung cấp các phương pháp hay bí quyết làm sao tạo ra những kiểu tóc theo xu hướng thời trang mới. Một buổi trình diễn thời trang tóc thành công đòi hỏi phải có sự chuẩn bị những gì, không phải công ty tổ chức sự kiện nào cũng sẵn sàng có kinh nghiệm làm những chuyện đó.

Sau đây số qui trình cơ bản và những lưu ý để tổ chức một buổi trình diễn thời trang tóc thành công:

thoitrangto-bieudienthoitrang

Xác định chủ đề, ý tưởng (theme của chương trình)

Đầu tiên, cần phải xác định chủ đề và mục đích của chương trình. Chẳng hạn như tập trung vào việc giới thiệu các kiểu tóc thông qua các người mẫu. Hay là bao gồm cả kĩ năng trang điểm, hội thảo về kĩ năng cắt tóc, cuộc thi giữa các nhà tạo mẫu tóc chuyên nghiệp, hay các buổi tạo kiểu tóc miễn phí và các quầy hàng của nhà cung cấp bán các sản phẩm về tóc.

Xây dựng đề án tổng thể, phác thảo tất cả các nhiệm vụ cần hoàn tất trước khi buổi biểu diễn bắt đầu, bao gồm: ngân sách, việc tìm kiếm nhà tài trợ, MC chuyên nghiệp và thuê các mô hình tóc hoặc người mẫu tóc.

Chú ý đến vấn đề truyền thông

Tạo một website và trang truyền thông để tạo ra các lợi ích trực tuyến trong sự kiện. Thiết kế các tập quảng cáo cho sự kiện và trao chúng các trung tâm thương mại hay các salon tóc. Quảng cáo trên các tạp chí thời trang và chăm sóc tóc…

Lập dự toán

Ngân sách tổ chức sự kiện chắc không còn xa lạ gì với các agency, ngoài các chi phí cơ bản: Trang thiêt bị, địa điểm, tiệc còn là các chi phí thuê người mẫu tóc, chuyên gia trang điểm, thậm trí là những nhân vật nổi tiếng tham gia làm ban giám khảo hoặc tạo hiệu ứng thu hút về mặt truyền thông.

Xây dựng hồ sơ mời tài trợ và kêu gọi tài trợ

Để thu hút các nhà tài trợ cho sự kiện của bạn, bạn cần phải xây dựng các gói tài trợ với lợi ích rõ ràng xác định. Ví dụ, bạn có thể duy trì gói tài trợ “Nhà tài trợ 5 sao” cho bất kì tổ chức nào đóng góp $15,000 hay hơn, với những lợi ích như quảng cáo cao cấp, được giới thiệu trên sân khấu, tên và logo công ty sẽ xuất hiện ở vị trí dễ thấy nhất trên tất các chương trình thời trang tóc và vé VIP cho sự kiện này.

Khảo sát địa điểm

Vấn đề này rất quan trọng, nó liên quan đến số lượng khách mời, chủ đề của mỗi chương trình, các buổi trình diễn thường sẽ được tổ chức ở những nơi như trung tâm hội nghị hay phòng khiêu vũ khách sạn.

Làm việc với các người mẫu tóc, chuyên gia trong lĩnh vực liên quan

Chọn những người mẫu với những độ dài và loại tóc phù hợp để giúp các nhà tạo mẫu có thể thoả sức sáng tạo các kiểu tóc mà bạn muốn tập trung quảng bá trong sự kiện này. Nếu chương trình của bạn bao gồm các cuộc thi, bạn cũng phải thuê các chuyên gia làm ban giáo khảo.

Những chuyên gia không thể thiếu trong buổi trình diễn đó là các makeup, stylist họ sẽ góp phần tạo nên sự ấn tượng về mặt nghệ thuật của buổi trình diễn.

TRƯƠNG HIỀN

Các bài liên quan:

Kinh nghiệm tổ chức một buổi fashionshow

Đêm diễn đâu tiên mở màn Tuần lễ thời trang Xuân – Hè 2012


Xem thêm:

Một số ý tưởng lạ cho đám cưới

Event Channel – Những đám cưới buồn tẻ theo khuôn mẫu mà bạn có thể thuộc lòng kịch bản sau 2 đến 3 lần tham dự làm cho bạn nhàm chán? Ngày cưới của bạn sẽ mang những màu sắc độc đáo và trở lên nổi tiếng không phải chỉ vì chi phí khủng? Vậy tại sao chúng ta không biến tiệc cưới của mình thành một sự kiện khó quên mang phong cách của bản thân.

Dưới đây là một vài ý tưởng “lạ” cho những đám cưới của những cô dâu, chú rể cá tính.

1. Tiệc cưới trên du thuyền

Ý tưởng này có phù hợp với bạn không? Tại sao bạn không làm nên một cuộc hành trình thú vị cho tiệc cưới của mình. Một con thuyền hoa bồng bềnh trên sông chắc hẳn sẽ làm cho bạn cùng các vị khách quý những trải nghiệm thú vị.

du-thuyen-dam-cuoi01

2. Lễ hội hóa trang

Bạn là một người trẻ, năng động, ưa sự mới lạ, không thích khuôn mẫu cổ điển. Bạn có thể thử ý tưởng này cho tiệc cưới của mình. Biến tiệc cưới hoặc tiệc chia tay độc thân của mình thành một lễ hội hóa trang nhiều màu sắc, chắc hẳn đây sẽ là những kỷ niệm đáng nhớ của bạn cùng những người bạn thân trước khi bước vào cuộc sống hôn nhân nhiều lo toan bận rộn.

le-hoi-hoa-trang-to-chu-su-kien

3. Tổ chức tiệc cưới tại các resort

Các khu nghỉ dưỡng là điểm đến lý tưởng cho sự nghỉ ngơi, tuy nhiên xu hướng kết hợp nghỉ dưỡng và tiệc cưới là một ý tưởng không tệ. Nhiều đôi bạn trẻ cố tình tổ chức lễ cưới tại các khu nghỉ dưỡng để bạn bè, người thân có một chuyến đi xa, nghỉ ngơi. Điều này làm cho tiệc cưới của các bạn thêm phần ý nghĩa. Khách mời có thể đến từ sớm, tham gia tiệc đêm cùng cô dâu chú rể. Đây sẽ là đám cưới mà không một vị khách nào có thể quên.

resort-tochuctieccuoi-docdao

4. Tiệc cưới lung linh với sự hỗ trợ của công nghệ Mapping Projection

Công nghệ Projection mapping là một công nghệ mới mang đến cho người xem những trải nghiệm thú vị tưởng chừng như lạc vào một thế giới khác với những cung bậc cảm xúc: kinh ngạc, hân hoan, sững sờ. Nếu bạn khéo léo kết hợp công nghệ này vào tiệc cưới của bạn chắc hẳn đó sẽ là một đám cưới không thể quên. Địa điểm tổ chức tiệc cưới có thể là không gian bên ngoài nhà thờ hoặc những không gian mở như quảng trường, nhà hát,…

maping3d projection-tocusukien

5. MC ảo

Nghe có vẻ như không tưởng nhưng đây chính là một sản phẩm hoàn hảo của công nghệ. Cô nàng, anh chàng MC lộng lẫy sẽ do chính bạn nghĩ ra, có thể là một nhân vật hoạt hình bạn hằng yêu thích hay thần tượng của bạn. Họ sẽ làm MC cho bạn trong một ứng dụng của kỹ xảo âm thanh, hình ảnh 3D vô cùng thông minh. Đây chắc hẳn sẽ là một trải nghiệm không thể quên của bạn cùng các vị khách quý.

MC-casi-tochucsukien-damcuoi

HỒNG NHUNG 

Các bài liên quan:

5 concept hay cho việc tổ chức đám cưới

Xu hướng tiệc cưới năm 2012


Xem thêm:

Kinh nghiệm tổ chức một buổi fashion show

Event Channel – Một buổi trình diễn thời trang, lễ ra mắt một bộ sưu tập của một nhà thiết kế, hoặc một cuộc thi sắc đẹp mà trong đó có trình diễn các trang phục mới lạ độc đáo, được gọi chung là fashionshow. Quy trình tổ chức event này có điều gì khác biệt so với những sự kiện như khởi công, khánh thành, hội nghị khách hàng…? Các bạn chuyên làm event nghệ thuật hãy lưu ý những bước sau để có một buổi trình diễn thành công nhé!

1- Nắm rõ chủ đề, ý nghĩa của bộ sưu tập

Hãy trao đổi cởi mở với các nhà thiết kế, những khách hàng của mình về ý tưởng trong bộ sưu tập của họ, chủ đề của buổi biểu diễn là gì (theme của event): Bộ sưu tập Thu Đông, Xuân Hè, Cưới, Lãng mạn hay sexy…?

Nếu như khách hàng của bạn vẫn chưa hình dung ra được tên gọi của bộ sưu tập, event (cái này rất hiếm khi gặp) thì bằng kinh nghiệm và sự tinh tế trong cảm nhận nghệ thuật của bạn, hãy cùng đưa ra các gợi ý về chủ đề để cùng khách hàng đặt tên cho bộ sưu tập nhé. Làm được như vậy là bạn đã ghi được điểm cao trong mắt khách hàng rồi đó.

2- Lựa chọn địa điểm, thời gian

Thường thì địa điểm tổ chức event là do khách hàng lựa chọn, song nếu vì một lý do nào đó hoặc do khách hàng chưa có kinh nghiệm thì việc của những người làm sự kiện là phải giúp khách hàng hình dung ra sự kiện sẽ diễn ra ở đâu thì đạt kết quả tối ưu.

Ví dụ một buổi biểu diễn thời trang cao cấp thì sự lựa chọn số 1 là các ballrooom của các khách sạn 5 sao, một buổi ra mắt trang phục bikini thì nên chọn những khu vực ngoài trời của các khách sạn: bể bơi, đài phun nước, khu tiểu cảnh… Còn một buổi trình diễn áo cưới thì sao? Sẽ rất hợp nếu buổi biẻu diễn diễn ra ở trung tâm hội nghị, tiệc cưới nổi tiếng.

Thời gian thích hợp cho những event kiểu này là buổi tối, vì khi đó chúng ta sẽ tận dụng được các hiệu ứng ánh sáng, kỹ thuật sân khấu tôn thêm vẻ đẹp của các bộ trang phục.

tổ chức trình diễn fashion show

Một buổi trình diễn thơi trang áo dài, nguồn: blueman.vn

3- Thuê chuyên viên stylist, đạo diễn catwalk 

Mọi người thường nghĩ đơn giản là cứ cho các cô người mẫu đến lượt là xuất hiện bước ra sân khấu đi một vòng rồi quay vào trong như vầy là không đúng. Chúng ta luôn cần một người đạo diễn catwalk, những người có kinh nghiệm trong việc trình diễn thời trang, thường là những người mẫu lâu năm, họ sẽ làm nghiệm vụ “phân tuyến” và hướng dẫn các model đi lại trên sân khấu theo đúng tuyến đã thống nhất. Có đạo diễn catwalk sẽ không có tình trạng các model va vào nhau trên sàn, hoặc khách tham dự chưa kịp xem kỹ các thiết kế thì các model đã đi vào trong cánh gà sân khấu.

Trong một bộ sưu tập, hay buổi trình diễn có rất nhiều trang phục khác nhau cả về màu sắc, phong cách và phụ kiện kèm theo. Vậy nếu bạn chưa đi sâu vào lĩnh vực thời trang, bạn chưa biết được trang phục nào màu sắc nào, kết hợp với phụ kiện ra làm sao, cái nào ra trước, cái nào ra sau thì việc thuê một stylist là một điều cần thiết và tất nhiên điều đó chỉ khiến bạn chuyên nghiệp hơn mà thôi.

4- Vấn đề âm thanh, ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng gần như là linh hồn của buổi biểu diễn thời trang, nó không chỉ là tín hiệu cho các model di chuyển và trình diễn mà nó đóng vai trò thể hiện được theme của buổi trình diễn. Một bộ sưu tập thu đông sẽ nhiều cảm xúc hơn khi các model xuất hiện với một bản nhạc nhẹ nhàng êm ái, cùng gam ánh sáng màu vàng nhạt, hay một bộ sưu tập trẻ trung năng động có phần sexy sẽ rạo rực hơn dưới nhạc dance sport cùng hiệu ứng ánh sáng nhiều màu.

5- Thiết kế sân khấu

Chắc chắn một điều rằng sân khấu thời trang khác hẳn với sân khấu event thông thường. Sân khấu trình diễn được làm bằng các vật liệu cao cấp, sàn sân khấu (sàn catwalk) thường là meca bóng, hoặc lụa simily, có gắn đèn hắt. Sân khấu thời trang được thiết kế làm sao để tất cả những người tham dự được chiêm ngưỡng đầy đủ nhất các góc độ của bộ trang phục.

catwalk-fashion-stage

Một mẫu thiết kế sân khấu thiết kế thời trang phổ biến

6- Kịch bản chương trình

Kịch bản trong một buổi trình diễn thời trang chủ yếu là kịch bản âm thanh ánh sáng, một số chương trình có lời giới thiệu (lời bình) thì cần chú ý về độ dài của lời bình sao cho trùng khớp với thời gian diễn của model, và đặc biệt giọng đọc của MC phải tạo được cảm xúc trong mỗi lời giới thiệu.

Trên đây là những chia sẻ thiết thực của các Event Manager đã có nhiều năm làm các event tương tự, hy vọng sẽ giúp các bạn yêu thích event có thêm kinh nghiệm trên hành trang vào nghề của mình.

QUANG MINH (Blueman.vn)


Xem thêm:

Kỹ năng làm việc với MC, ca sĩ tránh bị bể show

Event Channel – Hiện nay tổ chức sự kiện đang là xu hướng của truyền thông hiện đại, cùng với sự ra đời của hàng trăm, hàng ngàn công ty tổ chức sự kiện kèm theo sự bùng nổ của một loạt các dịch vụ gia tăng kèm theo, trong đó không thể không nhắc đến dịch vụ cho thuê MC, ca sĩ, người mẫu – gọi chung là nhân sự nghệ thuật trong event.

Có rất ít những công ty chuyên biệt về việc đào tạo, cung cấp và quản lý nhân sự dạng này, hầu hết dựa vào các mối quan hệ quen biết trong giới showbiz, quan hệ xã giao anh em, bạn bè, hoặc các công ty sự kiện  tự xin số điện thoại contact trưc tiếp với các nhân sự nghệ thuật để giảm thiểu chi phí… Hệ quả xuất hiện những mâu thuẫn do những hợp đồng bằng miệng không chặt chẽ, ăn chặn hoa hồng, tiền castxe… Tất cả tạo nên sự lộn xộn thiếu chuyên nghiệp gây hậu quả xấu đến chất lượng event.

Tham khảo một số công ty tổ chức sự kiện lớn trong nước, và bằng kinh nghiệm của mình tôi xin chia sẻ một số kỹ năng và nguyên tắc làm việc với các “sao” để không bị cá tính của họ làm ảnh hưởng đến chương trình của mình.

1- Không bao giờ làm việc qua điện thoại

Việc trao đổi qua điện thoại giữa doanh nghiệp và một cá nhân để ký kết hợp hồng kinh tế miệng là điều cấm kỵ. Trong sự kiện dù lớn hay nhỏ thì người như MC, ca sĩ nhóm múa… là linh hồn của sự kiện và chắc chắn chúng ta không dại gì mà mang linh hồn đó trao cho một người mà chỉ biết qua điện thoại.

Việc trao đổi qua điện thoai chỉ để setup một cuộc gặp gỡ trao đổi, và chỉ khi gặp gỡ trao đổi thẳng thắn cởi mở thì thông tin giữa hai bên mới rõ ràng, MC ca sĩ mới biết được buổi event này có ý nghĩa như thế nào với bạn, với chính họ, từ đó để họ có tinh thần chuẩn bị tốt nhất.

kinh nghiệm làm việc với nhân sự trong tổ chức event

Lễ khai trương mùa du lịch Ba Vì 2012

2- Yêu cầu MC, ca sĩ đọc kịch bản trước khi tham dự

Tại môt event ra mắt tổng công ty ABC tại Hà Nội, MC H (tên đã được thay đổi) vì đêm hôm trước mải chạy show nên sáng hôm sau vội vàng đến và cầm mc text đọc nhầm tên của Chủ tịch HĐQT tổng công ty. Kết quả là bị khách hàng trừ tiền đồng thời agency được một phen mất uy tín.

Trước mỗi sự kiện lớn, việc MC, ca sĩ phải đọc và nắm rõ được kịch bản là điều bắt buộc, bạn sẽ rất hay nghe được câu nói của các MC ca sĩ: “Yên tâm anh (chị) làm quen rồi!”, các bạn đừng tin nhé. Vì chúng ta đều rất biết 1000 sự kiện là 1000 điều khác nhau về độ rủi ro.

3- Check kỹ xem phương tiện đi lại của MC, ca sĩ đến chươg trình bằng cách nào

Có nhiều sự kiện đến giờ diễn vẫn không thấy ca sĩ đâu, các quản lý gọi điện ầm ĩ thì có nhận được câu trả lời: Em không có xe, đang bắt taxi, hoặc xe bị hỏng, bị tắc đường…

Tất cả là lý do không thể chấp nhận được đối với một người làm việc chuyên nghiệp. Việc nắm bắt được nhân sự đó đến chương trình bằng phương tiện gì giúp quản lý dự án chủ động lường trước được các rủi ro. Ví dụ nếu làm event ở một nơi xa cách khoảng 200km thì việc yêu cầu nhân sự tập trung đi xe của công ty theo giờ qui định là bắt buộc.

Ngoài việc check xem nhân sự đến chương trình bằng phương tiện nào, việc nắm được các nhân sự đi từ đâu tới cũng giúp quản lý dự án tính toán được sự cố về giao thông từ đó có yêu cầu về thời gian đối với nhân sự tham gia.

4- Trao đổi kỹ về chi phí, hợp đồng chặt chẽ

Cái này hiện tại là vấn đề của các agency, hầu hết các hợp đồng là qua miệng, có được số điện thoại từ các mối quan hệ quen biết, nhấc máy lên gọi thông báo ngày giờ, giá cả sau đó là yên tâm ngủ ngon, đến khi event diễn ra, do một số chục trặc thời gian có lùi lại chậm một chút hoặc do khán giả hâm mộ yêu cầu hát thêm 1- 2 bài, ca sĩ quay ra giận dỗi người quản lý, đòi tăng tiền gây ra một hình ảnh hết sức phản cảm trước mặt khách hàng.

Để hạn chế được điều đó thì các điều khoản phải được rõ ràng và thống nhất ngay từ đầu bằng văn bản đàng hoàng nó sẽ là cơ sở pháp lý để giải quyết các phát sinh không đáng có.

5- Yêu cầu nhân sự phải đến tổng duyệt chương trình

Xuất phát từ tâm lý chủ quan đặc biệt là với các sao, coi thường qui mô event của bạn hoặc do họ quá bận chạy show nên các mc, ca sĩ không đên thử giọng, không đến tổng duyệt làm quen với sân khấu, đến khi diễn ra event xảy ra nhiều sự cố đáng tiếc. Ngay cả ca sĩ nổi tiếng QL đã từng hát lỗi trong một trương trình truyền hình trực tiếp về Huế.

Là một người làm việc với các nhân sự nghệ thuật, phải quyết liệt thuyết phục họ đến tham dự tổng duyệt và phải thuyết phục được khách hàng chịu bỏ một khoản chi phí tổng duyệt để đảm bảo an toàn tuyệt đối của event.

Qua bài viết hy vọng những người làm event hiểu được phần nào sự phức tạp của việc cung cấp và quản lý nhân sự nghệ thuật trong event, và với một chút kinh nghiệm trên, các Event Manager sẽ có những cách làm việc hiệu quả chặt chẽ tránh ảnh hướng tới chất lượng sự kiện.

QUANG MINH (blueman.vn)


Xem thêm: