Archive

Posts Tagged ‘activation’

Kinh nghiệm tổ chức thực hiện roadshow quảng bá sự kiện

Event Channel – Roashow là một trong những hình thức quảng cáo ngoài trời được người làm marketing rất ưa chuộng. Trong tổ chức sự kiện, người ta thường dùng hoạt động roadshow để quảng bá cho Event của mình. Làm thế nào để thực hiện một chương trình roadshow hiệu quả để truyền thông cho sự kiện là điều bất cứ người làm tổ chức sự kiện nào cũng quan tâm.

Hình thức chạy roadshow hầu như phù hợp với mọi sản phẩm, với mục đích quảng bá hình ảnh và thương hiệu nhưng phù hợp nhất với các sản phẩm mới ra vì nó tạo được hiệu ứng tốt về mặt hình ảnh và ghi nhớ. Chạy roadshow thường đi theo đoàn và được trang trí, ăn mặc khá bắt mắt nên nhìn đội hình rất đẹp và thú vị. Có thể kết hợp roadshow quảng bá thương hiệu và thông báo về các sự kiện, hoặc kết hợp phát sampling, phát tờ rơi giới thiệu sản phẩm, hoặc thực hiện trò chơi, activation, hội thảo lưu động, chiếu phim… tại những địa điểm công cộng như công viên, nhà văn hóa, siêu thị, trung tâm thương mại.

Tổ chức roadshow kết hợp phát tờ rơi

Tổ chức roadshow kết hợp phát tờ rơi

Về phương tiện để thực hiện roadshow, hiện nay thịnh hành nhất thường là các loại xe gắn máy như Attila Elizabeth, xe đạp đôi, xe đạp đơn, hoặc đôi khi người ta sử dụng vespa cổ, xe motor phân khối lớn, gây ấn tượng hơn nữa là xe segway, xe hơi một người lái, xích lô, thậm chí là xe Jeep,  xe bán tải, xe bus. Người tổ chức roadshow có thể thuê các phương tiện này tại những đơn vị cung cấp xe chuyên dùng cho roadshow, hoặc có thể tuyển nhân sự làm roadshow có sở hữu các loại xe này. Để cho phương tiện làm roadshow thêm bắt mắt, người tổ chức roadshow thường trang trí xe với màu sơn hoặc decal trùng với màu đặc trưng của sản phẩm để tăng mức độ nhận diễn thương hiệu, và có thể treo banner, cờ… để gây chú ý cho người đi đường.

xe bus chạy roadshow

Làm roadshow cho game

Xe bus chạy roadshow với “tiệm Internet” lưu động bên trong

làm roadshow với xe jeep

Làm roadshow với xe jeep

Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, người tổ chức cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, vì có một số chương trình thực hiện trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow nên có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có nhiều đoàn cùng thực hiện song song.

Nhân sự cho chương trình thường là các PGs, PBs có ngoại hình và phải chịu khó, vì hoạt động này thực hiện ở ngoài trời, lương cho nhân sự chạy roadshow cũng cao hơn so với các nhân sự làm việc trong nhà. Để chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và đội hình là một sự cố gắng lớn. Do tính chất vất vả của công việc, có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang trong quá trình thực hiện, cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế là những điều người thực hiện roadshow cần lưu ý.

tổ chức roadshow với xe segway

Tổ chức roadshow với xe segway

Làm roadshow với Attila Elizabeth vàng

Làm roadshow với Attila Elizabeth vàng

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, điều phối hoạt động của đoàn trên các tuyến đường một cách linh hoạt.

Ở Thành phố Hồ Chí Minh, việc cấp phép cho các hoạt động ngoài trời, thường rất khó khăn. Hoạt động roadshow không được Sở Văn Hóa Thông tin cấp phép, nhiều người tổ chức roadshow thường né xin giấy phép chạy roadshow bằng cách xin giấy phép phát tờ rơi, hoặc thậm chí … chạy chui, bị bắt thì nộp phạt. Để đảm bảo rủi ro thấp nhất cho chương trình, các bạn nên làm việc trước với các cơ quan có thẩm quyền hoặc phường, quận nơi diễn ra hoạt động. Những chương trình bị “bể show” thường là do hoạt động không phù hợp và bị các cơ quan chức năng đình chỉ. Vì vậy, việc xây dựng chương trình phù hợp, chuẩn bị và làm việc trước với các cơ quan chức năng là rất quan trọng. Trong suốt 2 năm làm roadshow, bản thân công ty Đại Dương Event của tôi chưa gặp phải khó khăn gì trong việc chuẩn bị và tổ chức.

Thực hiện roadshow với xe vespa

Thực hiện roadshow với xe vespa

Thực hiện roadshow với xe đạp

Tổ chức roadshow với xe đạp

Đi roadshow với xe bán tải

Đi roadshow với xe bán tải

Để tránh các rắc rối xảy ra, khi thực hiện roadshow nên tránh các khu vực có nhiều cơ quan chính trị như các tuyến đường Nguyễn Huệ, Lý Tự Trọng, Lê Duẩn… Người làm roadshow thường ưa thích những tuyến đường đông, càng kẹt xe càng tốt để “gây chú ý” cho người đường, nhưng việc này cũng đồng thời gây chú ý cho Cảnh sát giao thông. Vì vậy người supervisor phải rất linh động, tháo vát và đảm nhận vai trò tiền trạm thật tốt, khi có nguy cơ xảy ra những rắc rối với lực lượng giữ gìn trật tự thì nên cho đoàn tản ra nhiều phía để tránh gây ách tắc giao thông và gây chú ý.

Nếu trong hoạt động roadshow có việc dừng lại phát tờ rơi hay làm activation, thì tùy mức độ của hoạt động đó, phải xin phép trước chủ địa điểm hoặc lobby lực lượng bảo vệ.

Ở các tỉnh thành thì việc thực hiện hoạt động chạy roadshow này tương đối dễ dàng hơn, tuy nhiên, khi thực hiện chương trình ở các tỉnh thì nên chú ý đến các chi phí phát sinh như phương tiện di chuyển và ăn ở của nhân sự.

Xem thêm: Cách viết proposal cho chương trình ActivationKinh nghiệm phát tờ rơi quảng bá sự kiện
LÊ ĐẠI (Giám đốc Công ty Đại Dương Event)

Giới thiệu thêm về công ty Đại Dương Event
Đây là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trên toàn quốc.
Công ty có thế mạnh về Tổ chức roadshow, tổ chức lễ khai trương – khánh thành, tổ chức lế khởi công – động thổ, cung cấp người mẫu – PG – Lễ tân , cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện. Các bạn có thể tham khảo các sự kiện mà công ty đã tổ chức tại website:  www.daiduongevent.com .

Điện thoại: 0985.771133  –  0168.244.1249

Email:  daiduongevent@gmail.com

Website: daiduongevent.com –   chayroadshow.wordpress.com


Bài mới hơn:

Quảng bá event thắng lợi nhờ Digital marketing

Event Channel – Một Event muốn thu hút nhiều khách tham dự và nhiều người biết đến cần được quảng cáo rộng rãi. Marketing truyền thống nhằm đưa sự kiện đến cộng đồng đã quá quen thuộc với chúng ta tờ rơi, băng rôn, thiệp mời, quảng cáo báo, banner. Ngày nay chúng ta lại tập quen với những cách thức mới đưa chúng ta tiếp cận đến với sự kiện một cách nhanh nhất mà công nghệ số đã đem lại.

Khác hẳn với marketing truyền thống với yếu tố đo lường, đánh giá hiệu quả đôi khi còn thiếu chính xác và mang tính cảm tính, với Digital Marketing (còn gọi là Internet Marketing, E-marketing hay Online Marketing) chúng ta dễ dàng thống kê phản hồi, quản lý các chương trình quảng cáo trực tuyến với một ngân sách tiết kiệm và mức độ hiệu quả cũng như tính tương tác rất cao.

Dưới đây Event Channel xin liệt kê một số công cụ Digital Marketing phù hợp để sử dụng trong việc truyền thông sự kiện rộng rãi đến những người tham dự tiềm năng:

1- Email Marketing

Trước mỗi buổi Training về Kiến thức, kỹ năng tổ chức sự kiện, Câu lạc bộ F-Event đều gởi email quảng cáo để mời những thành viên trong Câu lạc bộ và những người tham dự tiềm năng đến với buổi Training này. Theo ghi nhận trong phiếu khảo sát sau chương trình, đến 60% người tham dự biết đến chương trình qua việc nhận mail giới thiệu.

Với cách tiếp cận đơn giản, tiết kiệm chi phí, gửi đến đúng những đối tượng quan tâm như vậy, Email marketing là một công cụ hữu ích mà những người làm công tác tuyên truyền, quảng bá sự kiện đang rất ưa chuộng. Tuy nhiên cần lưu ý là Email database bạn chọn lọc càng bám sát đối tượng tham dự tiềm năng thì xác suất thành công của phương pháp này sẽ càng cao.

Chúng ta có thể gởi email bằng cách sử dụng các dịch vụ gởi email miễn phí như Gmail, Yahoo… nhưng các dịch vụ này không cho phép thống kê phản hồi để đo lường hiệu quả, và số lượng email gởi một ngày qua các email này bị giới hạn (Với Gmail không thể gởi quá 200 email/ngày và với Yahoo là 100). Vì vậy thông thường người ta sẽ sử dụng những dịch vụ email marketing chuyên nghiệp cho phép gởi email hàng loạt, tỷ lệ vào Inbox cao với nhiều tính năng cho phép đánh giá, thống kê được hiệu quả đem lại sau chiến dịch như tổng số email được gửi đi, tỉ lệ email bị trả về, tỉ lệ email bị từ chối, tỉ lệ email được mở, mở như thế nào, ở đâu, tỉ lệ click đường dẫn,….Từ đó chúng ta sẽ thống kê được số người quan tâm và lên kế hoạch bán vé,địa điểm,…chuẩn bị cho event.  Hiện nay ở Việt Nam,  một số công ty hỗ trợ dịch vụ gởi email khá tốt như Icontact, Blinkcontact…, người tổ chức sự kiện có thể lựa chọn để sử dụng.

2- SMS Marketing:

Công cụ này thường ít sử dụng trong việc quảng bá 1 Event cũng bởi vì sự gây khó chịu cho người nhận và chúng ta cũng thường hay phàn nàn vì tình trạng tin nhắn quảng cáo tràn lan hiện nay nhưng cũng không vì thể mà phủ nhận tính tiện dụng và lợi ích của hình thức này đem lại cho việc quảng cáo vì xác suất người mở tin ra đọc là rất cao (trên 90%) so với các hình thức khác như Email hay Banner quảng cáo.

Bạn có thể sử dụng tin nhắn và thông báo cho khách tham dự tiềm năng về các sự kiện sắp tổ chức nhằm lôi kéo nhiều người tham gia. Hoặc bạn có thể sử dụng để chăm sóc khách hàng đã đăng ký tham dự. Chẳng hạn những ai đăng ký mua điện thoại Nokia C3 đều nhận được tin nhắn thông báo thời gian và địa điểm tham dự sự kiện bán Nokia C3 với giá giảm 500,000 VND.

Bạn có thể tham khảo dịch vụ SMS Marketing của một số công ty có nhiều kinh nghiệm về cung cấp dịch vụ này, thông thường họ sẽ tư vấn và thiết kế giải pháp phù hợp riêng cho sự kiện của bạn: VHT, Fibo SMS

3- Mạng xã hội :

Với lượng người dùng tăng nhanh đến chóng mặt, các mạng xã hội hiện nay (Twitter, Facebook, Cyworld, LinkedIn, Zing, Yume…) đã là một phần không thể thiếu như thể cơm ăn nước uống của cộng đồng mạng.Việc quảng bá sự kiện tại các mạng xã hội này giúp thu hút được một lượng lớn khách tham dự sự kiện cũng như tạo được sự quan tâm của đông đảo cư dân mạng.

Với những tính năng sẵn có của các mạng xã hội này, người làm marketing cho sự kiện có thể dễ dàng sử dụng để quản lý các chiến dịch quảng bá event của mình. Ngoài ra họ còn có thể dễ dàng tổ chức các hoạt động Activation trên các trang mạng xã hội của mình để tăng sự tương tác với người tham dự tiềm năng, ví dụ như chơi trò chơi, tham gia cuộc thi để nhận quà, nhận vé…

Rất nhiều sự kiện tại Việt Nam đã được quảng bá thành công qua mạng xã hội, như gần đây nhất là Lễ hội Cowndown Party của Heineken hay Tiger Translate của nhãn bia mang hình con cọp.

Cần lưu ý xác định đối tượng khách hàng phù hợp để có hướng “tiến công” vào các thể loại mạng xã hội nơi họ tập trung nhiều nhất. Ví dụ khách hàng trẻ tuổi hay tập trung ở Zing Me, Yume, Cyworld, Goonline, dân văn phòng thường tập trung ở Facebook, Henantrua, Linkhay, Tamtay.vn…, quản lý cấp cao hơn thường tập trung ở LinkedIn…

4- Blog / Forum:

Mặc dù trên thế giới, diễn đàn không là một mảnh đất màu mỡ bằng mạng xã hội nhưng ở Việt Nam, dường như chúng vẫn là một”đế chế” thống trị cộng đồng mạng. Các diễn đàn và blog hiện nay luôn có một lượng đông đảo thành viên cũng như khách tham quan, việc post bài hoặc đăng quảng cáo trên các diễn đàn luôn tạo được sự quan tâm của họ.

Đây là một kênh quảng bá góp một phần không nhỏ đến việc thu hút mọi người đến với sự kiện. Qua các kênh này chúng ta có thể nhận được những phản hồi khách quan thông qua các reply,comment.

Ở Việt Nam, các hot blogger được mời tham dự các sự kiện họp báo, ra mắt sản phẩm, giới thiệu event không khác gì nhà báo, và tin đăng về sự kiện trên blog của họ nhiều khi còn gây chú ý và hiệu quả hơn cả việc đăng những báo lớn.

Hiện nay có rất nhiều công ty nhận làm Forum Seeding (rải quảng cáo trên các forum), tuy nhiên những nơi làm hiệu quả, có những chiến lược rõ ràng và thống kê phản hồi bằng công cụ chuyên nghiệp còn khá ít. Hiện nay một số công ty như Kingbee đang hướng đến cung cấp một dịch vụ hoàn hảo từ khâu tư vấn đến thực hiện, báo cáo.

5- Social Media:

Social Media (truyền thông xã hội) đang là một từ khóa “nóng” – cả trong ngành tổ chức sự kiện, và điều đó sẽ vẫn còn tiếp diễn trong tương lai khi mà các trang chia sẻ phim, chia sẻ hình ảnh vẫn luôn thu hút đông đảo người xem mỗi ngày.

Thật ra Social Media bao hàm cả Blog, mạng xã hội và diễn đàn, tuy nhiên ở đây chúng tôi dùng để chỉ các trang chia sẻ phim, ảnh trên mạng vì đây là một lãnh địa vô cùng béo bở cho người làm marketing.

Một sự kiện được giới thiệu sơ lược thông qua các hình ảnh hay clip hấp dẫn và lôi cuốn sẽ tạo thu hút hơn khi hàng ngày có hàng triệu lượt người truy cập và xem. Nhiều công ty đã khéo léo tạo dựng một chiến dịch Internet Viral Marketing để “làm mưa làm gió” trên các trang Social Media như thế này.

Social Media vì thế đã trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực trong suốt chiến dịch quảng cáo cho một event .

6- Quảng cáo trên các website lớn :

Quảng cáo trên các website lớn, các báo điện tử đông người xem, ngoài việc trực tiếp thu hút sự theo dõi của hàng vạn, hàng triệu độc giả của website đó, còn gián tiếp gây chú ý trên các máy tìm kiếm khi người tham dự tiềm năng Search các từ khóa có liên quan.

Điển hình như sự kiện : Yeah!Wonderland được Yeah1 tổ chức vào dịp giáng sinh mới đây đã được đăng tải trên một số website lớn như mp3.zing.vn, Kênh14.tạo ra sự quan tâm lớn của cộng đồng Internet.

Hình thức này cần ngân sách nhiều để chi trả cho việc quảng cáo nhưng lợi ích đem lại là cực kỳ hiệu quả .

7-Website /Microsite :

Rất nhiều sự kiện có hẳn một trang thông tin (microsite) để giúp người xem có thể cập nhật được: thời gian tổ chức,địa điểm,nội dung chương trình… Thậm chí còn có nhiều hoạt động tương tác với người xem để gây ấn tượng sâu sắc với họ. Có thể tham khảo các trang microsite như  http://theviralchallenge.com, http://liptonteabreak.com.vn, http://joinme.vn…

Tuy nhiên, nhiều microsite tốn nhiều công sức, chi phí lập nên chỉ với mục đích quảng bá về sự kiện hay chiến dịch sắp diễn ra, sau khi sự kiện kết thúc, người ta hạ nó xuống hoặc bỏ hoang không cập nhật gì cả. Đó là một sự lãng phí lớn, vì họ đã bỏ qua cơ hội kết nối với lượng khách hàng tiềm năng đã nhọc công thu hút về. Nên duy trì chăm sóc các khách hàng này bằng các hình thức email hay hoạt động activation trực tuyến để có thể tiếp tục sử dụng cho những sự kiện hay chiến dịch marketing tiếp theo.

Kết luận:

45% dân số Việt Nam đang sử dụng Internet và con số này đang tiếp tục tăng lên, bởi vậy không có lý do gì để người tổ chức sự kiện không cập nhật những kiến thức về Digital Marketing nhằm quảng bá cho sự kiện của mình khuếch trương tốt nhất với chi phí hợp lý nhất. Tuy nhiên, không có một công thức chung nào về thành công của việc quảng bá trực tuyến vì nó còn phụ thuộc đặc tính, quy mô của sự kiện và tính chất của người tham dự, để cho việc quảng bá trực tuyến phát huy tính ưu việt của mình, người sử dụng nhất thiết phải có sự tìm hiểu, nghiên cứu trước để lựa chọn hình thức phù hợp với sự kiện và khán giả của mình nhất.

Xem thêm: Các công cụ để truyền thông trong tổ chức sự kiệnKinh nghiệm tổ chức thực hiện roadshow quảng bá sự kiện Phát tờ rơi quảng bá sự kiện

TÚ NGUYỄN


Bài liên quan:

Cách viết proposal cho chương trình Activation

Event Channel – Brand Activation (kích hoạt thương hiệu) là một trong những hoạt động below the line phổ biến bên cạnh các hoạt động khác như PR, Event… Để tổ chức một chương trình activation hiệu quả, việc chuẩn bị một proposal có tính logic, khả thi là điều cần thiết. Tôi xin giới thiệu một số nội dung cốt lõi trong một proposal hoạt động activation.

Thông thường, viết một proposal cho hoạt động activation gồm có 3 phần và ta triển khai những ý sau:

Phần I : Tổng quan  (overview)

1. Mục đích của chương trình (Objectives): Dựa trên những mục tiêu marketing của tổ chức đưa ra, đối với agency thường thì phần này khách hàng của chúng ta cung cấp luôn, vì nó nằm trong kế hoạch marketing của họ)

2. Mong muốn ngầm của khách hàng (Consumer insight): Ta phải nghiên cứu một số thông tin và insight của khách hàng mục tiêu để biết họ nghĩ gì và muốn gì, từ đó mới đưa ra được những hình thức để tiếp cận họ. Phần này rất quan trọng, nó giúp bạn có được những bước đi chính xác và thuyết phục hơn để viết proposal.

3. Khách hàng mục tiêu (target consumers): Là đối tượng mà chương trình của bạn sẽ đánh vào. Cần  phải phân tích được họ thích gì, quan tâm đến điều gì, thường tập trung ở đâu, thói quen đặc trưng…  để chọn lựa được địa điểm thực hiện và cách thức tiếp cận họ một cách phù hợp nhất.

4. Thời gian và địa điểm (timing & location): Thời gian thực hiện chương trình và những địa điểm thực hiện.

Activation là một hoạt động quảng bá phát hiêu hiệu quả cao

Activation là một hoạt động quảng bá phát hiêu hiệu quả cao. Ảnh: Công ty Thần Nữ

Phần II: Thực thi (execution)

Trên proposal, phần này ghi thông tin chi tiết và những ý tưởng của bạn sẽ được triển khai :

1. Concept: Bạn phải đưa ra một concept chung cho chương trình dựa trên consumers insight cho chính xác và phù hợp với nhãn hàng. Cái này rất quan trọng, hầu như là xương sống của một proposal, vì tất cả những hoạt động ta thực hiện đều dựa trên nó.

2. Phát triển concept (Concept development): Ta phân tích concept của mình. Dựa trên concept này các bạn sẽ cho ra những hoạt động liên quan đến concept và xoay xung quanh concept.

3. Cơ cấu thực hiện (Mechanism): Cách thức thực hiện chương trình. Ta đưa ra những hình thức thực hiện của chương trình một cách sơ lược để khi khách hàng nhìn vào đó sẽ dễ dàng hình dung được cái khung của chương trình.

4. Chi tiết (Detail Mechanism): Ghi rõ chi tiết của chương trình gồm những gì. Ví dụ: Cách thực thực hiện như thế nào; có những trò chơi gì, triển khai trò chơi như thế nào; những hoạt động tương tác với nhãn hàng; cách thức thực hiện công việc của nhân sự trong chương trình (Promoters, MC, Supervisor) …

Các PG chuẩn bị thực hiện một chương trình Activation cho Dutch Lady

Các PG chuẩn bị thực hiện một chương trình cho Dutch Lady. Ảnh: Công ty Thần Nữ

Phần III: Kế hoạch (Plan)

1. Kế  hoạch tổng thể (Master plan)

Phần này các bạn lập một kế hoạch bao gồm những thông tin chi tiết của việc thực hiện: số lượng tờ rơi, quà, địa điểm, ngày làm việc, nhân sự… Tất cả cần phải rõ ràng và thuyết phục.

2. Nhân sự thực hiện (Human power)

Phần này ta lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người  trong chương trình.

3. Lịch trình (Timeline):

Ta làm rõ những hạng mục và thời gian thực hiện từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình. Phần này tuy nhỏ nhưng cũng không kém phần quan trọng vì nó xác định  ra thời gian chạy chương trình. Nếu bạn tính toán không kỹ thì có thể ảnh hưởng tới tiến trình thực hiện chương trình

Trên đây chỉ là khung sườn cơ bản, ta có thể tự triển khai theo nhiều hướng khác tùy theo chương trình mà có cách viết phù hợp. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức thực hiện chương trình roadshow quảng bá trước sự kiện

THẮNG NGUYỄN (Account Manager Công ty Golden Event )


Bài liên quan:

Để quảng bá trước sự kiện hiệu quả

Event Channel – Những bí quyết dưới đây giúp bạn quảng bá truyền thông cho sự kiện của mình, và phần tiếp theo định ra những tuỳ chọn về các phương tiện công bố thông tin để bạn có thể tham khảo và sắp xếp trong ngân sách cho phép của mình.

Lên kế hoạch công bố thông tin sớm

Nguyên tắc quan trọng nhất của việc lên kế hoạch quảng bá là lên sớm, càng sớm thì càng có nhiều cơ hội quảng bá sẵn sàng cho bạn lựa chọn. Nó còn giúp ta thư thả để sản xuất những vật phẩm quảng cáo có chất lượng và giảm thiểu các lỗi xảy ra trong quá trình sản xuất chúng.

Tính đến ngân sách đầu tiên

Lên một khoản ngân sách để quảng bá cho event của bạn càng sớm, thì càng mở ra nhiều cơ hội. Ví dụ với một ngân sách cho phép, bạn có thể book quảng cáo trên báo, tạp chí, radio hay TV, sản xuất brochure, flyer hay poster,gửi mail trực tiếp… Tuy rằng có nhiều tuỳ chọn cho việc quảng bá miễn phí, nhưng nó không đáng tin cậy bằng những gì bạn phải trả để có bởi vì bạn không thể kiểm soát thời gian và nội dung thông điệp của bạn.

Định ra khán giả mục tiêu của mình

Điều này sẽ giúp bạn tìm ra phương tiện tốt nhất để tiếp cận họ. Ví dụ nếu đối tượng của bạn là sinh viên thì bạn muốn tất cả sinh viên sẽ đến tham dự event hay chỉ một vài nhóm đặc biệt, ví dụ sinh viên năm 2 ngành marketing? Càng làm chi tiết, rõ ràng thì chiến lược quảng bá càng hiệu quả.

Đặt ra mục tiêu (có tính thực tế)

Định rõ bạn muốn đạt được gì từ việc tuyên truyền về event. Ví dụ bạn tập trung vào số lượng khán giả, như bán được bao nhiêu vé, đạt mục tiêu gì về thu nhập, hay tập trung vào đặc điểm khán giả, không cần nhiều, chỉ cần đúng đối tượng mà thôi? Phải làm rõ điều này chiến dịch quảng bá của bạn mới đi đúng hướng.

Phát triển một kế hoạch:

Lên một kế hoạch giúp bạn đạt mục tiêu với ngân sách thực tế và thời gian cụ thể.

Phương tiện Thời gian tối thiểu
Gửi mail hàng loạt Ít nhất 48 giờ trước event
Thông cáo báo chí 1 đến 2 tuần
Thông cáo báo chí cho báo giấy 4 đến 6 tuần
Lập 1 website 3 đến 4 tuần
Poster, bandrol 2 đến 4 tuần
Tờ rơi 4 đến 6 tuần
Gửi thư 1 đến 2 tuần
PrintAD, TVC 6 đến 8 tuần

THẢO NGUYÊN (Dịch từ eventprofs.net)


Bài liên quan: