Archive

Posts Tagged ‘event’

Lời chúc xuân từ Event Channel

January 22, 2012 2 comments

Bạn thân mến,

Nhân dịp năm mới 2012 và Tết Nguyên Đán Nhâm Thìn, Event Channel xin gửi đến bạn cùng người thân lời chúc năm mới an khang, thịnh vượng.

Trong năm vừa qua, Event Channel đã nỗ lực hết mình vượt qua những khó khăn, thử thách để hoàn thành sứ mạng của mình là trở thành trang chuyên đề trực tuyến lĩnh vực tổ chức event nhằm hỗ trợ cộng đồng event tại Việt Nam. Chúng tôi rất vinh dự và tự hào khi được bạn nhiệt tình đón nhận và quan tâm đóng góp trong suốt thời gian qua. Sự ủng hộ của bạn là động lực rất lớn khích lệ Event Channel tiếp tục phấn đấu ngày càng hoàn thiện hơn nữa.

Bước vào không khí giao mùa rộn ràng, Event Channel cũng hân hoan trong niềm vui sinh nhật tròn một tuổi (05/01/2011 – 05/01/2012), lớn mạnh hơn, vững vàng hơn cùng với bộ máy biên tập khắt khe và chuyên nghiệp. Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc và hy vọng bạn sẽ tiếp tục đồng hành cùng Event Channel trong những chặng đường sắp tới.

Trước thềm năm mới, một lần nữa Event Channel chúc bạn cùng người thân đón một năm an lành, hạnh phúc, gặt hái được nhiều thành công trong công việc và cuộc sống.

Trân trọng.

Khuyến mãi mừng sinh nhật Event Channel

January 5, 2012 Leave a comment

Event Channel – chuyên đề trực tuyến đầu tiên về lãnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang tiến những bước mạnh mẽ để sẵn sàng song hành cùng bạn trong việc quảng bá các dịch vụ của mình đến đông đảo người làm Event. Công tác biên tập của trang tin hết sức khắt khe và bộ máy biên tập được vận hành chặt chẽ, chuyên nghiệp.

Nhân dịp sinh nhật của Event Channel (5/01/2011 – 5/01/2012), chúng tôi dành ưu đãi sau cho các Agency, Supplier tham gia giới thiệu, quảng cáo trên Event Channel từ ngày 01/01/2012 đến 31/01/2012:

Tặng miễn phí 10 vị trí nổi bật tại Danh bạ Agency – Supplier cho các Agency, Supplier đăng ký listing vào danh bạ. Việc đăng ký listing hoàn toàn miễn phí, bạn có thể tự đăng ký hoặc gởi thông tin về địa chỉ mail noidung@eventchannel.vn để được đưa thông tin công ty mình vào danh sách Agency – Supplier. Đây là nơi người làm Event thường xuyên tra cứu thông tin, và cũng rất thường xuyên xuất hiện khi người làm Event tìm kiếm các thông tin liên quan trên máy tìm kiếm. Vì số vị trí nổi bật có hạn, chúng tôi sẽ ưu tiên cho những Agency, Supplier đăng ký trước.

Giảm 20% chi phí treo banner trên www.eventchannel.vn cho các đơn vị đặt quảng cáo banner trên Event Channel (xem bảng giá quảng cáo).

Tặng bài PR miễn phí tại các chuyên mục Chân dung Event, Sản phẩm dịch vụ công nghệ, Kỹ năng chuyên môn, Bên lề Agency cho các Agency, Supplier có sản phẩm, dịch vụ liên quan đến ngành Event để bạn có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty mình đến với khách hàng tiềm năng.

Tại sao nên quảng cáo trên Event Channel để tiếp cận đúng khách hàng tiềm năng?

Event Channel – chuyên đề trực tuyến đầu tiên về lãnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang tiến những bước mạnh mẽ để sẵn sàng song hành cùng bạn trong việc quảng bá các dịch vụ của mình đến đông đảo người làm Event. Công tác biên tập của trang tin hết sức khắt khe và bộ máy biên tập được vận hành chặt chẽ, chuyên nghiệp.

Hiện nay mỗi ngày Event Channel có từ 900-1,100 lượt khách viếng thăm, tổng lượt xem hiện giờ là gần 80,000 lượt/tháng, vào bất kỳ thời điểm nào cũng có trung bình từ 300-400 khách đang trực tuyến. Và con số này vẫn đang tiếp tục tăng lên nhanh chóng nhờ việc tối ưu hóa bộ máy tìm kiếm.

Số người xem Event Channel đang tiếp tục tăng lên không ngừng nhờ việc tối ưu hóa bộ máy tìm kiếm. Chỉ cần lên mạng tìm kiếm những từ khóa liên quan đến tổ chức sự kiện như làm Event, kỹ năng tổ chức sự kiện, học tổ chức sự kiện, trang trí sự kiện…. bạn dễ dàng bắt gặp Event Channel ở ngay trang nhất Google. Nhiều agency tổ chức event và nhà cung cấp cũng được hưởng lợi khi những bài viết giới thiệu sản phẩm của họ được xuất hiện trên trang nhất Google. Chẳng hạn thử tìm kiếm từ tổ chức roadshow hay tiệc cưới ngoài trời, bong bóng trang trí event… bài viết của Event Channel đều xuất hiện trên trang nhất Google.

Mọi chi tiết về chương trình xin liên hệ:

Anh Ngô Thành Trung

Bộ phận Kinh doanh

  0909 48 6171

  trung.nt@eventchannel.vn

  trungngobt

Quản lý tốt lịch trình trong tổ chức Event

September 28, 2011 Leave a comment

Event Channel – Đã đến giờ diễn ra sự kiện nhưng khách khứa chỉ mới lèo tèo vài người, người làm Event không biết có nên cho bắt đầu chương trình hay không; trong một hội thảo, diễn giả nói chuyện say sưa quá làm lố thời gian mà người làm Event không biết cắt như thế nào.

Đó chỉ là hai trong số các ví dụ làm ảnh hưởng đến tiến độ theo đúng kịch bản chương trình mà người làm Event còn ít kinh nghiệm sẽ thấy khó xử lý. Tuy nhiên thực tế là những việc như vậy có thể nằm trong tầm kiểm soát của người tổ chức sự kiện.

Ngàn lẻ một lý do trễ chương trình

Event thông báo là sẽ diễn ra lúc 8h, nhưng mãi đến 8h30 cũng mới có lèo tèo vài người đến – điều này thường xuyên xảy ra như “chuyện thường ngày ở huyện”, nhất là ở Việt Nam. Luôn có những vị khách luôn đến trễ trong các sự kiện và họ gây cho bạn nhiều phiền toái: phải chờ đợi họ tới đông đủ để bắt đầu chương trình, việc đóng mở cửa, đi ra đi vào hay kéo ghế kê bàn… để tiếp đón những vị khách đến trễ gây ảnh hưởng đến không khí chung của sự kiện, nhất là trong các buổi hội thảo trang trọng.

Nhiều người làm Event thường chọn cách khắc phục là hẹn “trừ hao”. Chẳng hạn chương trình diễn ra lúc 8h30 thì họ sẽ hẹn khách từ 7h30 đến 8h để chờ họ đến trễ là vừa. Đây là hạ sách vì vô hình chung tạo ra cho người tham dự một thói quen là đến trễ nửa tiếng so với giờ hẹn của Ban tổ chức vì họ tự nhủ: “Người ta mời 8h vậy thôi chứ chắc chắn 8h30 mới bắt đầu”.

Một cách tốt hơn, đó là bạn ghi chú rõ thời gian diễn ra chương trình trong thư mời, chẳng hạn “Từ 8h00 – 8h30: Đón khách, 8h30 – 8h35: Khai mạc chương trình”. Khách sẽ hiểu rằng bạn sẽ áp dụng đúng lịch trình này nên họ sắp xếp để tới trước thời gian diễn ra chương trình. Một cách khác, đó là bạn dành khoảng 10 – 15 phút đầu chương trình cho một tiết mục trò chơi nhỏ, giao lưu, làm quen… giữa các khán giả với nhau, vừa làm nóng chương trình lại vừa “nấn ná” một cách hợp lệ để chờ đợi những người tới hơi trễ một chút.

quản lý kịch bản tổ chức sự kiện

Hãy “tập” cho người tham dự sự kiện của mình đến đúng giờ thay vì phải chạy theo họ

Trong một buổi chuyên đề định kỳ hàng tháng do chúng tôi tổ chức, ban đầu người ta đến trễ khoảng 30 đến 45 phút. Một tháng sau đó, chúng tôi bắt đầu chương trình đúng giờ quy định và dành 15 phút làm nóng đồng thời đợi những người đến hơi trễ một chút, sau nửa tiếng, chúng tôi đóng cửa khán phòng và lịch sự từ chối những người đến trễ. Về sau người tham dự được chúng tôi “rèn luyện” cho tác phong đi đúng giờ, họ chỉ xê xích khoảng 5 phút so với thời gian diễn ra chương trình, vì vậy Event của chúng tôi diễn ra đúng giờ và có tính tập trung cao.

Để không bị “lố thời gian”

Trong nghề giảng dạy, những người làm giáo viên có một thuật ngữ dùng để chỉ việc đã hết tiết học nhưng bài của tiết vẫn chưa được dạy xong là từ “cháy giáo án”. Trong tổ chức Event cũng có hiện tượng tương tự, thời gian diễn ra Event đã không kết thúc đúng hạn định, dẫn đến nhiều kết quả không hay: nhiều người lục tục ra về khi các hoạt động vẫn đang diễn ra sôi nổi, trả thêm tiền phòng cho nhà cung cấp địa điểm, trả thêm thù lao làm việc cho đội ngũ PG phải làm việc quá giờ… và quan trọng nhất là nó bộc lộ sự thiếu chuyên nghiệp trong kiểm soát lịch trình của người làm Event.

Để hạn chế tối đa những trường hợp “cháy giáo án” như thế này, người làm Event cần làm việc kỹ với những người liên quan như MC, diễn giả… để kiểm soát kỹ về giới hạn thời gian cho từng phần nội dung.

Phần hay nằm ngoài tầm kiểm soát nhất là phần nói chuyện của diễn giả, khách VIP. Chúng ta thường quy định cho họ một giới hạn cụ thể về thời gian phát biểu, tuy nhiên, do đôi khi cao hứng trình bày, hoặc do không tiên lượng trước thời gian trình bày một cách hợp lý, họ dễ làm cho chương trình bị lố giờ. Trong một buổi hội thảo có khoảng 5 diễn giả luân phiên trình bày các vấn đề, chỉ cần mỗi người nói chuyện lố 5 phút thì cũng đã làm cho chương trình kết thúc trễ gần nửa tiếng đồng hồ. Để hạn chế điều này, chúng ta nên cử ra một người hỗ trợ diễn giả kiểm soát thời gian nói bằng cách ra hiệu cho họ biết phần trình bày của mình sắp kết thúc. Trong rất nhiều Event, Ban tổ chức thường cho làm sẵn các bảng thông báo, trên đó ghi là 10 phút, 5 phút… và thống nhất về dấu hiệu này đối với các diễn giả. Khi có người ở cuối khán phòng đưa biển lên, diễn giả sẽ biết giới hạn thời gian còn lại dành cho mình và họ sắp xếp phần trình bày sao cho gọn gàng hơn để kết thúc đúng lịch trình.

Phần dành cho khán giả, chẳng hạn như trò chơi hay hỏi đáp cũng thường là phần khó kiểm soát về thời gian. Nhiều khán giả trình bày lòng vòng trước khi đi thẳng vào vấn đề cần đặt câu hỏi, nhiều người thì muốn đưa ra các ý kiến phản biện, tranh luận của mình… làm cho phần chương trình này bị kéo dài ngoài dự định. MC hay người điều phối cần được Ban tổ chức thống nhất trước về hướng tiếp nhận, giải quyết những câu hỏi, thắc mắc phù hợp và không phù hợp với chương trình, cách lái khán giả tập trung vào nội dung chính.

Với những sự cố như khách VIP, nghệ sĩ… không đến kịp để thực hiện các tiết mục văn nghệ hay tiết mục điểm nhấn của chương trình, người điều phối Event cần linh động đưa các tiết mục khác lên thay thế, tránh việc kéo dài chương trình gây mất thời gian. Để hạn chế điều này xảy ra, người làm Event nên đảm bảo là khách VIP, nghệ sĩ, nếu không xuất hiện từ đầu buổi thì cần phải đến trước lúc diễn ra chương trình ít nhất là 1 tiếng đồng hồ.

HOÀNG NGHIỆP


Bài liên quan:

Sáng tạo nội dung cho thiệp mời event

Event Channel – Thiệp mời là một công cụ để thông báo với khách mời về những thông tin về event của bạn, từ nội dung cho đến thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện đó. Đây cũng là một các để gây ấn tượng với khách mời từ khi event chưa diễn ra và lưu lại những cảm xúc tốt đẹp với khách hàng về sự kiện.
Vậy, sáng tạo cho thiệp mời như thế nào? Có nhiều cách để sáng tạo, nhưng hãy chia làm 3 phần: Hình thức, nội dung và phương pháp gửi thiệp.

Về hình thức

Hình thức của thiệp mời dễ dàng thiết kế phong phú và đa dạng, tùy theo chủ đề hay concept mà event đưa ra. Ví dụ bạn chọn tone chủ đạo của buổi tiệc màu xanh lá cây, hãy thiết kế thiệp mời có màu xanh lá cây, hay là một event với concept Bảo vệ môi trường thì có thể thiết kế thiệp thành hình chiếc lá chẳng hạn, event trung thu thiệp mời có thể hình nửa mặt trăng và ngày Phụ nữ Việt Nam là chiếc áo dài, event có tính chất thuần Việt thì thiệp hình bông hoa sen hay chiếc nón lá là những thông điệp được khác họa vào trí nhớ của khách hàng từ trước khi event đó diễn ra.
Tuy nhiên, chi phí cho những loại thiệp này khá cao, vì từ khâu thiết thế cho đến khâu in ấn, cắt bế, thậm chí đến chiếc phong bì cũng phải làm sao cho phù hợp và không đơn điệu hơn thiệp mời ở bên trong, nếu bạn có ý định sáng tạo những chiếc thiệp mời độc đáo thì nhớ khảo sát giá từ các nhà cung cấp thật kĩ và cũng nên lưu ý với khách mời về khoản này.

Một chiếc thiệp vô cùng thú vị đúng không?

Thiệp mời được bỏ trong một cái chai với thông tin về event ở thân chai

Thiệp mời cho event ở biển

Thiệp mời cho event mùa thu

 

Về nội dung thiệp mời

Hẳn bạn sẽ nghĩ, nội dung thì chỉ cần đầy đủ thông tin như tên chương trình, thời gian, địa điểm tổ chức, lịch trình là đủ đúng không? Nhưng nếu đặt mình vào vị trí của người nhận, bạn có ấn tượng với một chiếc thiệp với nội dung quá bình thường như vậy? Nếu như bạn thực sự sáng tạo và muốn người khác phải nhớ đến mình, thử sáng tạo một chút về nội dung xem sao? Event Channel đã có lần nhận được một thiệp cưới, trong đó, các nội dung đều được cách điệu và những điều chủ nhân thiệp cưới muốn nhắn nhủ được thể hiện dưới dạng một bài thơ vô cùng xúc động.
Sáng tạo là không ngừng, tại sao phải khép mình vào những khuôn khổ nhất định? Bạn có thể gợi tò mò cho khách mời về nội dung chương trình được thông báo úp mở bằng một câu chuyện? hay dùng chính tấm thiệp mời để làm một công cụ cho điểm nhấn chương trình (mini game, lucky draw,…), ví dụ như thông điệp trên thiệp mời chính là chìa khóa để mở ra bí mật của sự kiện,…nâng tầm giá trị của tấm thiệp lên khiến event của bạn trở nên thú vị rất nhiều.

Thiệp mời khai trương studio

Thiệp mời dự tiệc ở bãi biển

Thiệp mời đám cưới


Cách gửi thiệp

Cũng như trên, một tấm thiệp độc đáo cũng nên tìm một cách gửi độc đáo, nếu bạn chỉ gửi thông qua đường bưu điện thôi thì cũng không sao, nhưng tại sao không thử nghiên cứu một cách gửi mà khiến người nhận cảm thấy vui vẻ hoặc bất ngờ? Nếu event của bạn dành cho đối tượng cao cấp với số lượng khách mời không nhiều, bạn nghĩ sao nếu mỗi tấm thiệp mời có hình của người được mời? Hay là mỗi khách hàng đều được gắn với một yếu tố nào đó. Ví dụ như “Ông Nguyễn Văn A – công ty XYZ là đối tác thân thiết của chúng tôi trong suốt 3 năm vừa qua, đã hợp tác cùng chúng tôi những dự án quan trọng…, nay nhân buổi vinh danh những đối tác tiêu biểu, chúng tôi hân hạnh được đón tiếp sự có mặt của ông trong buổi gala dinner tại….”, hẳn người nhận sẽ cảm thấy vai trò của mình trở nên quan trọng và to lớn biết bao nhiêu.
Người ta có câu “Của cho không bằng cách cho”, dù Event của bạn có hoành tráng đến đâu nhưng bạn mời không thiện chí thì khách hàng sẽ không cảm thấy mình được trân trọng. Hãy chú ý yếu tố này để nâng cao thêm giá trị event của bạn trong mắt khách hàng.

PÉ MIU

Tin liên quan:

Mời người nổi tiếng tham dự sự kiện

Event Channel – Sự xuất hiện của người nổi tiếng (celebrity), ở góc độ nào đó, làm tăng “sức nặng” cho Event. Đó là lý do mà những người tổ chức Event đều muốn họ góp mặt trong sự kiện của mình.

Event Channel xin chia sẻ với các bạn một vài bí quyết về việc mời người của công chúng phù hợp với từng chương trình của mình.

Trước tiên, trong các sự kiện mang tính giải trí và có yếu tố cao cấp như tiệc rượu, ra mắt một nhãn hiệu thời trang, tung một sản phẩm công nghệ, hay ra mắt một nhà hàng 5 sao, người ta thường mời tới đó những nam nữ diễn viên, ca sĩ mà phong cách lịch lãm, sang trọng của họ đã được đông đảo mọi người đánh giá cao. Ngoài ra, bạn có thể mời những người có tiếng trong lãnh vực nghệ thuật, văn hóa tới tham dự, nhất là những môn nghệ thuật “bác học” như hội họa, nhạc giao hưởng… (phù hợp với các sản phẩm xe hơi, khai trương sân golf…), hay mời các người mẫu vedett (nếu là sản phẩm thời trang, công nghệ, xe cộ…). Các ca sĩ, diễn viên, vedette đắt show nhất có thể kể đến Tăng Thanh Hà, Hồ Ngọc Hà, Thanh Hằng, Ngọc Quyên, Johny Trí Nguyễn, Bình Minh, Đức Tiến, Hà Anh, Minh Hằng… Thậm chí nhiều doanh nhân nổi tiếng cũng là mục tiêu mời dự Event của một số sự kiện có đẳng cấp.

Một Event giải trí dành cho Teen thì các ca sĩ, diễn viên tuổi teen… sẽ là tâm điểm khuấy động không khí. Một số sao teen thường hay được giới làm Event chú ý là Wanbi Tuấn Anh, Đông Nhi, Bảo Thy, Thủy Tiên, Quốc Minh…

Một Event offline dành cho game thủ thì lại ưu ái sự có mặt của các hot girl đầy gợi cảm trong các trang phục cosplay của game. Elly Trần, Thủy Top, Hoàng Thùy Linh… là mục tiêu săn đón cho những người tổ chức offline game. Các nhãn hàng thời trang cho teen thì lại ưu ái Pé Sam, Midu, Mi Vân… còn một số sự kiện về nghệ thuật lại còn mời cả các đạo diễn nổi tiếng dự Event nữa.

Mời người nổi tiếng tham dự event

Minh Hằng xuất hiện với vai trò đại sứ thương hiệu cho một Game Online

Đối với những sự kiện dành cho phụ nữ, bạn có thể mời những ngôi sao tương đối đứng tuổi đến góp mặt, giao lưu chia sẻ bí quyết chăm sóc gia đình, bí quyết làm đẹp…, chắc chắn sẽ nhận được sự ngưỡng mộ từ người tham dự. Một số ngôi sao phù hợp với loại hình này là Trương Ngọc Ánh, Trịnh Kim Chi (có spa riêng, có công ty thời trang), Mỹ Linh (diva có gia đình hạnh phúc), Diễm My, Hà Kiều Anh (giai nhân một thời) hay Hồng Nhung,…

Trong một sự kiện từ thiện, xã hội sẽ rất tốt nếu bạn mời đến một ngôi sao đã có quá trình làm từ thiện nhiều năm hoặc các hoa hậu mới đăng quang. Điều này sẽ làm thu hút giới truyền thông và sự kiện mang tính xã hội của bạn sẽ được đông đảo các mạnh thường quân khác chú ý. Hoa hậu Mai Phương Thúy, Đàm Vĩnh Hưng, Nguyễn Phi Hùng… có thể phù hợp cho thể loại sự kiện này.

Chi phí cho một lần xuất hiện của “người nổi tiếng” cũng không hề rẻ, nhưng vì những mục tiêu như làm cho người tham dự Event hào hứng, gây sự chú ý cho truyền thông, khẳng định đẳng cấp của thương hiệu, nhiều chủ sự kiện sẵn sàng đầu tư cho việc này. Cát sê cho sự xuất hiện của người nổi tiếng, tùy đẳng cấp của người đó và đẳng cấp Event mà dao động cũng rất xa, sao teen và các ngôi sao nổi tiếng tầm trung thì “giá” trung bình từ 500$-1000$, vedette, hoa hậu, diva, diễn viên ăn khách thì từ 1000$ – 2000$, ngoài ra còn tùy thuộc vào việc họ phải làm gì trong buổi đó. Nếu một ca sĩ xuất hiện chỉ để giao lưu vài câu với khán giả và chụp ảnh với backdrop có logo nhà tổ chức thì giá sẽ khác việc họ xuất hiện và hát thêm một vài bài.

Chỉ cần một vài người nổi tiếng, “hút” truyền thông” tham dự, sự kiện và chủ sự kiện có cơ hội xuất hiện dày đặc trên báo chí mà không cần phải tổ chức họp báo. Ngôi sao nào càng đình đám, càng được giới truyền thông săn đón, thì cơ hội sự kiện được công chúng biết đến nhiều hơn thông qua họ lại càng cao. Cách đây không lâu, khi sự kiện Hồ Ngọc Hà sắp có con được đưa tin ầm ĩ trên các báo, thì người ta thấy khắp nơi xuất hiện hình ảnh của cô với logo dầu gội đầu Sunsilk đằng sau – hình ảnh được chụp trong Event mà Sunsilk mời cô tham dự với tư cách đại sứ thương hiệu. Như vậy nhãn hàng Sunsilk được nổi tiếng tỷ lệ thuận với sự ầm ĩ trong scandal của Hồ Ngọc Hà. Nhưng người làm Event cũng cần kiểm soát tốt việc xuất hiện của người nổi tiếng với sự liên kết với hình ảnh Event mình đang làm, vì có nhiều nhà báo, vì quá say sưa với việc đưa tin người nổi tiếng, mà “quên” đưa tin về việc họ đang tham dự Event nào, của thương hiệu gì – điều mà người làm Event, PR muốn nhất lại không được đáp ứng, cuối cùng lại trở thành đầu tư tổ chức sự kiện để PR miễn phí cho người nổi tiếng đó.

Nhiều người nổi tiếng cũng thường kiêm luôn vai trò MC của chương trình, và việc này càng gây thích thú cho người tham dự. Một số người của công chúng thường xuyên đảm nhận vai trò MC khá tốt là: Thủy Tiên, Đức Tiến, hoa hậu Nguyễn Thị Huyền… Một số người nổi tiếng khi xuất hiện thì đem lại sự hoạt náo sôi nổi cho Event cũng rất được ưa chuộng là Phương Thanh, Thu Minh, Lam Trường…

Nhưng một điểm cần lưu ý, là không phải ngôi sao nào cũng sẵn sàng xuất hiện ở tất cả các sự kiện họ được mời xuất hiện. Có thể để bảo vệ hình ảnh của mình, một ngôi sao sẽ không xuất hiện ở một sự kiện mà họ cho là “không xứng tầm đẳng cấp”, không muốn đứng chung sân khấu với một “đối thủ cạnh tranh” khác hoặc có rủi ro gì đó có thể ảnh hưởng đến tiếng tăm của họ. Vì vậy, nên kiểm tra kỹ bằng cách xác nhận với họ về khả năng tham dự sự kiện của bạn, thay vì báo chắc mẩm với cấp trên, khách hàng của bạn về việc bạn sẽ mời được họ đến sự kiện của mình.

TRUNG NGÔ

Tin liên quan:

Quà tặng trong sự kiện dành cho phụ nữ

Event Channel – Nếu trước đây, quà tặng dành cho event, nhất là những event dành riêng cho phụ nữ thường là các gift set hoặc các sản phẩm thực tế như nồi điện, bàn ủi,… thì bây giờ, tặng cho phụ nữ, bạn nên lựa chọn các món quà có ý nghĩa tôn vinh họ, để họ cảm thấy họ được yêu thương và trân trọng.

Dưới đây là một số đề xuất của Event Channel, bạn có thể tham khảo để tìm cho event của mình những loại hình quà tặng thích hợp.

Tổ chức một sự kiện dành cho phụ nữ mà đối tượng khách mời toàn bộ là nữ giới bao gồm nhiều lứa tuổi, trình độ, công việc khác nhau, bạn sẽ chọn món quà gì có thể phù hợp tặng cho tất cả mọi người? Hơn nữa, tặng quà cho phụ nữ luôn là một việc khó khăn bởi vì sở thích của họ rất khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như đã nói ở trên.

Nếu trước đây, quà tặng dành cho event, nhất là những event dành riêng cho phụ nữ thường là các gift set hoặc các sản phẩm thực tế như nồi điện, bàn ủi,… thì bây giờ, tặng cho phụ nữ, bạn nên lựa chọn các món quà có ý nghĩa tôn vinh họ, để họ cảm thấy họ được yêu thương và trân trọng. Dưới đây là một số đề xuất, bạn có thể tham khảo để tìm cho event của mình những loại hình quà tặng thích hợp.

Sản phẩm làm đẹp: Tặng mỹ phẩm chăm sóc cơ thể luôn là quà tặng “kinh điển” được các nhà làm Event nghĩ tới đầu tiên khi làm sự kiện cho nữ giới. Tuy nhiên, để tránh đi vào lối mòn, bạn có thể nghĩ ra những sản phẩm làm đẹp sáng tạo hơn như bộ sản phẩm làm móng tay (kìm, giũa… các loại), bộ “đồ nghề” spa tại nhà,catalog các kiểu tóc mới nhất mùa hè cho chính bạn sản xuất.

Groupon: Hiện tại, hình thức groupon rất phổ biến và tâm lý phụ nữ thích dùng dịch vụ mà không phải trả tiền mặt, nên có thể áp dụng hình thức này để làm quà tặng cho event. Có thể mua những phiếu groupon như spa, ăn uống, tập thể dục để có thể sử dụng cho tất cả những người phụ nữ. Hoặc giá trị hơn là những groupon giảm giá các tour du lịch như Đà Lạt, Phan Thiết,…Trong trường hợp họ không sử dụng, vẫn có thể tặng lại người thân, bạn bè của họ. Nhưng hãy chắc chắn họ sẽ được sử dụng những dịch vụ tốt nhất, vì thỉnh thoảng, những đơn vị cung cấp các dịch vụ này lại không phục vụ tốt với các khách hàng sử dụng groupon. Quà tặng này phù hợp với mọi event.

Hình thức groupon hiện đang rất phổ biến trên các website cùng mua

Đồ vật lưu niệm xinh xắn: Những chiếc móc khóa ngộ nghĩnh, chiếc cốc uống nước thanh nhã, gối tựa lưng hay cuốn lịch để bàn sáng tạo là những thứ chị em thường rất thích đặt lên bàn làm việc của mình.

gối chữ U - sản phẩm cần thiết cho các chị em làm văn phòng

Gối chữ U – sản phẩm cần thiết cho các chị em làm văn phòng

Quà tặng “Hi-tech”: Nếu event có kinh phí nhiều cho phần quà tặng, có thể tặng các khách mời nữ những món quà tặng “hi-tech” như điện thoại, máy ảnh, khung ảnh kĩ thuật số, máy nghe nhạc MP3, hay net book. Tất nhiên không ai từ chối một món quà đầy hấp dẫn như thế. Tuy nhiên, hình thức quà tặng này chỉ áp dụng được với các sự kiện mà khách hàng rất chọn lọc và cao cấp. Cũng có thể dùng để làm quà tặng cho các phần bốc thăm hay chơi game. Quà tặng này phù hợp với các event như giới thiệu công nghệ mới, hội nghị khách hàng cao cấp hay ngày hội tri ân khách hàng (đối tác).

Khung ảnh kĩ thuật số – một sản phẩm hitech rất được ưa chuộng

Chụp ảnh và tặng ảnh: Một món quà nhỏ nhưng rất ý nghĩa dành tặng cho những người phụ nữ. Hãy chuẩn bị một khu vực chụp ảnh, khi họ tham gia sự kiện, mời họ đến chụp ảnh và rửa ra tặng họ ngay sau khi sự kiện kết thúc, hoặc xin địa chỉ và gửi đến tận nhà cho họ. Những người phụ nữ sẽ rất bất ngờ và ngạc nhiên với món quà này. Chú ý trong lúc xin địa chỉ nhớ lấy thông tin chính xác và gửi cho khách mời đúng hình ảnh của họ. Có rất nhiều dịch vụ chụp ảnh và in ảnh tại chỗ phục vụ cho event, giá dao động từ 2 triệu – 3 triệu tùy số lượng và tính chất của sự kiện.

Phiếu mua hàng, phiếu quà tặng: Phiếu mua sản phẩm như nước hoa, trang sức, mỹ phẩm, giày dép, giỏ xách luôn là sở thích của phụ nữ. Nhưng bạn nên chú ý về điều kiện sử dụng các thẻ mua hàng như thế này, vì đôi khi, nhân được phiếu quà tặng 500 ngàn đồng mà thương hiệu họ sẽ mua có giá trị mỗi món hàng lên tới vài triệu đồng thì phiếu quà tặng này cũng chẳng có tác dụng gì so với những người có thu nhập vừa phải (mà đa phần là những khách hàng có thu nhập như thế). Hiện tại, ở Việt Nam, các siêu thị, cửa hàng có phát hành các loại phiếu quà tặng có nhiều mệnh giá khác nhau, bạn có thể lựa chọn một mệnh giá phù hợp để tặng. Giá trị phiếu dao động từ 100 ngàn đồng cho đến 1 triệu hoặc hơn tùy yêu cầu của người mua.

Dụng cụ thể dục: hiện tại có nhiều loại máy mát xa hay máy tập thể dục nhỏ gọn, có thể dành tặng cho phụ nữ.Xu hướng hiện nay, người ta chú trọng chăm sóc sức khỏe nhiều hơn, nhưng với phụ nữ, đi ra ngoài tập thể dục vừa mất thời gian mà họ dành cho gia đình, thêm vào đó là tâm lý ngại ngùng khi đến nơi tập trung nhiều người và thực hiện các bài tập. Vì vậy, những món quà là máy móc nhỏ gọn giúp họ tự tập ở nhà sẽ rất có ý nghĩa. Loại quà tặng này đặc biệt thích hợp dành cho các hội thảo sức khỏe hay ra mắt các dịch vụ chăm sóc sức khỏe hoặc sắc đẹp.

Những dụng cụ thể dục chăm sóc sức khỏe và sức đẹp thế này rất phù hợp cho phụ nữ

Thực phẩm cho sức khỏe: Trong thời đại việc ăn uống để nâng cao sức khỏe được đề cao như hiện nay, các thực phẩm bổ dưỡng, tốt cho sức khỏe hiện đang rất được ưa chuộng và có giá trị như yến sào, linh chi Hàn Quốc hay nhân sâm Triều Tiên,…  được nhiều người quan tâm, tặng những món quà này chắc chắn sẽ rất “được lòng” phụ nữ. Những quà tặng này phù hợp cho những sự kiện liên quan đến sức khỏe.

BREE NGUYỄN


Bài liên quan:

Kinh nghiệm viết báo cáo sau sự kiện cho khách hàng

Event Channel – Hãy nói chuyện với khách hàng bằng những con số – đó là minh chứng thực tế nhất cho hiệu quả của sự kiện mà họ đầu tư.

Sau mỗi Event, người bỏ tiền ra làm sự kiện rất cần đánh giá hiệu quả mà Event mang lại cho họ nhiều ít như thế nào. Một báo cáo đầy đủ, chi tiết, cho dù kết quả có khả quan hay không, cũng đem lại cho khách hàng sự hài lòng và đánh giá cao tính chuyên nghiệp của công ty tổ chức sự kiện.

Sau đây là một số lưu ý mà Event Channel muốn chia với bạn khi làm báo cáo cho sự kiện:

1. Hãy nói chuyện với khách hàng bằng những con số

Đừng đưa ra những nhận xét mang tính cảm tính, không có gì chính xác và thuyết phục hơn những con số. Hãy nói có 10,000 tờ rơi được phát ra, 30 bancdrol được treo… thay vì nói chúng tôi đã tuyên truyền chương trình rất rộng rãi, hãy nói có 15,000 người đã tham dự chương trình thay vì nói chương trình có rất đông người tham dự, hãy nói có 5000 lượt người đăng ký chơi trò chơi thay vì nói rất nhiều người tham dự thích thú hưởng ứng các trò chơi trong sự kiện.

Để có được những con số như vậy đòi hỏi người làm sự kiện phải có công tác thu thập dữ liệu. Tại Event, hãy bố trí bộ phận ghi nhận số lượng người tham dự sự kiện, có thể thông qua các phiếu bốc thăm trúng thưởng, lượt sticker được phát ra cho khách tham dự, có thể bố trí các bàn cho phép đăng ký tham gia các trò chơi, hoạt động… để nắm được mức độ hưởng ứng của khách hàng. Nên nhớ rằng, khách hàng không yêu cầu bạn thu thập database người tham dự sự kiện có thể vì họ chưa nghĩ ra việc đó chứ không phải là không cần, cho nên nếu bạn nói rằng bạn có thể giúp họ làm việc này, chắc chắn trên môi họ sẽ nở nụ cười hài lòng. Tham khảo thêm Thu thập database trong tổ chức sự kiện

2. Hình ảnh hiệu quả hơn trăm lời nói

Hãy chụp ảnh lại tất cả, từ việc phát tờ rơi, treo bandrol, dán poster trước chương trình, chụp lại những nơi đã treo banner trong sự kiện… để khách hàng kiểm chứng độ phủ thương hiệu của họ thông qua sự kiện. Để chứng minh người tham dự rất hài lòng với sự kiện, hãy ghi hình lại những gương mặt hào hứng của họ khi tham gia Event, những đám đông vây quanh các bàn đăng ký… Những hình ảnh này sẽ tường thuật lại sống động nhất về Event, làm cho khách hàng của bạn, kể cả những người chưa được chứng kiến tận mắt Event, đều cảm thấy hết sức thỏa mãn.

viết báo cáo sau sự kiện

3. Hãy quan tâm đến tỷ lệ chuyển đổi

Khi làm Event khách hàng đều có những mục đích riêng, không ai bỏ tiền ra đầu tư cho vui cả, cho nên khi khám phá được nhu cầu của họ và thực hiện sự kiện theo như mong muốn của họ, hãy để các tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate) nói lên dùm bạn sự thành công của Event. Hãy cố gắng tính toán xem bao nhiêu người tham dự trên tổng số người nhận được tờ rơi (nếu bạn yêu cầu người tham dự cầm tờ rơi đến thay cho vé vào cửa), bao nhiêu người đăng ký dùng thử sản phẩm trên tổng số khách tham dự Event, bao nhiêu người được thuyết phục ký hợp đồng mua hàng trong tổng số những người tham dự, tỷ lệ nhận biết và ghi nhớ thương hiệu sau khi tham dự là bao nhiêu phần trăm… Cho dù nó thấp hay cao thì cũng đều là một con số rất rõ ràng, cụ thể giúp nhà đầu tư biết chắc chắn Event đem lại cho họ được gì.

4. Đừng thiếu phần đề xuất cải thiện

Cũng giống như một bản báo cáo sau sự kiện trong nội bộ, bạn đừng quên phần đánh giá và đề xuất ở cuối báo cáo gởi cho khách hàng. Chương trình thành công như thế nào, có trở ngại gì hay không, nguyên nhân gì gây ra các trở ngại, đội ngũ nhân viên của phía khách hàng đã phối hợp tốt với bên tổ chức Event hay chưa?

Bạn cũng nên mạnh dạn đề xuất với khách hàng một số ý tưởng để cải thiện nếu tiếp tục tổ chức những sự kiện sau, ví dụ khách hàng cần duyệt chương trình/thiết kế trước tối thiểu bao nhiêu ngày để đảm bảo không bị cập rập về tiến độ, những công tác cung cấp hàng hóa, hiện vật cho sự kiện từ khách hàng chưa được suôn sẻ… Họ chắc chắn sẽ đánh giá cao thiện chí của bạn, thấy rằng mình cũng có trách nhiệm trong việc chia sẻ công việc với Agency để đảm bảo giảm thiểu trục trặc trong Event. Và tất nhiên, họ sẽ nghĩ đến bạn ngay đầu tiên khi muốn tổ chức những Event sau này.

Xem thêm: Những tiêu chí của việc đánh giá sau sự kiện

TRUNG NGÔ

Dàn ý nên có của một báo cáo sau Event:1. Thông tin tóm tắt về Event

Thời gian, địa điểm, số lượng tham dự

Các mục đích, mục tiêu đề ra

2. Tổng kết công tác triển khai thực hiện

Báo cáo về việc tuyên truyền như phát tờ rơi, treo banner, làm PR trên báo chí…

Báo cáo về các hoạt động trong Event

Báo cáo về mức độ nhận biết của thương hiệu (thông qua độ phủ của logo, màu sắc đặc trưng trong chương trình)

Báo cáo về tình hình cho dùng thử, bán hàng (nếu có)

3. Đánh giá, đề xuất

Đánh giá mức độ thành công của chương trình thông qua các con số, tỷ lệ chuyển đổi

Đánh giá công tác tổ chức, sự phối hợp giữa Client Team và Event Team

Kinh nghiệm rút ra và đề xuất với khách hàng


Bài liên quan: