Archive

Posts Tagged ‘hình thức event’

Top 5 các loại hình sự kiện cho doanh nghiệp

Event Channel – Tại Việt Nam, ngành tổ chức sự kiện ngày càng phát triển với các loại sự kiện phong phú  hơn. Cho dù ở một môi trường doanh nghiệp, hiệp hội, phi lợi nhuận hoặc cơ quan chính phủ, các một số các loại hình sự kiện doanh nghiệp phổ biến thường được tổ chức. Tham khảo Top 5 loại hình trong số đó.

Theo các chuyên gia Hội nghị quốc tế, hơn 122 tỉ dollars được chi tiêu hàng năm các cuộc họp trong ngành công nghiệp tại Mỹ. Số tiền này thường dành hầu hết tại các khách sạn ở khu nghỉ mát, khách sạn thành phố, khách sạn ở ngoại ô, trung tâm hội nghị, nhà hàng, câu lạc bộ quốc gia, trung tâm hội nghị,…

Tương tự, tại Việt Nam, ngành tổ chức sự kiện ngày càng phát triển với các loại sự kiện phong phú  hơn. Cho dù ở một môi trường doanh nghiệp, hiệp hội, phi lợi nhuận hoặc cơ quan chính phủ, các sự kiện doanh nghiệp phổ biến nhất thường rơi vào một trong những chương trình sau đây

1. Hội thảo và hội nghị

Mục đích: Tổ chức kế hoạch và tổ chức các cuộc họp này với khán giả mục tiêu, và cung cấp cho họ thông tin có liên quan.

Mô tả:
Hội thảo là sự kiện thường ngắn hơn, kéo dài một vài giờ, ½ ngày hoặc cả ngày . Có một hoặc nhiều diễn giả, và tất cả mọi người tham gia với nhau trong cùng một không gian. Thường được tổ chức tại các khách sạn, bắt đầu với một phiên họp phát biểu quan trọng và sau đó tổ chức các buổi đột phá theo chủ đề. Hội nghị thường được lên kế hoạch đôi khi tổ chức trong nửa ngày, có một số hội nghị kéo dài lâu hơn đến cả ngày hoặc 2,3 ngày. Ở Việt Nam, thường là các hội nghị khách hàng do các đơn vị kinh doanh tổ chức hoặc các buổi ra mắt, giới thiệu sản phẩm.

Các hội thảo giới thiệu sản phẩm là hình thức sự kiện
doanh nghiệp phổ biến nhất

2. Triển lãm thương mại

Mục đích: Tổ chức tham dự triển lãm thương mại là một hoạt động thế hệ lãnh đạo, hoặc tổ chức để củng cố hình ảnh của mình như một nhà lãnh đạo ngành công nghiệp trong số những người tham dự, chẳng hạn như các thành viên, khách hàng, triển vọng và các nhà cung cấp.

Mô tả:
Tổ chức sự kiện cho thấy thương mại liên quan đến việc đàm phán các tỷ lệ tài trợ cho gian hàng thương mại quảng cáo, không gian và thúc đẩy sự kiện này, tại những triển lãm thương mại, các nhà kinh doanh có thể trưng bày sản phẩm, tìm kiếm đối tác. Có nhiều hạng mục hậu cần để đảm bảo rằng các gian hàng triển lãm thương mại hoạt động hiệu quả trong triển lãm, tài liệu quảng cáo (tờ tơi, brochure,…), quà tặng, và các nhận sự làm việc trong triển lãm. Ở Việt Nam có các triển lãm kiểu này như Vietbuild, Saigon Expo,…

Các triển lãm thương mại nơi tập trung các doanh nghiệp quảng bá
sản phẩm và tìm kiếm đối tác kinh doanh

3.Chương trình ưu đãi

Mục đích: Đây là sự kiện khá tốn kém vì số tiền chi trả trên mỗi người là rất cao. Thông thường, đơn vị tổ chức thuê những khu resort sang trọng để cho khách mời được thư giãn, nghỉ dưỡng và trải nghiệm các dịch vụ cao cấp.  Phát triển kinh doanh và lập kế hoạch tổ chức là chủ đề của những sự kiện dạng này.

Mô tả: Các chuyến đi thường kéo dài từ ba đến năm ngày, và yêu cầu cào về lựa chọn địa điểm, chỗ ở, giao thông vận tải, phục vụ, các cuộc họp kinh doanh, các hoạt động khác. Kỹ năng đàm phán phải được làm sắc nét bởi vì những chương trình liên quan đến tất cả các khía cạnh của kế hoạch sự kiện.

4. Sự kiện thể thao dành cho doanh nhân

Mục đích: Thường là các giải đấu như golf, tennis,… đây là một sự kiện yêu thích của mọi doanh nhân. tại đâym quản lý các mối quan hệ là mục tiêu chính.

Mô tả:
Các sự kiện dạng này thường được tổ chức tại nhưng sân chơi như goft, tennis nên khó chủ động để sắp xếp về thời gian. Điều đó có thể gây ra các vấn đề lập kế hoạch vì nó liên quan đến nội dung cuộc họp kinh doanh. Tuy nhiên, trong giai đoạn lập kế hoạch, quan trọng để giữ khách hàng để theo dõi, và không cho phép họ giảm thiểu thời gian kinh doanh.

Các sự kiện thể thao cho doanh nhân thường thu hút
và đạt được kết quả cao về hợp tác

5. Những sự kiện xếp hạng

Mục đích:
Các chương trình này cho phép một đơn vị dành nhiều thời gian không chính thức với các khách hàng của mình trong một môi trường phi truyền thống, tạo cho cả hai bên một cơ hội để xây dựng một mối quan hệ và tìm hiểu thêm về những ưu tiên kinh doanh lẫn nhau.

Mô tả: Có rất nhiều hình thức để tổ chức môt chương trình xếp hạng như vậy. Một số chương trình phổ biến bao gồm:

Ăn tối và giải trí
Thi đấu thể thao
Du lịch trên biển ngày và buổi tối
Các lễ hội âm nhạc
Các event kết hộp hội thảo với nghỉ dưỡng

ANH TÚ

Tin cũ hơn:

Những hình thức event thường gặp tại Việt Nam (phần 2)

Event Channel – Như phần 1 đã giới thiệu đến các bạn những hình thức event thường gặp tại Việt Nam, trong phần 2, Event Channel tiếp tục mang đến với bạn đọc nhưng đặc điểm của các dạng event, từ đó hiểu được tính chất của từng event và có những phương án tổ chức phù hợp.

Event tương tác

Một trong những hoạt động xúc tiến thương mại, chiêu thị và nằm trong công tác tiếp thị tổng hợp, hội chợ – triển lãm là công cụ ưa thích của các nhà sản xuất, phân phối và hầu như không thể thay thế trong quá trình người bán tìm đến người mua. Tại nơi đây, các hoạt động diễn ra với tính chất tương tác rất cao như trình diễn tính năng sản phẩm, cho dùng thử xin ý kiến, mua bán ký kết hợp đồng, hội thảo về sản phẩm mới, các hoạt động văn hoá giải trí …

 

 

 

Hoạt động xúc tiến thương mại luôn được quan tâm.(Ảnh: CAT event)

Hội chợ – triển lãm tự thân nó có ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong thương mại và luôn là chọn lựa đầu tiên của những nhà sản xuất, phân phối. Vì thế, tổ chức hội chợ – triển lãm luôn là lĩnh vực bị cạnh tranh quyết liệt. Giữa hỗn mang cả trăm doanh nghiệp dịch vụ đó, có những thương hiệu đã ra đời, phát triển và giữ được bản sắc như Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao, Hội chợ Vietbuild, Motor show, Saigon Expo. Để làm được điều đó, các đơn vị tổ chức phải hội tụ được nhiều tố như chiến lược thương hiệu đúng đắn, sự ra đời đúng thời điểm, cách tiếp cận nghiêm túc và bài bản.

 

Trong các sự kiện này, tính tương tác là vô cùng quan trọng. (Ảnh: CAT event)

 

Thành công của một sự kiện dựa trên hai yếu tố: sáng tạo và chuyên nghiệp. Trong đó, tính chuyên nghiệp là phương tiện mạnh nhất giúp xây dựng đẳng cấp thương hiệu bởi vì sự sáng tạo là quan trọng để tạo ra sự khác biệt nhưng chính sự chuyên nghiệp mới là thứ giúp cho hàng ngàn chi tiết trong một sự kiện vận hành đúng ý đồ tổ chức.

Event khánh tiết

Đối với sự kiện này, khả năng tổ chức bao gồm các kỹ năng thu thập,tổng hợp thông tin, phân tách và chi tiết hoá đến tận cùng, cộng với cái tâm thế của người làm dịch vụ sẽ được quan tâm nhất

Đối với các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như chúng tôi, chìa khóa thành công nằm ở khả năng phối hợp các thế mạnh mang tính thời đại như công nghệ thông tin, vật liệu mới, truyền thông đa phương tiện, kỹ năng của bộ máy nhân sự và bản sắc văn hoá doanh nghiệp nói riêng và cộng đồng nói chung. Tuy nhiên, một nhà tổ chức cao cấp, sâu sắc và tinh tế, ắt phải tránh được sự nhầm lẫn giữa việc cố gắng kế thừa các kỹ năng, phương tiện thực hiện mang yếu tố nước ngoài với việc xem đó là mục đích. Hẳn nhiên, với CAT Event, một sự kiện diễn ra trên đất nước Việt Nam chỉ thành công mỹ mãn khi và chỉ khi nó đạt đến sự hòa hợp tuyệt đối với không gian văn hóa và tâm sinh lý con người Việt Nam.

 

(Ảnh: CAT event)

Loại sự kiện này có thể xem phần nghi thức là quan trọng nhất, nó mang yếu tố tâm linh rất lớn lao, vì thế sự sai sót đồng nghĩa với thất bại hoàn toàn

Các sự kiện vốn dĩ luôn mới mẻ và cực kỳ sống động. “Thấu đạt hoàn hảo ngay trong tiềm thức”, cao hơn hẳn mọi quy định mang tính xơ cứng, triết lý về nghề nghiệp chính là sự ám thị, là ý thức về tính chân thiện mỹ của công việc.

Xem thêm: Những hình thức event thường gặp tại Việt Nam (phần 1)

HOÀNG HOA (Theo tư liệu từ CAT event)

Tin liên quan: