Archive

Posts Tagged ‘khóa học đào tạo’

Tuyển dụng trong event – hãy để ứng viên thỏa sức sáng tạo

Event Channel – Muốn có những nhân viên tốt, cần phải tìm cách khai thác được khả năng tiềm ẩn của họ rồi kích thích cho khả năng ấy phát triển. Để được như vậy, hãy cho họ thỏa sức sáng tạo, thỏa sức nói lên ý kiến, và dùng cảm nhận, kinh nghiệm của bản thân để đánh giá họ, đừng dùng bất cứ một nguyên tắc nào làm cái khuôn đem đi áp đặt với tất cả mọi người.

Tôi làm tổ chức sự kiện tại một công ty truyền thông. Đến với nghề đã được 3 năm và có 1 năm trong vị trí quản lý bộ phận events của công ty, tôi có vài kỉ niệm về tuyển dụng và quản lý trong nghề này muốn chia sẻ với các bạn yêu thích và có mong muốn tham gia nghề tổ chức sự kiện.

Nghề tổ chức sự kiện – hay người ta thường gọi là nghề event là một nghề mới mẻ và năng động, thu hút rất nhiều bạn trẻ tham gia và tìm hiểu về nó. Người làm event thường là những người sáng tạo, năng động và có đầu óc tổ chức. Nói thì đơn giản, nhưng có tham gia mới biết những khó khăn vất vả của nghề này. Tuy nhiên, vượt lên tất cả là đam mê đối với nghề khiến cho các bạn trẻ vẫn lao vào và thử thách với nghề.

Tại công ty mà tôi công tác, nhân viên event đến rồi đi như thay áo, có nhiều lý do như không phù hợp với công việc, không chịu được áp lực hay lý do phát sinh trong quá trình làm việc như bất đồng quan điểm với sếp, xích mích với đồng nghiệp,… mà những người không có tính kiên nhẫn hay không quen làm việc áp lực sẽ rất khó thích nghi.

Trong quá trình làm việc, tôi nhiều lần tuyển dụng nhân viên event cho công ty cũng như tuyển cộng tác viên event cho trang tin mà tôi quản lý. Có một lần tuyển dụng mà tôi cảm thấy nhớ và vui nhất. Lần đó, bộ phận của tôi cần thêm 2 nhân sự nữa để chuẩn bị chạy một dự án lớn và dài ngày. Trong quá trình lên kế hoạch và chuẩn bị cho chương trình, mặc dù thiếu người nhưng team của tôi đã làm rất tốt và đang vào giai đoạn hoàn thành nốt các khâu set up để chạy chương trình.

Tuyển người mới, tôi đề xuất với sếp là nên tuyển những người có kinh nghiệm một chút để họ nắm bắt chương trình nhanh, mình đỡ phải mất thời gian hướng dẫn, nhưng ý kiến của sếp là “Em không cần tuyển mấy bạn có kinh nghiệm nhiều đâu, mới ra trường họ có nhiệt huyết, làm việc tốt hơn”. Thuyết phục không được, tôi đành đăng tuyển dụng và nhận được rất nhiều CV gửi đến xin ứng tuyển vào vị trí này. Chọn được vài hồ sơ mà tôi thấy phù hợp nhất, nhờ nhân sự liên hệ mời đến phỏng vấn. Suy nghĩ mãi về cách phỏng vấn sao cho ứng viên có thể thể hiện hết khả năng của họ cũng như có thể thoải mái nói về những ý kiến cá nhân đối với công việc và qua đó tôi sẽ đánh giá được năng lực hay tiềm năng của ứng viên.
Thông thường, đi phỏng vấn, tôi rất không thoải mái và bị căng thẳng khi bị hỏi như một cái máy “Em hãy kể về những công việc em đã từng làm qua”, “Hãy kể cụ thể về những công việc em đã làm”, “Vì sao em nghỉ ở công ty cũ”, “Em mong muốn gì ở công việc mới”,… Những câu hỏi như được đóng khuôn và đem đi áp cho tất cả các ứng viên. Tôi quyết định sẽ thử một cách khác.

Hẹn gặp ứng viên, tôi giới thiệu tên, chức danh và nói với ứng viên về các thông tin mà tôi đã nắm về họ như – “Theo chị thấy, em tốt nghiệp Đại học A, đã từng làm qua ở công ty B, đúng không?”
– “Theo em, những công việc đã làm qua, giúp em có những kinh nghiệm, tố chất gì phục vụ cho công việc event mà em đang apply vào?”
Sau khi để cho ứng viên tự kể một vài kinh nghiệm để xem họ có phần nào hình dung được những tố chất cần thiết cho công việc tổ chức event mà họ đang dự định làm hay không, tôi đưa ra một đề bài và cho họ 10 phút để hoàn thành. Đề bài là “Hãy lên kế hoạch cho chương trình phát tờ rơi trong vòng một tuần tại 5 siêu thị trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh”
Và ra ngoài để họ hoàn toàn thoải mái suy nghĩ, sau 10 phút tôi thu lại và phân tích cho họ thấy những cái họ đã nêu được và những cái còn thiếu, sau đó hỏi thêm vài câu nữa về nguyện vong cũng như đề xuất mức lương của họ rồi cho về.
Cuối cùng, tôi chọn được 2 hồ sơ của 2 bạn có bài tập tốt nhất. Trong bài tập, mặc dù các bạn chưa thể lên kế hoạch một cách đầy đủ cho một chương trình phát tờ rơi nhưng đã phần nào hình dung được công việc mà họ phải làm. Phát tờ rơi là một hoạt động không liên quan đến event nhưng việc họ có thể tự vạch ra một kế hoạch với những việc cần làm một cách khoa học cho thấy họ là những người có đầu óc tổ chức và sẽ nắm bắt công việc nhanh chóng.

Đúng như tôi đã kì vọng, hai bạn mới vào làm quen và theo kịp được tiến độ công việc đang rất căng, những việc tôi giao các bạn đều không làm tôi thất vọng. Ngoài ra, tinh thần học hỏi và cầu tiến của các bạn rất tốt, trong suốt quá trình làm việc, mặc dù nhỏ hơn tôi chỉ có 1 tuổi nhưng các bạn luôn tỏ thái độ tôn trọng người quản lý và chịu khó lắng nghe, trau dồi kĩ năng. Sau này, các bạn có nói lại rằng lúc đó, họ thực sự ấn tượng và thích cách phỏng vấn của tôi, vì khi đó họ được thử sức mình, thể hiện khả năng và cảm thấy muốn làm việc, muốn gắn bó với công ty này vì họ tin rằng ở đây họ có thể phát triển các kĩ năng của bản thân, dù có những offer tốt hơn tại những công ty khác.
Thời gian làm việc cùng nhau chưa lâu, tôi rời công ty và làm ở nơi khác, nhưng mối quan hệ với những đồng nghiệp trong bộ phận event – nhất là với 2 nhân viên mà tôi tuyển vào vẫn rất tốt. Sau một thời gian làm và có kinh nghiệm, cả 2 bạn hiện giờ đã có những công việc trong những công ty, tập đoàn lớn với mức thu nhập tốt. Một trong hai bạn hiện tại không còn làm công việc tổ chức sự kiện nữa nhưng bạn ấy luôn cho rằng những kiến thức, kinh nghiệm trong quá trình làm event đã giúp ích rất nhiều cho bạn trong công việc cũng như những hoạt động ở công ty mới, và bạn được đánh giá rất cao về sự năng động, hiểu biết. Dù không còn làm việc chung và tôi cũng không còn giúp nhiều các bạn trong công việc nhưng họ vẫn luôn dành cho tôi một tình cảm cũng như sự quan tâm của những đứa em đối với người chị lớn.

Có thể thấy, công việc tuyển dụng không phải là tìm những hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu rồi phỏng vấn, nếu có kinh nghiệm thì tuyển vào và giao việc là được. Muốn có những nhân viên tốt, cần phải tìm cách khai thác được khả năng tiềm ẩn của họ rồi kích thích cho khả năng ấy phát triển. Để được như vậy, hãy cho họ thỏa sức sáng tạo, thỏa sức nói lên ý kiến, và dùng cảm nhận, kinh nghiệm của bản thân để đánh giá họ, đừng dùng bất cứ một nguyên tắc nào làm cái khuôn đem đi áp đặt với tất cả mọi người.

THANH NGUYỄN


Bài liên quan:

Làm sao để vào làm ở công ty tổ chức sự kiện khi chưa có kinh nghiệm?

Event Channel – Làm sao để trở thành nhân viên tổ chức sự kiện khi không học về marketing hay những ngành tương tự? Đây là câu hỏi rất nhiều bạn trẻ muốn bước chân vào nghề đặt ra. Có rất nhiều cách để bạn tham gia vào lĩnh vực đầy hấp dẫn này.

Trên diễn đàn F-Event (www.f-event.com.vn), bạn có nick pikachu đặt câu hỏi “Em muốn bắt đầu nghề tổ chức sự kiện nhưng chưa có công ty tổ chức sự kiện/ truyền thông nào liên hệ em với bộ hồ sơ em đã đăng lên” và “Em tốt nghiệm ngành tài chính kế toán, ra trường em đi làm các công việc liên quan đến lãnh vực này nhưng em vẫn rất thích nghề tổ chức sự kiện, hiện tại về kiến thức em đang đọc một số ebook về tổ chức sự kiện và trang eventchannel”

Nghề event – hiện nay không có trường lớp chính thống nào đào tạo một cách bài bản. Những người đến với nghề chủ yếu là do đam mê và tự học hỏi, rồi trưởng thành bằng kinh nghiệm cá nhân. Nói như vậy, không có nghĩa là làm event thì không đòi hỏi chuyên môn hay trình độ, vì bất kì kiến thức nào cũng có ích trong quá trình làm event.

Cũng trên diễn đàn này, thành viên titanium góp ý “Nói chung background về tài chính và kế toán thì không có lợi thế về làm event so với các bạn có background về marketing hay đã từng có kinh nghiệm nào đó liên quan đến tổ chức sự kiện. Vậy thì bạn nên nhấn mạnh vào các kinh nghiệm mình đã từng tham gia công tác đoàn, câu lạc bộ, tham gia các cuộc thi (nếu có) để nhà tuyển dụng đánh giá mình là năng động.”

Bạn có nick hoanvu thì lại cho lời khuyên rằng nên đăng ký làm công tác viên cho các công ty, tổ chức trong những sự kiện của họ để có thể học hỏi và tiếp cận trực tiếp với nghề event.

Có nhiều người công tác ở nhiều lĩnh vực khác nhau muốn tìm hiểu về nghề tổ chức sự kiện

Từ những ý kiến trên, có thể thấy rằng có nhiều cách để đến với nghề. Bạn có thể tìm hiểu thông tin ở trên các website chuyên ngành mà hiện giờ cũng rất phổ biến và mang lại nhiều thông tin hữu ích. Hoặc đọc những cuốn sách nước ngoài viết về chuyên ngành này. Sau đó, bạn thử xin vào thực tập tại các công ty chuyên về tổ chức sự kiện lớn, để được tiếp cận với môi trường làm việc chuyên nghiệp và tham gia tổ chức các sự kiện có tầm cỡ, điều này rất có ích cho background của bạn khi xin vào vị trí nhân viên event ở các công ty sau đó. Có thể tham khảo thêm về  kinh nghiệm xin thực tập ở công ty tổ chức sự kiện.

Ngoài ra, làm cộng tác viên cho các chương trình của các tổ chức, câu lạc bộ trong những sự kiện của họ cũng giúp bạn có nhiều kinh nghiệm thực tế. Qua đây, bạn còn có cơ hội làm việc với nhiều supplier cung cấp dịch vụ hoặc những mối quan hệ với khách hàng để phục vụ cho công việc của bạn sau này.

Để trở thành 1 “eventer” có nhiều cách, trong đó va chạm thực tế là một yếu tố quan trọng để tích lũy kinh nghiệm

Song song với việc thực tập tại công ty và va chạm với công việc thực tế, tham gia những khóa hội thảo, training để có thể trao đổi với các chuyên gia và chia sẻ kinh nghiệm là một cách học hỏi hiệu quả và nhanh nhất và rút được nhiều kinh nghiệm từ những người đi trước. Tại đây, bạn còn có cơ hội gặp gỡ những người làm cùng nghề, dễ dàng thảo luận về những khó khăn mà bạn gặp phải trong quá trình tham gia nghề này.

Nếu có điều kiện, bạn cũng nên tham gia một hoặc hai khóa học ngắn hạn về marketing, để bổ sung thêm kiến thức cũng như làm “dày” thêm hồ sơ của bạn với các nhà tuyển dụng sau này. Điều này giúp bạn có kiến thức trong nhiều lĩnh vực, và rất có ích với công việc tổ chức sự kiện.

Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi tính năng động và sáng tạo, bạn hãy thể hiện những tố chất này thông qua hồ sơ xin việc của bạn, kể về những kinh nghiệm đã làm qua, những hoạt động ngoại khóa mình tham gia và đề cao vai trò tổ chức của mình. Có thể sáng tạo với một CV bắt mắt hay nội dung thật thú vị mà nhà tuyển dụng không thể bỏ qua.

Cuối cùng, đam mê là một tố chất không thể thiếu đối với một nghề nhiều vất vả này. hãy cố gắng tìm hiểu thật nhiều thông tin và cân nhắc thật kĩ mình có phù hợp và thực sự đam mê với nghề hay không. Bởi vì không riêng gì nghề event, khi bạn làm bất kì một công việc nào mà không có “lửa” thì sẽ không thể hết mình và rất khó để thành công.

Vậy nếu bạn học một ngành ngoài và thực sự ham thích nghề này, hãy tham khảo vài ý kiến trên đây để có được lựa chọn tốt nhất cho hành trang vào nghề.

Tham khảo thêm:  Bạn đến với nghề event như thế nào

Tố chất để trở thành người tổ chức sự kiện

PÉ MIU


Bài liên quan: