Archive

Posts Tagged ‘loại hình event’

Top 5 các loại hình sự kiện cho doanh nghiệp

Event Channel – Tại Việt Nam, ngành tổ chức sự kiện ngày càng phát triển với các loại sự kiện phong phú  hơn. Cho dù ở một môi trường doanh nghiệp, hiệp hội, phi lợi nhuận hoặc cơ quan chính phủ, các một số các loại hình sự kiện doanh nghiệp phổ biến thường được tổ chức. Tham khảo Top 5 loại hình trong số đó.

Theo các chuyên gia Hội nghị quốc tế, hơn 122 tỉ dollars được chi tiêu hàng năm các cuộc họp trong ngành công nghiệp tại Mỹ. Số tiền này thường dành hầu hết tại các khách sạn ở khu nghỉ mát, khách sạn thành phố, khách sạn ở ngoại ô, trung tâm hội nghị, nhà hàng, câu lạc bộ quốc gia, trung tâm hội nghị,…

Tương tự, tại Việt Nam, ngành tổ chức sự kiện ngày càng phát triển với các loại sự kiện phong phú  hơn. Cho dù ở một môi trường doanh nghiệp, hiệp hội, phi lợi nhuận hoặc cơ quan chính phủ, các sự kiện doanh nghiệp phổ biến nhất thường rơi vào một trong những chương trình sau đây

1. Hội thảo và hội nghị

Mục đích: Tổ chức kế hoạch và tổ chức các cuộc họp này với khán giả mục tiêu, và cung cấp cho họ thông tin có liên quan.

Mô tả:
Hội thảo là sự kiện thường ngắn hơn, kéo dài một vài giờ, ½ ngày hoặc cả ngày . Có một hoặc nhiều diễn giả, và tất cả mọi người tham gia với nhau trong cùng một không gian. Thường được tổ chức tại các khách sạn, bắt đầu với một phiên họp phát biểu quan trọng và sau đó tổ chức các buổi đột phá theo chủ đề. Hội nghị thường được lên kế hoạch đôi khi tổ chức trong nửa ngày, có một số hội nghị kéo dài lâu hơn đến cả ngày hoặc 2,3 ngày. Ở Việt Nam, thường là các hội nghị khách hàng do các đơn vị kinh doanh tổ chức hoặc các buổi ra mắt, giới thiệu sản phẩm.

Các hội thảo giới thiệu sản phẩm là hình thức sự kiện
doanh nghiệp phổ biến nhất

2. Triển lãm thương mại

Mục đích: Tổ chức tham dự triển lãm thương mại là một hoạt động thế hệ lãnh đạo, hoặc tổ chức để củng cố hình ảnh của mình như một nhà lãnh đạo ngành công nghiệp trong số những người tham dự, chẳng hạn như các thành viên, khách hàng, triển vọng và các nhà cung cấp.

Mô tả:
Tổ chức sự kiện cho thấy thương mại liên quan đến việc đàm phán các tỷ lệ tài trợ cho gian hàng thương mại quảng cáo, không gian và thúc đẩy sự kiện này, tại những triển lãm thương mại, các nhà kinh doanh có thể trưng bày sản phẩm, tìm kiếm đối tác. Có nhiều hạng mục hậu cần để đảm bảo rằng các gian hàng triển lãm thương mại hoạt động hiệu quả trong triển lãm, tài liệu quảng cáo (tờ tơi, brochure,…), quà tặng, và các nhận sự làm việc trong triển lãm. Ở Việt Nam có các triển lãm kiểu này như Vietbuild, Saigon Expo,…

Các triển lãm thương mại nơi tập trung các doanh nghiệp quảng bá
sản phẩm và tìm kiếm đối tác kinh doanh

3.Chương trình ưu đãi

Mục đích: Đây là sự kiện khá tốn kém vì số tiền chi trả trên mỗi người là rất cao. Thông thường, đơn vị tổ chức thuê những khu resort sang trọng để cho khách mời được thư giãn, nghỉ dưỡng và trải nghiệm các dịch vụ cao cấp.  Phát triển kinh doanh và lập kế hoạch tổ chức là chủ đề của những sự kiện dạng này.

Mô tả: Các chuyến đi thường kéo dài từ ba đến năm ngày, và yêu cầu cào về lựa chọn địa điểm, chỗ ở, giao thông vận tải, phục vụ, các cuộc họp kinh doanh, các hoạt động khác. Kỹ năng đàm phán phải được làm sắc nét bởi vì những chương trình liên quan đến tất cả các khía cạnh của kế hoạch sự kiện.

4. Sự kiện thể thao dành cho doanh nhân

Mục đích: Thường là các giải đấu như golf, tennis,… đây là một sự kiện yêu thích của mọi doanh nhân. tại đâym quản lý các mối quan hệ là mục tiêu chính.

Mô tả:
Các sự kiện dạng này thường được tổ chức tại nhưng sân chơi như goft, tennis nên khó chủ động để sắp xếp về thời gian. Điều đó có thể gây ra các vấn đề lập kế hoạch vì nó liên quan đến nội dung cuộc họp kinh doanh. Tuy nhiên, trong giai đoạn lập kế hoạch, quan trọng để giữ khách hàng để theo dõi, và không cho phép họ giảm thiểu thời gian kinh doanh.

Các sự kiện thể thao cho doanh nhân thường thu hút
và đạt được kết quả cao về hợp tác

5. Những sự kiện xếp hạng

Mục đích:
Các chương trình này cho phép một đơn vị dành nhiều thời gian không chính thức với các khách hàng của mình trong một môi trường phi truyền thống, tạo cho cả hai bên một cơ hội để xây dựng một mối quan hệ và tìm hiểu thêm về những ưu tiên kinh doanh lẫn nhau.

Mô tả: Có rất nhiều hình thức để tổ chức môt chương trình xếp hạng như vậy. Một số chương trình phổ biến bao gồm:

Ăn tối và giải trí
Thi đấu thể thao
Du lịch trên biển ngày và buổi tối
Các lễ hội âm nhạc
Các event kết hộp hội thảo với nghỉ dưỡng

ANH TÚ

Tin cũ hơn:

Những hình thức event thường gặp tại Việt Nam (phần 1)

Event Channel -Hàng ngày bạn thấy có hàng trăm sự kiện diễn ra, và mỗi sự kiện như vậy là một “event” – tùy quy mô và tính chất mà phân ra thành các loại hình khác nhau. Nhưng bạn đã hiểu về mục đích và ý nghĩa của những event đó để có cách tổ chức phù hợp hay chưa? Hãy tham khảo về một số loại hình sự kiện dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.

1. Festival Event

Lễ hội – Festival, bản thân sự ra đời, phát triển và tồn tại của nó không nhắm vào mục tiêu thương hiệu nhưng lại là chất liệu đắt nhất, chính xác nhất, hiệu quả nhất để xây dựng một thương hiệu địa phương, vùng và có thể là cả một quốc gia nơi diễn ra Lễ hội – Festival đó.

Tiền Giang mở hội – Sông hoá Rồng tại Festival trái cây Việt Nam lần thứ I
(Ảnh: CAT Event)

Festiva là một sự kiện lớn có vai trò vô cùng quý giá trong cả một chuỗi sự kiện, hoạt động nhằm kiến tạo thương hiệu địa phương. Vì thế, Lễ hội – Festival được cho là thành công phải thấu đạt các yếu tố:

– Sự kiện mở, giới thiệu được bản sắc địa phương nhưng đồng thời luôn sẵn sàng cho việc giao lưu, giao thoa văn hóa từ khắp các miền đất nước thậm chí là giao lưu quốc tế;
– Sự kiện văn hóa & cộng đồng, mang tính kinh tế – xã hội – văn hóa & chỉ đúng nghĩa lễ hội một khi nó thực sự đi vào cộng đồng, nhận được sự đồng cảm và tham gia tích cực của cộng đồng dân cư địa phương;
– Sự kiện đa dạng về các hoạt động & hình thức thể hiện, chu đáo về tổ chức & nhất định phải mang hàm lượng văn hoá rất cao;
– Sự kiện đảm bảo mục tiêu chính của việc tổ chức là tạo nhận thức thương hiệu địa phương đăng cai tổ chức.

Cách cafe nói tại Festival cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ III
(Ảnh: CAT Event)

Festival còn được xét trên tiêu chí hiệu quả của hoạt động truyền thông tới toàn thể cộng đồng, toàn bộ khách thể mà Lễ hội – Festival nhắm đến, trực tiếp làm tăng các liên kết nhận biết, nhận thức thương hiệu địa phương. Đó chính là mục tiêu lớn nhất nếu không muốn nói là giá trị nhất sau một kỳ Lễ hội – Festival được tổ chức tại địa phương, vùng, quốc gia.

2. Marketing Event

Một chiến dịch marketing luôn bao gồm các thành tố như event, quảng cáo, khuyến mại, truyền thông, các hoạt động khác nhau được hoạch định trên cơ sở một khái niệm, ý tưởng và chủ đề thống nhất trước sau như một. Và nhất định, toàn bộ hoạt động ấy phải cùng có một điểm quan trọng nhất, đó là chúng đều phải phục vụ cho mục tiêu của chiến dịch marketing. Nói như vậy, tất cả chuỗi hoạt động được hoạch định đều có điểm xuất phát  là một chủ đề duy nhất với mục đích làm rõ nó bằng sự liên kết hình ảnh, âm thanh ánh sáng, âm nhạc, hiệu ứng sân khấu, con người, các loại hình nghệ thuật, các hành động gây chú ý cho đám đông …

Hoạt động roadshow nằm trong chuỗi Event Marketing của Beeline

Các chuỗi hoạt động nhằm mục tiêu kích hoạt não bộ con người, tạo liên kết bằng cách khơi dậy 5 giác quan của con người, xây dựng nhận thức, củng cố hình ảnh thương hiệu không còn là những khái niệm mới mẻ trong nền kinh tế thị trường nói chung, tại Việt Nam nói riêng. Tuy nhiên, các doanh nghiệp Việt Nam nhiều khi chưa nhận ra hết những lợi ích mà các hoạt động marketing đem lại. Trong đó, thành tố quan trọng bậc nhất là các sự kiện. Tận dụng được sức lan tỏa không giới hạn trong cộng đồng dân tộc Việt Nam bằng các yếu tố bản sắc như văn hoá, lịch sử, phong tục tập quán, các doanh nghiệp Việt Nam chắc chắc sẽ tự mình kiến tạo những thương hiệu Việt xuất chúng và bền vững.

Sự kiện Marketing suy cho cùng có mặt trong tất cả các loại sự kiện, chỉ có điều ở đó, mục tiêu Marketing được đề ra cụ thể hay sơ quát, là trọng tâm hay đi kèm … tất cả các sự kiện ra mắt sản phẩm, kích hoạt, sampling, roadshow … đều là những sự kiện Marketing đúng nghĩa

HOÀNG HOA (Theo tư liệu từ CAT event)

Tin liên quan: