Archive

Posts Tagged ‘quảng bá event’

8 cách để gây chú ý khi công bố thông tin sự kiện

August 27, 2011 Leave a comment

Event Channel – Trong ngày tình trạng quá tải thông tin như hiện nay, việc công bố thông tin  sự kiện, nếu biết cách bạn có thể tận dụng các công cụ ít tốn kém mà hiệu quả cao, nhắm đến đúng đối tượng. Điểm qua 8 types giúp bạn có thể truyền thông cho sự kiện hiệu quả.

Trong ngày tình trạng quá tải thông tin như hiện nay, bạn phải biết các cách để làm cho sự kiện của mình gây chú ý với mọi người. Việc công bố sự kiện, nếu biết cách bạn có thể tận dụng các công cụ ít tốn kém mà hiệu quả cao, nhắm đến đúng đối tượng. 8 types giúp bạn có thể truyền thông cho sự kiện hiệu quả, xem thử bạn có thể áp dụng thế nào nhé.

1. Xác định mục tiêu chính của bạn. Bạn có muốn mọi người tham dự sự kiện, mua sản phẩm của bạn hay tham gia đóng góp cho sự kiện? Một khi mục tiêu của bạn đã rõ ràng, chắc chắn rằng tất cả các tài liệu phục vụ cho việc quảng bá về sự kiện sẽ hỗ trợ cho việc đó

2. Xác định và nghiên cứu đối tượng mục tiêu của bạn. Đây là những người sẽ phản ứng tích cực nhất thông điệp của bạn và tạo ra sự thúc đẩy có giá trị từ việc truyền miệng.

3. Tạo một trang web. Tìm một sinh viên đại học hay một thiết kế freelance tạo ra (và duy trì) các trang web miễn phí hoặc giá rẻ. Hãy thiết kế và chuyển hướng đơn giản, và có một người nào đó bên ngoài tổ chức của bạn kiểm tra các trang web và cung cấp thông tin phản hồi. Phương pháp tiếp cận các trang web tương tự và thiết lập các liên kết đối ứng.

4. Viết một thông cáo báo chí lôi cuốn, đầy đủ thông tin. Nắm bắt sự chú ý của người đọc với một tiêu đề hấp dẫn và đoạn đầu tiên, nhưng tránh phải viết nó như một bài quảng cáo. Nội sung phải bao gồm 5W  – What (ai), What (cái gì), When (khi nào), Where (ở đâu) và Why (tại sao). Đừng quên để các thông tin liên lạc của bạn và trang web.

5. Chuẩn bị một bộ dụng cụ phương tiện truyền thông. Để cho hiệu quả, nên có thông cáo báo chí, thông tin tổ chức, logo, nếu có thể, hãy in các bức ảnh, bản sao của bài viết về sự kiện của bạn, lời chứng thực từ những người nổi tiếng đã tham dự trước đó, và một thẻ kinh doanh. Viết một bức thư ngắn gọn, thông tin cá nhân để liên lạc, tạo thành một bộ presskit.

6. Phân bổ các phương tiện truyền thông của bạn cho đúng người. Đối với một sự kiện quy mô địa phương, hãy làm việc với các tờ báo và đài phát thanh, truyền hình ở tại địa phương đó. Hãy dành thời gian để nghe các ý kiến về cách tổ chức hoặc hình thức của sự kiện từ những người tiếp nhận, việc này sẽ giúp bạn có những điều chỉnh thích hợp cho việc quảng bá về event. Đối với việc truyền thông về các sự kiện có quy mô lớn hơn, hãy nhờ đến các công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực PR

7. Hãy tận dụng các mối quan hệ của mình để truyền thông đến các kênh như nhà hàng, quán cà phê, cửa hàng,…. Nếu có thể, hãy đề nghị họ mặc áo hoặc mũ có in logo về chương trình của bạn, kèm theo đó là slogan của chương trình hay các thông tin quan trọng. Đây là một trong những hình thức thiết thực và hiệu quả để truyền tải thông tin của bạn.

Để nhân viên của quán cafe hoặc nhà hàng mặc áo có
tên của sự kiện nhằm gây chú ý

8. Sử dụng Internet, mạng xẽ hội, blog để lan truyền một cách nhanh chóng và không tốn kém. Gửi e-mail thông báo và những Newsletter có thể dễ dàng chuyển tiếp đến người khác một cách cụ thể những gì bạn muốn người nhận biết đến. Kết nối  thông qua blog và nhóm thảo luận hoặc trở thành một phần của một trang mạng xã hội. Ở Việt Nam, bạn có thể xét đến các trang như Facebook, Google+, Zingme, Linkhay,…

PHƯƠNG THANH

Ý tưởng quảng bá cho một event

July 23, 2011 2 comments

Event Channel – Quảng bá cho sự kiện (marketing cho event) hiệu quả sẽ nâng cao nhận thức, tạo ra sự phấn khích và giúp gia tăng số lượng khách tham gia các sự kiện của bạn. Cho dù bạn đang quảng bá một sự kiện văn hóa, tổ chức hoạt động, hội thảo giáo dục thì một chiến dịch tiếp thị hiệu quả sẽ giúp làm cho sự kiện của bạn thành công hơn nữa

Sự kiện, đặc biệt là những sự kiện mang tính công đồng cũng cần quảng bá để thu hút sự chú ý hoặc người tham gia. Quảng bá cho sự kiện (marketing cho event) hiệu quả sẽ nâng cao nhận thức, tạo ra sự phấn khích và giúp gia tăng số lượng khách tham gia các sự kiện của bạn. Cho dù bạn đang quảng bá một sự kiện văn hóa, tổ chức hoạt động, hội thảo giáo dục thì một chiến dịch tiếp thị hiệu quả sẽ giúp làm cho sự kiện của bạn thành công hơn nữa. Sử dụng những công cụ như visual marketing, quan hệ đối tác kinh doanh, gửi thư trực tiếp và dịch vụ sẽ tăng số lượng tham dự sự kiện của bạn.

Về mặt hình ảnh

Tạo các poster, banner, bandroll như một cú “buzz” về sự kiện của bạn với những khẩu hiệu sáng tạo và thiết kế bắt mắt. Bạn có thể nghĩ đến phương án một loạt các áp phích được đặt theo thời gian. Ví dụ, nếu bạn đang quảng cáo một lễ hội âm nhạc, ba tuần trước khi sự kiện diễn ra, treo các pster, banner với thông báo “Sự kiện Âm nhạc mùa hè sắp tới rồi”. Hai tuần trước sự kiện, poster với thông điệp “Sự kiện Âm nhạc mùa hè: còn 2 tuần” để gây tò mò cho những người tại khu vực diễn ra sự kiện (tùy quy mô mà treo số lượng banner). Một tuần trước khi các sự kiện, treo một banner với nội dung “Sự kiện Âm nhạc mùa hè với chủ đề Rực rỡ sắc hè” cùng với các thông tin về thời gian, địa điểm và thành phần tham dự. Làm như vậy sẽ giúp khán giả quan tâm chú ý hơn và có mong muốn khám phá xem chương trình có gì.

Quảng bá hình ảnh trước khi sự kiện diễn ra giúp các đối tượng tham dự
quan tâm nhiều hơn


Tận dụng các công cụ của nhà tài trợ

Chọn nhà tài trợ chất lượng là một kết hợp tốt cho sự kiện của bạn và sau đó tận dụng các công cụ hiện tại công ty của họ để quảng cáo tiếp thị sự kiện của bạn. Nhà tài trợ với một cơ sở dữ liệu về email lớn, hệ thống newsletter  và một website đông đảo người tham gia có thể làm tăng khả năng nhận biết về sự kiện của bạn một cách nhanh chóng, tuy nhiên cần xác nhận hoặc khuyến mãi thông qua các kênh quảng cáo của họ.

Các đại lý

Liên kết với các đại lý để thực hiện việc quảng bá cho sự kiện của bạn đồng thời cũng thúc đẩy doanh số bán của họ. Nếu trường hợp của bạn là một sự kiện phi lợi nhuận, hãy đề nghị những đại lý tài trợ cho sự kiện của bạn bằng cách đặt các quảng cáo trong cửa hàng của họ và có thể tặng một số mặt hàng cho chương trình rút thăm trúng thưởng chẳng hạn, họ cũng sẽ được quảng bá thông qua sự kiện của bạn.Để đổi lấy sự tham gia của họ, đặt tên cửa hàng hoặc logo trên tất cả các sản phẩm truyền thông quảng cáo. Nếu trường hợp của bạn có bán vé, nhờ các đại lý, cửa hàng bán vé cho sự kiện này. Chi trả cho các cửa hàng một khoản hoa hồng  từ tiền bán vé sẽ giúp họ có động lực hỗ trợ bạn hơn.

Đài phát thanh

Kết nối với các đài phát thanh tại địa phương để nhờ họ quảng cáo cho sự kiện của bạn. Cung cấp vé cho chương trình khuyến mãi  giúp các đài phát thanh thu hút những khán giả có để giành chiến thắng và bạn nhận được vé khuyến mãi có giá trị và “buzz” cho sự kiện của bạn. Có vị trí trên đài phát thanh phát sóng ngày sự kiện diễn ra để thu hút người tham gia đến phút cuối cùng.

Gửi thư trực tiếp (direct mail)

Sử dụng thư quảng cáo trực tiếp cho hội thảo giáo dục hoặc các sự kiện nhắm mục tiêu hướng tới một nhóm cụ thể. Có thể mua danh sách gửi thư từ các công ty  cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp (ví dụ như Kingbee Media) hoặc từ các tổ chức trực thuộc. Ví dụ, nếu bạn đang cung cấp một hội thảo kế toán, hãy làm việc với một trường đại học đào tạo chuyên ngành này để gửi thư trực tiếp đến các cựu sinh viên của họ có trình độ kế toán.

Sử dụng thư quảng cáo trực tiếp nhắm mục tiêu

hướng tới một nhóm cụ thể

Dịch vụ đi kèm

Hãy để cho mọi người tham dự sự kiện của bạn dễ dàng hơn bằng cách cung cấp các dịch vụ mang lại lợi ích có thể giúp gia tăng tham dự. Có thể cung cấp một dịch vụ bổ sung dựa trên các sự kiện như một phân tích tài chính. Ví dụ cung cấp dịch vụ tuyển dụng cho một hội thảo về nhân sự chẳng hạn.

Trên đây là một vài ý tưởng để marketing tốt hơn cho sự kiện của bạn, thử áp dụng và nghĩ thêm một vài phương án sao cho hiệu quả hơn nữa cho sự kiện.

THANH NGUYÊN

Tin cũ hơn:

Sáng tạo nội dung cho thiệp mời event

Event Channel – Thiệp mời là một công cụ để thông báo với khách mời về những thông tin về event của bạn, từ nội dung cho đến thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện đó. Đây cũng là một các để gây ấn tượng với khách mời từ khi event chưa diễn ra và lưu lại những cảm xúc tốt đẹp với khách hàng về sự kiện.
Vậy, sáng tạo cho thiệp mời như thế nào? Có nhiều cách để sáng tạo, nhưng hãy chia làm 3 phần: Hình thức, nội dung và phương pháp gửi thiệp.

Về hình thức

Hình thức của thiệp mời dễ dàng thiết kế phong phú và đa dạng, tùy theo chủ đề hay concept mà event đưa ra. Ví dụ bạn chọn tone chủ đạo của buổi tiệc màu xanh lá cây, hãy thiết kế thiệp mời có màu xanh lá cây, hay là một event với concept Bảo vệ môi trường thì có thể thiết kế thiệp thành hình chiếc lá chẳng hạn, event trung thu thiệp mời có thể hình nửa mặt trăng và ngày Phụ nữ Việt Nam là chiếc áo dài, event có tính chất thuần Việt thì thiệp hình bông hoa sen hay chiếc nón lá là những thông điệp được khác họa vào trí nhớ của khách hàng từ trước khi event đó diễn ra.
Tuy nhiên, chi phí cho những loại thiệp này khá cao, vì từ khâu thiết thế cho đến khâu in ấn, cắt bế, thậm chí đến chiếc phong bì cũng phải làm sao cho phù hợp và không đơn điệu hơn thiệp mời ở bên trong, nếu bạn có ý định sáng tạo những chiếc thiệp mời độc đáo thì nhớ khảo sát giá từ các nhà cung cấp thật kĩ và cũng nên lưu ý với khách mời về khoản này.

Một chiếc thiệp vô cùng thú vị đúng không?

Thiệp mời được bỏ trong một cái chai với thông tin về event ở thân chai

Thiệp mời cho event ở biển

Thiệp mời cho event mùa thu

 

Về nội dung thiệp mời

Hẳn bạn sẽ nghĩ, nội dung thì chỉ cần đầy đủ thông tin như tên chương trình, thời gian, địa điểm tổ chức, lịch trình là đủ đúng không? Nhưng nếu đặt mình vào vị trí của người nhận, bạn có ấn tượng với một chiếc thiệp với nội dung quá bình thường như vậy? Nếu như bạn thực sự sáng tạo và muốn người khác phải nhớ đến mình, thử sáng tạo một chút về nội dung xem sao? Event Channel đã có lần nhận được một thiệp cưới, trong đó, các nội dung đều được cách điệu và những điều chủ nhân thiệp cưới muốn nhắn nhủ được thể hiện dưới dạng một bài thơ vô cùng xúc động.
Sáng tạo là không ngừng, tại sao phải khép mình vào những khuôn khổ nhất định? Bạn có thể gợi tò mò cho khách mời về nội dung chương trình được thông báo úp mở bằng một câu chuyện? hay dùng chính tấm thiệp mời để làm một công cụ cho điểm nhấn chương trình (mini game, lucky draw,…), ví dụ như thông điệp trên thiệp mời chính là chìa khóa để mở ra bí mật của sự kiện,…nâng tầm giá trị của tấm thiệp lên khiến event của bạn trở nên thú vị rất nhiều.

Thiệp mời khai trương studio

Thiệp mời dự tiệc ở bãi biển

Thiệp mời đám cưới


Cách gửi thiệp

Cũng như trên, một tấm thiệp độc đáo cũng nên tìm một cách gửi độc đáo, nếu bạn chỉ gửi thông qua đường bưu điện thôi thì cũng không sao, nhưng tại sao không thử nghiên cứu một cách gửi mà khiến người nhận cảm thấy vui vẻ hoặc bất ngờ? Nếu event của bạn dành cho đối tượng cao cấp với số lượng khách mời không nhiều, bạn nghĩ sao nếu mỗi tấm thiệp mời có hình của người được mời? Hay là mỗi khách hàng đều được gắn với một yếu tố nào đó. Ví dụ như “Ông Nguyễn Văn A – công ty XYZ là đối tác thân thiết của chúng tôi trong suốt 3 năm vừa qua, đã hợp tác cùng chúng tôi những dự án quan trọng…, nay nhân buổi vinh danh những đối tác tiêu biểu, chúng tôi hân hạnh được đón tiếp sự có mặt của ông trong buổi gala dinner tại….”, hẳn người nhận sẽ cảm thấy vai trò của mình trở nên quan trọng và to lớn biết bao nhiêu.
Người ta có câu “Của cho không bằng cách cho”, dù Event của bạn có hoành tráng đến đâu nhưng bạn mời không thiện chí thì khách hàng sẽ không cảm thấy mình được trân trọng. Hãy chú ý yếu tố này để nâng cao thêm giá trị event của bạn trong mắt khách hàng.

PÉ MIU

Tin liên quan: