Archive

Posts Tagged ‘tố chất eventer’

Những điều nên lưu ý khi tìm hiểu về nghề event

Event Channel – Nhắc đến event, rất nhiều người hào hứng muốn tìm hiểu về nghề này như một nghề thú vị, nhiều sự thu hút. Có người tìm hiểu đơn thuần là để cho biết, một số khác để định hướng nghề nghiệp cho mình và đa số là tìm hiểu để trau dồi thêm kiến thức, kỹ năng trong nghề.

Dù tìm hiểu với mục đích gì thì việc có những thông tin đúng đắn, cần thiết vẫn giúp ích nhiều cho người có nhu cầu hiểu về “nghề event“. Vậy như thế nào là tìm hiểu đúng cách? Nghĩa là bạn tìm đúng thông tin, những kiến thức ấy thực tế, gần gũi và có ích cho bạn chứ không phải là những giáo trình cơ bản dùng để giảng dạy về lý thuyết bởi vì kể cả khi ứng tuyển nghề event thì nhà tuyển dụng cũng không hỏi về lý thuyết những câu đại loại như “Em hiểu gì về khái niệm event” mà họ sẽ hỏi “Em thấy mình có những tố chất nào phù hợp với nghề event” – đó là một ví dụ rất cơ bản về việc tìm hiểu sai mục đích.
Những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn có nhiều thông tin hơn trong việc tìm hiểu và tiếp cận với nghề event
1. Tận dụng công nghệ thông tin, biết đặt câu hỏi
Có thể nói không ngoa rằng thời nay hầu như mọi thứ đều có trên internet, đặc biệt là nhờ sự giúp sức của bộ máy tìm kiếm Google. Tuy vậy, cùng một thắc mắc nhưng có người tìm ra câu trả lời, có người lại không.
Ở đây, có thể thử bằng cách dùng Google để tìm các thông tin cơ bản về nghề event. Một người suy nghĩ đơn giản sẽ mở Google lên và gõ “event” hoặc “tổ chức sự kiện“, bạn sẽ lạc trong một rừng thông tin về event mà không biết bắt đầu từ đâu, thậm chí còn bị tấn công bởi hàng loạt quảng cáo che chắn hết tầm nhìn. Nhưng nếu cụ thể hóa thắc mắc của bạn về event bằng từ khóa “khái niệm tổ chức sự kiện” hoặc là “phân công nhân sự trong event” chẳng hạn, bạn sẽ có ngay kết quả hữu ích.
Mặc dù Event Channel đã cung cấp rất nhiều bài viết về những vấn đề cơ bản như thế này nhưng hàng ngày vẫn nhận được rất nhiều câu hỏi về Cơ cấu nhân sự trong một event hoặc là Tính toán ngân sách cho sự kiện… Trong khi đó, nếu bạn chịu vận dụng khả năng tìm kiếm của máy móc thì bạn sẽ đỡ mất rất nhiều thời gian cho việc đặt câu hỏi.
alt
Với từ khóa “event” – bạn sẽ có được một rừng thông tin và quảng cáo
Nhưng với một từ khóa cụ thể thì kết quả tìm được sẽ đầy đủ hơn
2. Người làm event không phải bách khoa toàn thư
Vâng, người làm event biết nhiều lĩnh vực, nhưng không có nghĩa là bách khoa toàn thư. Người viết bài thường xuyên nhận được điện thoại hoặc email gửi để hỏi một số điều như “Liệt kê giúp những agency về event lớn nhất TP. HCM” hoặc là “Địa điểm tổ chức sự kiện cho khoảng 400 người ở Nha Trang”….và những đồng nghiệp trong nghề event cũng gặp phải các trường hợp tương tự như thế. Trong khả năng của mình thì chúng tôi sẵn sàng chia sẻ nhưng có những điều không nằm trong danh sách những điều cần quan tâm thì chúng tôi hoàn toàn không thể giải đáp cho các bạn được.
Những câu hỏi như trên các bạn cũng có thể tự tìm hiểu bằng nhiều cách. Ví dụ như vào các trang web cung cấp dịch vụ du lịch nghỉ dưỡng của Nha Trang để tìm những khách sạn đáp ứng đủ điều kiện như trên hoặc thăm dò từ bạn bè một số Agency lớn và tự mình tổng hợp lại được.
3. Tự vận động để có cái “của riêng mình”
Việc tìm hiểu giống như ta học lý thuyết và việc thực hiện thì như là làm bài tập. Lý thuyết phải đi đôi với bài tập là như vậy. Không có sự kiện nào giống nhau đến 100%, vì vậy, khi được chia sẻ một bản kế hoạch, một proposal, bảng báo giá hay kịch bản chương trình, bạn có thể tùy cơ ứng biến, thay đổi sao cho nó phù hợp với công việc của mình. Có nhiều dạng event như Hội thảo, Khai trương – động thổ, Giới thiệu sản phẩm, MICE…Vì vậy, không thể cứ mỗi dạng event thì bạn lại phải chạy vay đi xin kế hoạch của mọi người mà không bao giờ có cái của riêng mình.
Nếu để ý bạn sẽ thấy các báo giá cho mọi chương trình khác nhau thì đều cơ bản chia thành các phần như: Ý tưởng/thiết kế, Hạng mục sản xuất, Hạng mục thuê mua, Nhân sự, Thuê địa điểm, Khác (các vật dụng dùng 1 lần, vận chuyển…), ngoài ra không thể thiếu phần chi phí quản lý. Từ những phần cơ bản như trên,  tùy thuộc vào mỗi sự kiện mà ta có thể thay đổi các hạng mục nhỏ bên dưới, như sự kiện ngoài trời thì bổ sung thêm Dù không gian, lều bạt, tăng cường âm thanh ánh sáng… Qua mỗi sự kiện, những người làm sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm và hiểu biết về các hình thức sự kiện và củng cố cho những công việc của mình.
4. Nhờ người khác chỉ cách câu, đừng xin cá
Không hỏi những câu dạng “Có Chúa mới biết” thì một số bạn (đa phần là các bạn trẻ) lại hồn nhiên yêu cầu một người làm sự kiện (như mình) hoặc một trang thông tin cung cấp kiến thức về event như Event Channel báo giá Tea break của các khách sạn lớn, báo giá dịch vụ in ấn hoặc đơn giản là gửi cho bạn một kịch bản chương trình gala dinner thật chi tiết với nội dung là abc, xyz…Các bạn được khách hàng trả tiền để thuê làm những việc đó, nếu như hỏi mà ra được vấn đề thì chắc không khách hàng nào thuê mướn agency cho tốn kém rồi.
Hỏi rằng người làm event có thể cung cấp giá của các suppliers hay không? – Có, chúng tôi luôn có sẵn các báo giá gần nhất của họ. Nhưng nếu bạn luôn luôn đi yêu cầu người khác cung cấp vô điều kiện mà không bao giờ thử tự tay làm công việc này thì đến bao giờ bạn học được kỹ năng đàm phán với suppliers. Một người có những tố chất của người làm sự kiện như năng động, tự tin, không ngại khó, ngại khổ thì không bao giờ đi xin cá mà chỉ nhờ người khác chỉ cách cho mình câu cá thôi.
NGUYỄN PHƯƠNG THANH


Xem thêm:

Kinh nghiệm ứng tuyển vào vị trí nhân viên tổ chức sự kiện

September 28, 2011 Leave a comment
Event Channel – Trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện là mong muốn của nhiều bạn trẻ còn ngồi trên ghế nhà trường hiện nay. Nhưng vì chưa được đào tạo một cách chuyên nghiệp cũng như không có nhiều cơ hội va chạm thực tế thường làm các bạn kém tự tin trong việc ứng tuyển cho vị trí nhân viên tổ chức sự kiện, hoặc có thì không được nhà tuyển dụng đánh giá cao, dẫn đến việc mặc dù có đam mê, năng khiếu nhưng không được đánh giá đúng và thể hiện hết khả năng của bản thân.
Vậy nhà tuyển dụng cần thấy những gì ở bạn? Và bạn phải thể hiện điều đó như thế nào? Xem một số lưu ý dưới đây để tự tin tiến gần hơn đến với công việc mình yêu thích.

1. Phong cách
Một người tổ chức sự kiện không thể có phong thái uể oải, chậm chạp, đi như không thể nhấc chân lên nổi được. Hãy tưởng tượng trong những giây phút dầu sôi lửa bỏng, bạn phải làm việc với một người cứ đủng đỉnh, lề mề thì sẽ như thế nào? Người làm sự kiện, họ phải nhanh nhẹn, tự tin, nói năng to, rõ ràng. Bạn nên cố gắng tập cho mình phong cách này hoặc ít nhất cũng thể hiện được điều này khi được phỏng vấn. Để được như vậy, bạn nên tập luyện một vài lần dáng đi sao cho dứt khoát, nói năng gãy gọn trước khi gặp người tuyển dụng. Lưu ý khi phỏng vấn nên mặc những trang phục thể hiện tính năng động và dễ di chuyển, tránh mặc váy, đầm rườm rà sẽ gây vướng víu và hạn chế trong việc đi lại, lên xuống cầu thang dẫn đến hình ảnh lúng túng, thiếu năng động. Cái nhìn đầu tiên rất quan trọng, vì thế bạn nên tạo một ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng.
Phong thái tự tin, nhanh nhẹn cần thiết với một người làm
tổ chức sự kiện
2. Kiến thức
Bạn nên chuẩn bị kiến thức càng nhiều càng tốt. Nếu có điều kiện tham gia vài khóa học về event thì thật tốt, nếu không, bạn có thể tham khảo những kiến thức và kinh nghiệm thực tế từ những trang web dành cho người làm event hoặc hỏi han, trao đổi với những người đi trước để hiểu về nghề này. Kiến thức mà bạn thể hiện rất quan trọng vì ngoài kinh nghiệm thì kiến thức là nền tảng cho mọi hoạt động của bạn trong công việc sau này. Kiến thức tốt giúp bạn nắm bắt công việc nhanh hơn và tiếp thu được nhiều hơn trong quá trình làm việc.

3. Kinh nghiệm
Như đã nói ở trên, nếu như kiến thức là nền tảng quan trọng thì kinh nghiệm lại là những kỹ năng bạn cần phải trang bị trước khi bắt đầu công việc. Kinh nghiệm không đòi hỏi phải chuyên sâu hay phức tạp mà có thể chỉ đơn giản là bạn đã tham gia một vài event trước đó. Với bất cứ vai trò nào, dù là helper, hay chỉ đơn giản là PG, PB thì bạn cũng cần nêu kinh nghiệm của mình, bên cạnh đó, bạn cũng nên cho nhà tuyển dụng biết về công việc của bạn trong sự kiện đó bao gồm những gì, những việc này bạn cần trung thực vì bạn sẽ không thể qua mắt nhà tuyển dụng nếu như không có mà bạn lại có. Dù là kinh nghiệm ở vị trí nào thì nó cũng đều giúp ích được cho công việc sau này của bạn, ví dụ như bạn được giao quản lý PB thì bạn sẽ hiểu rất rõ công việc của các PB là gì và quản lý họ thế nào cho hiệu quả.
4. Thể hiện
Việc thể hiện mình cũng rất quan trọng. Thể hiện không có nghĩa là khoe khoang bản thân mà cần cho nhà tuyển dụng thấy được những tố chất tích cực của mình và mình phù hợp với công việc này. Nếu như nhà tuyển dụng đòi hỏi một người có đầu óc sắp xếp và tổ chức, và bạn có những tố chất này thì hãy chia sẻ với họ. Một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ biết cách khơi gợi để bạn có thể chứng tỏ khả năng, ngược lại, nếu họ không làm như vậy bạn hãy chủ động hỏi họ để có cơ hội giới thiệu thêm về bản thân. Ví dụ như, bạn có thể hỏi về các sự kiện công ty thường làm thì làm với những suppliers nào? Qua đó, bạn có thể kể 1 vài suppliers giá tốt mà bạn có quan hệ và kinh nghiệm làm việc với họ. Tương tự như vậy, bạn có nhiều cách để thể hiện kiến thức và kinh nghiệm, không nhất thiết phải ngồi im như phỗng chờ người tuyển dụng hỏi. Qua cách bạn tương tác, họ còn đánh giá được rằng bạn rất quan tâm đến công việc mà bạn ứng tuyển nữa.
Thể hiện tốt giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao về bạn
5. Tinh thần
Khi bạn đã chuẩn bị tốt về tất cả mọi thứ thì bạn sẽ có một tinh thần thoải mái và tự tin. Tuy nhiên, nếu như bạn không có được nhiều kinh nghiệm thì bạn cũng không nên quá lo lắng. Hãy để cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự mong muốn được làm việc ở vị trí này và cộng tác cùng công ty của họ. Nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao tinh thần ham học hỏi và nhiệt tình với công việc, và họ sẽ đào tạo thêm cho bạn trong công việc. Những người có đam mê thì sẽ gắn bó với công việc và sẽ cố gắng để làm tốt công việc, vì vậy, hãy để tinh thần thoải mái và chia sẻ một cách thẳng thắn nhất mà bạn có thể.

PÉ MIU

Bài liên quan:

Những điều nên làm nếu bạn muốn theo nghề tổ chức sự kiện

September 28, 2011 Leave a comment

Event Channel – Từ những bữa tiệc nhỏ trong gia đình cho đến những yến tiệc lớn đều cần có người đứng ra tiên liệu sẽ cần bao nhiêu thực phẩm, trang trí thế nào, khách mời ra sao,… Công việc của người tổ chức sự kiện cũng như vậy.

Để trở thành người tổ chức sự kiện giỏi, sự đam mê, năng khiếu và kỹ năng chưa đủ mà phải có cả sự rèn luyện và để ý các chi tiết từ nhỏ nhất trong tất cả các event. Từ những bữa tiệc nhỏ trong gia đình cho đến những yến tiệc lớn đều cần có người đứng ra tiên liệu sẽ cần bao nhiêu thực phẩm, trang trí thế nào, khách mời ra sao,… Công việc của người tổ chức sự kiện cũng như vậy.

Dưới đây là vài lời khuyên cho những bạn muốn thử sức với nghề này:

1. Tận dụng tối đa những khả năng của bạn:

Để có thể thành công trong nghề này bạn chắc chắn phải là người có tính sáng tạo cao, tổ chức tốt, thông minh và có khả năng giao tiếp. Những sự kiện được tổ chức thường ở nơi tập trung đông người, vì vậy bạn phải có kỹ năng lắng nghe để biết khách hàng cần gì mà không được để họ nhắc lại đến hai lần.

2. Trình tự lên kế hoạch tổ chức một sự kiện

Hầu hết các sự kiện đều phải làm theo từng bước cơ bản sau: gửi giấy mời, nhận thư trả lời của khách, lên kế hoạch cho bữa tiệc (thường là hình thức buffet – ăn uống tự chọn), trang trí tiệc và một vài hình thức giải trí (ca nhạc sống). Người tổ chức sự kiện là người biết tập hợp lại tất cả các bước đó theo trình tự cho hợp lý và vừa lòng quan khách.

Một kế hoạch chi tiết bạn cần làm đó là chọn ngày, quyết định mời ai, ngân sách, lên khung chương trình, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (thực phẩm, đồ uống và giải trí) và tìm địa điểm để tổ chức.

3. Tìm kiếm, học hỏi kinh nghiệm:

Cách tốt nhất để học cách tổ chức sự kiện một cách chi tiết đó là tự tổ chức một bữa tiệc nhỏ cho sinh nhật bạn hay những sự kiện trong gia đình.

Hoặc tham gia với tư cách là một tình nguyện viên cho những sự kiện gây quỹ hay hội hè của các tổ chức phi lợi nhuận. Đó không những là cơ hội để đúc rút kinh nghiệm mà còn là nơi giúp bạn mở rộng thêm nhiều mối quan hệ, một lợi thế rất lớn đối với nghề này.

4. Lưu giữ tài liệu cho việc quảng cáo:

Bạn cần lưu giữ lại mọi hình ảnh về những sự kiện bạn đã tổ chức cũng như một vài sự kiện bạn tham gia với vai trò như người đồng tổ chức. Đó là những tư liệu để giúp bạn quảng cáo với khách hàng cho thấy khả năng của bạn.

5. Chọn ra điểm mạnh của bản thân:

Khi bắt đầu công việc  này, bạn nên quan tâm tới loại sự kiện nào bạn có thể tổ chức thành công nhất để làm điểm mạnh. Nếu bạn có tài thu hút sự chú ý của đám đông bạn có thể lo được dễ dàng những sự kiện từ thiện hay hội hè.

6. Phát triển quan hệ với những nhà cung cấp dịch vụ:

Mối quan hệ quan trọng nhất bạn cần “xây dựng” khi là một nhà tổ chức sự kiện đó là quan hệ với những nhà cung cấp dịch vụ cho việc tổ chức sự kiện. Có rất nhiều công ty cung cấp các sản phẩm và dịch vụ như nhà cung cấp thực phẩm, nhà cung cấp hoa, nhà cho thuê các trang thiết bị, các khách sạn, người chụp ảnh,… Tạo mối quan hệ thân thiết với họ bạn sẽ có nguồn cung cấp hàng ổn định và nhờ đó bạn sẽ được giảm phần trăm vì là khách hàng thân thiết. Hơn nữa, làm việc với những chốn thân quen, bạn sẽ yên tâm hơn, không lo kế hoạch của mình bị phá giữa chừng.

THỦY NGUYỄN (Theo Fabjob)


Bài liên quan:

Mô tả công việc của một người tổ chức sự kiện

September 28, 2011 Leave a comment

Event Channel – Một góc nhìn khác về công việc của người làm công tác tổ chức và lên kế hoạch cho sự kiện. Công việc của họ bao gồm từ khâu sáng tạo trong chủ đề cho đến lựa chọn địa điểm và chuẩn bị về hậu cần. Tuy nhiên, dưới áp lực lớn thì đây là một công việc đầy thú vị và năng động.

Một người lập kế hoạch sự kiện hoặc phụ trách tổ chức sự kiện là những người chịu trách nhiệm cho tất cả các các công việc của lập kế hoạch, tổ chức và sau thông qua trên tất cả các cuộc họp, hội nghị hoặc các thông tin sự kiện và chi tiết hậu cần. những người lập kế hoạch sự kiện giám sát tất cả mọi thứ từ những việc quan trọng như quyết định chủ đề chương trình và thông tin liên lạc giữa agency và client, cho đến hậu cần, mua sắm, thuê mướn tất cả các dịch vụ và các sản phẩm có liên quan đến.

Sáng tạo Thông điệp

Bất kỳ sự kiện hội nghị, hay cuộc họp nào, các bước lập kế hoạch đầu tiên xoay quanh thông điệp hay mục đích của sự kiện đó. Trách nhiệm đầu tiên của người làm công tác lập kế hoạch là xác định chủ đề hoặc mục đích của sự kiện quan trọng. Mọi khía cạnh khác của sự kiện từ địa điểm và diễn giả, cho đến tiệc và thuê mướn thiết bị sẽ được xoay quanh thông điệp – chủ đề chính của chương trình.

Kỹ năng lập Ngân sách

Cùng với chủ đề, ngân sách của sự kiện là một thành phần quan trọng của mọi sự kiện. Người tổ chức sự kiện có trách nhiệm cung cấp cho các sự kiện về thời gian và trong phạm vi ngân sách. Các tổ chức phải đưa ra những quyết định quan trọng về việc phân bổ kinh phí sự kiện thường xuyên cân bằng quỹ sẽ có tác động lớn nhất. Một tổ chức sự kiện cũng thương lượng tỷ lệ từ các nhà cung cấp và nhà cung cấp đang được sử dụng cho sự kiện này.

Lựa chọn Địa điểm

Những người làm công tác tổ chức sự kiện có thể chịu trách nhiệm lựa chọn địa điểm nếu khách hàng yêu cầu. Họ phải nghiên cứu lựa chọn địa điểm phù hợp để làm nổi bật được chủ đề của sự kiện và thông điệp muốn gửi tới. Các nhà tổ chức phải đưa vào yêu cầu xem xét sự kiện bao gồm cả kích thước phòng, vấn đề phục vụ, còn trống ngày sự kiện diễn ra hay không, vận chuyển, vị trí, âm thanh ánh sáng, hình ảnh và thậm chí cả internet khi lựa chọn một địa điểm.

Người làm công việc tổ chức sự kiện còn phải có kỹ năng
lựa chọn địa điểm phù hợp

Quản lý Hậu cần

Sau khi xác định được thông điệp, ngân sách và lựa chọn địa điểm phù hợp, kế hoạch sự kiện phải tiến hành đặt các hạng mục sản xuất, thuê mua  và phối hợp tất cả các dịch vụ và thiết bị cần thiết cho sự kiện này. Điều này bao gồm các nhiệm vụ như phối hợp vận chuyển, đặt phòng khách sạn, đăng ký sự kiện, phòng thiết lập, chiếu sáng, điện, thiết bị trình bày và phục vụ. Trước chương trình bạn phải làm tốt công tác này để đảm bảo mọi hạng mục trong chương trình đầy đủ và theo kế hoạch.

Kỹ năng Báo cáo

Một người làm tổ chức sự kiện cũng phải chịu trách nhiệm báo cáo về sự kiện, không chỉ đến khách hàng mà còn với công ty và các cộng sự trong event đó. Báo cáo bao gồm báo cáo ngân sách, các kết quả khảo sát (survey), sự đáp ứng hài lòng và hiệu quả truyền thông thông qua sự có mặt của giới báo chí.

Năng lực người tổ chức

Một người tổ chức sự kiện hiệu quả sẽ được định hướng chi tiết theo các tiêu chí: có đầu óc tổ chức tốt, kỹ năng giải quyết vấn đề, có khả năng để làm việc trên thời hạn chặt chẽ và có kỹ năng giao tiếp đặc biệt. Các kế hoạch sự kiện phải có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ một cách hiệu quả dưới áp lực cao.

Môi trường làm việc

Người lập kế hoạch hay tổ chức sự kiện thường là những người đi nhiều theo các sự kiện của họ tổ chức hay những sự kiện mà họ biết đến. Họ làm việc trong một môi trường nhịp độ nhanh chóng và các thời hạn chặt chẽ, họ cũng dành nhiều thời gian trên các trang web ở các lĩnh vực khác nhau như địa điểm, bao gồm khách sạn, trung tâm hội nghị, văn phòng, hay các dịch vụ, công nghệ, sản phẩm,…

THU HÀ (theo http://www.ehow.com)


Bài liên quan:

30 điều người làm tổ chức sự kiện buộc phải biết

Event Channel – Đã có rất nhiều bài viết hay những câu hỏi đề cập đến tố chất, kĩ năng để trở thành một người tổ chức sự kiện giỏi. Nhưng những kiến thức tối thiểu mà một người làm Event cần phải nắm được thì không phải ai cũng biết. Các thành viên diễn đàn F-Event (www.f-event.com.vn) đã cùng thảo luận và bầu chọn ra 30 kỹ năng cơ bản như sau:

1. Phải biết viết proposal, kịch bản chương trình, MC Script

2. Phải biết phân biệt chất liệu và hình thức in hiflex, PP, back lit…

3. Phải có trong tay ít nhất 5 supplier về in ấn/thi công

4. Phải biết ở địa phương mình có sảnh khách sạn nào đủ chỗ cho 500 người

Khi có cơ hội, hãy tranh thủ lấy thông tin về các địa điểm tổ chức, chụp vài bức ảnh và lưu các dữ liệu lại để sử dụng khi cần thiết

5. Phải biết trả giá

6. Phải biết đấu nối dây điện, sử dụng máy khoan… (đặc biệt là nam).

7. Phải biết sử dụng bộ đàm

8. Phải biết về độ phân giải hình ảnh: để phân biệt được máy chiếu độ phân giải 720p hay 1080p khác nhau thế nào, in offset với độ phân giải nào và in kỹ thuật số với độ phân giải nào là phù hợp.

9. Phải biết sử dụng cơ bản các phần mềm Corel, Photoshop: Mỗi Event Team thường có ít nhất 1 designer, nhưng đôi khi, quá lệ thuộc vào designer để chỉnh sửa những chi tiết nhỏ nhặt như là một dòng chữ hay xê dịch vị trí một chi tiết nào đó sẽ làm bạn trở nên bị động và mất thời gian chờ đợi.

10. Phải biết phân biệt các loại jack cắm của dàn âm thanh

11. Phải biết phân biệt sự khác nhau của in offset, in kỹ thuật số…

12. Phải biết thời gian tối thiểu để có 1000 bản in offset

13. Phải biết các cách truy cập Intetnet ở mọi lúc, mọi nơi

14. Phải biết sử dụng MicroSoft  Office, đặc biệt là Power Point

15. Phải biết sử dụng các chương trình máy tính khác hỗ trợ cho việc lập kế hoạch (Tham khảo thêm Sử dụng phần mềm Mind map để phát triển ý tưởng trong tổ chức event)

16. Phải biết kết nối máy tính với máy chiếu, sử dụng máy chiếu: không phải Event nào bạn cũng thuê các supplier cung cấp những hạng mục này, vì thế, trong quá trình làm việc, nên tìm hiểu khi có cơ hội, chắc chắn sẽ phải sử dụng đến.

17. Phải biết cách ăn mặc: điều này rất quan trọng, vì tùy tính chất của các sự kiện, ví dụ một ngày hội tổ chức ngoài trời phải hoạt động nhiều thì nên mặc quần jean áo thun sao cho dễ đi lại. Còn event trong một resort năm sao cao cấp với những khách mời VIP và không cần phải chạy chương trình liên tục thì có thể mặc đồ lịch sự như đầm, váy nhưng đảm bảo thoải mái và kín đáo.

Ăn mặc phù hợp cũng là một yếu tố quan trọng

18. Phải biết thủ tục, giấy tờ về xin phép quảng cáo, tổ chức event: nếu không phải trực tiếp đi xin giấy phép thì bạn cũng phải nắm được thủ tục để biết được trình từ và thời gian, sau đó sắp xếp kế hoạch sao cho phù hợp.

19. Phải đọc xong cuốn Marketing căn bản của Philip Kotler

20. Phải biết phân biệt các loại tiệc (set menu, finger food, cocktail, buffet, coffee break…)

21. Phải có số điện thoại của ít nhất 3 Event freelancer, helper…

22. Phải biết vị trí hệ thống đèn của các địa điểm tổ chức (điều này bạn phải làm việc với người quản lý khi thuê địa điểm, sau đó sẽ làm việc lại với bên âm thanh – ánh sáng để họ nắm, đồng thời trong kịch bản cũng phải làm rõ khi nào thì tắt đèn, mở đèn hay ánh sáng như thế nào cho biểu diễn, cho dùng tiệc)

23. Phải biết cơ bản các nguồn điện cần thiết (ví dụ làm event có ca nhạc, rock show cần nguồn điện mạnh, nếu bạn không nắm rõ sẽ khó làm việc để yêu cầu bên cung cấp địa điểm chuẩn bị, gây đứt mạch, ngắt nguồn khi sự kiện đang diễn ra).

24. Phải biết các loại vật liệu cơ bản: format, MDF, ván F, sắt hộp 2 li, 4 li… (bạn phải nắm được một số vật liệu cơ bản như vậy cũng như giá cả để không bị hớ khi supplier báo giá và tiện so sánh)

25. Phải có mối quan hệ tốt với nhiều bầu show

26. Phải biết vài kĩ năng canh góc chụp ảnh (việc này cần thiết khi đi khảo sát để đem về cho thiết kế các hạng mục cũng như hình ảnh để làm tư liệu).

27. Phải có vài đoạn nhạc sử dụng cho Event trong máy tính phòng khi cần đến

28. Phải biết lên dự trù kinh phí

29. Phải có mối quan hệ rộng rãi với các agency khác để xem họ đang làm gì, cho khách hàng nào và làm như thế nào

30. Phải biết các kiểu set up bàn ghế trong khán phòng (U shape, theater, round shape, T-shape, boadroom, Cocktail, banquet…)

Theo F-event.com.vn (Xem thêm thảo luận tại diễn đàn)


Bài liên quan:

Làm sao để vào làm ở công ty tổ chức sự kiện khi chưa có kinh nghiệm?

Event Channel – Làm sao để trở thành nhân viên tổ chức sự kiện khi không học về marketing hay những ngành tương tự? Đây là câu hỏi rất nhiều bạn trẻ muốn bước chân vào nghề đặt ra. Có rất nhiều cách để bạn tham gia vào lĩnh vực đầy hấp dẫn này.

Trên diễn đàn F-Event (www.f-event.com.vn), bạn có nick pikachu đặt câu hỏi “Em muốn bắt đầu nghề tổ chức sự kiện nhưng chưa có công ty tổ chức sự kiện/ truyền thông nào liên hệ em với bộ hồ sơ em đã đăng lên” và “Em tốt nghiệm ngành tài chính kế toán, ra trường em đi làm các công việc liên quan đến lãnh vực này nhưng em vẫn rất thích nghề tổ chức sự kiện, hiện tại về kiến thức em đang đọc một số ebook về tổ chức sự kiện và trang eventchannel”

Nghề event – hiện nay không có trường lớp chính thống nào đào tạo một cách bài bản. Những người đến với nghề chủ yếu là do đam mê và tự học hỏi, rồi trưởng thành bằng kinh nghiệm cá nhân. Nói như vậy, không có nghĩa là làm event thì không đòi hỏi chuyên môn hay trình độ, vì bất kì kiến thức nào cũng có ích trong quá trình làm event.

Cũng trên diễn đàn này, thành viên titanium góp ý “Nói chung background về tài chính và kế toán thì không có lợi thế về làm event so với các bạn có background về marketing hay đã từng có kinh nghiệm nào đó liên quan đến tổ chức sự kiện. Vậy thì bạn nên nhấn mạnh vào các kinh nghiệm mình đã từng tham gia công tác đoàn, câu lạc bộ, tham gia các cuộc thi (nếu có) để nhà tuyển dụng đánh giá mình là năng động.”

Bạn có nick hoanvu thì lại cho lời khuyên rằng nên đăng ký làm công tác viên cho các công ty, tổ chức trong những sự kiện của họ để có thể học hỏi và tiếp cận trực tiếp với nghề event.

Có nhiều người công tác ở nhiều lĩnh vực khác nhau muốn tìm hiểu về nghề tổ chức sự kiện

Từ những ý kiến trên, có thể thấy rằng có nhiều cách để đến với nghề. Bạn có thể tìm hiểu thông tin ở trên các website chuyên ngành mà hiện giờ cũng rất phổ biến và mang lại nhiều thông tin hữu ích. Hoặc đọc những cuốn sách nước ngoài viết về chuyên ngành này. Sau đó, bạn thử xin vào thực tập tại các công ty chuyên về tổ chức sự kiện lớn, để được tiếp cận với môi trường làm việc chuyên nghiệp và tham gia tổ chức các sự kiện có tầm cỡ, điều này rất có ích cho background của bạn khi xin vào vị trí nhân viên event ở các công ty sau đó. Có thể tham khảo thêm về  kinh nghiệm xin thực tập ở công ty tổ chức sự kiện.

Ngoài ra, làm cộng tác viên cho các chương trình của các tổ chức, câu lạc bộ trong những sự kiện của họ cũng giúp bạn có nhiều kinh nghiệm thực tế. Qua đây, bạn còn có cơ hội làm việc với nhiều supplier cung cấp dịch vụ hoặc những mối quan hệ với khách hàng để phục vụ cho công việc của bạn sau này.

Để trở thành 1 “eventer” có nhiều cách, trong đó va chạm thực tế là một yếu tố quan trọng để tích lũy kinh nghiệm

Song song với việc thực tập tại công ty và va chạm với công việc thực tế, tham gia những khóa hội thảo, training để có thể trao đổi với các chuyên gia và chia sẻ kinh nghiệm là một cách học hỏi hiệu quả và nhanh nhất và rút được nhiều kinh nghiệm từ những người đi trước. Tại đây, bạn còn có cơ hội gặp gỡ những người làm cùng nghề, dễ dàng thảo luận về những khó khăn mà bạn gặp phải trong quá trình tham gia nghề này.

Nếu có điều kiện, bạn cũng nên tham gia một hoặc hai khóa học ngắn hạn về marketing, để bổ sung thêm kiến thức cũng như làm “dày” thêm hồ sơ của bạn với các nhà tuyển dụng sau này. Điều này giúp bạn có kiến thức trong nhiều lĩnh vực, và rất có ích với công việc tổ chức sự kiện.

Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi tính năng động và sáng tạo, bạn hãy thể hiện những tố chất này thông qua hồ sơ xin việc của bạn, kể về những kinh nghiệm đã làm qua, những hoạt động ngoại khóa mình tham gia và đề cao vai trò tổ chức của mình. Có thể sáng tạo với một CV bắt mắt hay nội dung thật thú vị mà nhà tuyển dụng không thể bỏ qua.

Cuối cùng, đam mê là một tố chất không thể thiếu đối với một nghề nhiều vất vả này. hãy cố gắng tìm hiểu thật nhiều thông tin và cân nhắc thật kĩ mình có phù hợp và thực sự đam mê với nghề hay không. Bởi vì không riêng gì nghề event, khi bạn làm bất kì một công việc nào mà không có “lửa” thì sẽ không thể hết mình và rất khó để thành công.

Vậy nếu bạn học một ngành ngoài và thực sự ham thích nghề này, hãy tham khảo vài ý kiến trên đây để có được lựa chọn tốt nhất cho hành trang vào nghề.

Tham khảo thêm:  Bạn đến với nghề event như thế nào

Tố chất để trở thành người tổ chức sự kiện

PÉ MIU


Bài liên quan: