Archive

Posts Tagged ‘trang trí event’

Hiệu quả của màu sắc trong trang trí sự kiện

Event Channel – Với màu sắc, ta có thể biến một không gian bình thường trở nên sang trọng, không gian chật hẹp có vẻ rộng rãi hơn và khiến thay đổi cảm xúc của những người tham dự.

Có thể nói màu sắc là một yếu tố quan trọng trong bất cứ lĩnh vực nào của cuộc sống. Người ta tin rằng màu sắc ảnh hưởng đến cảm xúc, tâm trạng, và màu sắc còn được áp dụng trong phong thủy, thậm chí là chữa bệnh. Trong kinh doanh, người ta sử dụng màu sắc để nhận diện thương hiệu.
Trong tổ chức sự kiện, chúng ta dùng màu sắc để trang trí nhưng đôi khi vì điều kiện không cho phép hoặc không xem là quan trọng nên mọi sự kiện đều có vẻ na ná nhau, không có sự khác biệt đặc trưng.
Với màu sắc, ta có thể biến một không gian bình thường trở nên sang trọng, không gian chật hẹp có vẻ rộng rãi hơn và khiến thay đổi cảm xúc của những người tham dự.
Thông thường, khi tổ chức một sự kiện, chúng ta chỉ quan tâm đến nội dung, cố gắng làm sao cho mọi thứ thể hiện trong sự kiện bám sát với chủ đề, từ kịch bản, trò chơi, văn nghệ, quà tặng… với mong muốn xoáy sâu vào nội dung chính, “bắt” khách tham dự phải nhớ mà vô tình quên mất rằng, sự kiện của mình cũng giống như hàng ngàn sự kiện khác đang diễn ra. Muốn tạo ấn tượng, trước hết phải đánh thức giác quan của người khác, mà trong trường hợp này không có gì hiệu quả hơn là màu sắc.
Trang trí màu sắc theo mùa
Với những sự kiện như tiệc, đám cưới, liên hoan, hội nghị có thể chọn màu chủ đạo theo mùa. Mùa xuân với thời tiết mát mẻ, những tông màu đỏ, vàng đồng, hồng nhạt hoặc tông tự nhiên của đất trời, cây cối như màu xanh lá cây, xanh da trời…sẽ làm không gian tiệc thêm tươi tắn, đầy sức sống như cỏ cây đang đâm chồi nảy lộc vào mùa xuân.
Với thời tiết nóng của mùa hè, có thể lựa chọn các gam màu mát, dịu như màu trắng pha với màu vàng, màu xanh da trời nhạt, hoặc những tông màu sinh động như màu cam, màu san hô. Màu nhạt giúp không gian dịu lại, còn những màu rực rỡ góp phần khiến không gian sinh động hơn.
Màu sắc lý tưởng cho mùa thu sẽ là màu kem, màu đồng, màu tím đậm, màu hồng nhạt hay màu xanh navy… Các gam màu này mang lại sự lãng mạn, nhẹ nhàng.
Vào mùa đông, bạn nên trang trí sự kiện với các gam màu ấm, nóng như cam, đỏ tạo cảm giác ấm áp và gợi lên không khí đầm ấm, sang trọng.
alt
Trang trí màu sắc theo chủ đề
Người viết đã từng tham dự một sự kiện với chủ đề hoàng gia Ai Cập cổ xưa, nội dung không đặc sắc nhưng điều khiến khách mời ấn tượng có lẽ là màu sắc trang trí. Người thiết kế cho sự kiện quả là có óc thẩm mỹ cao và khả năng truyền đạt ý tưởng tuyệt vời. Toàn bộ không gian sự kiện nhuốm màu vàng đồng bí ẩn mà sang trọng, mọi vật dụng từ backdrop, standee, background sân khấu cho đến hệ thống đèn, khung màn chiếu đồng nhất một màu nhưng được cách điệu và phối hợp màu sắc khiến người xem không cảm thấy nhàm chán.
Tùy từng chủ đề có thể chọn màu sắc sao cho phù hợp để gây ấn tượng với người xem, nhưng để thể hiện được điều này cần sự khéo léo và tay nghề thiết kế cao.
alt
Trang trí event toàn màu trắng, mang lại cảm giác nhẹ nhàng, dịu mát
Trang trí màu sắc theo thương hiệu
Đây có lẽ là lựa chọn được nhiều người quan tâm nhất, vì còn gì hiệu quả hơn khi mang đến cho khách hàng cảm giác được thể hiện triệt để việc nhận diện thương hiệu khi mà tất cả mọi thứ trong sự kiện đều mang một màu đặc trưng? Tuy nhiên, không phải màu sắc nào sử dụng tràn lan cũng mang lại hiệu quả, cộng với thẩm mỹ của nhiều vị khách hàng khiến cho không gian sự kiện trở nên kém hiện đại. Một số tông màu không dễ phối hợp như xanh lá cây đậm, xanh nước biển, nâu….nếu phối hợp không tốt với các màu sắc khác dễ gây chán mắt và kém năng động.
alt
Màu xanh nước biển là gam màu khó phối hợp
Trang trí màu sắc theo không gian
Với không gian chật hẹp, nên chọn những màu sắc tươi sáng như trắng, kem, hồng nhạt và kết hợp thêm đèn chiếu sáng. Với các không gian quá rộng, có thể kết hợp những tông màu tối để khiến không gian có vẻ nhỏ lại hay những tông màu nóng tạo cảm giác ấm áp. Có thể tham khảo thêm về Xử lý không gian địa điểm cho tổ chức sự kiện.
THANH NGUYÊN


Xem thêm

Các loại vật dụng thường được sử dụng trang trí event

Event Channel – Sau khi hoàn thiện phần lên ý tưởng cho một sự kiện, thì việc thiết kế các hạng mục và trang trí sao cho các nội dung của chương trình xoay quanh chủ đề chính cũng là một phần việc quan trọng. Trang trí như thế nào cho phù hợp mà không đơn điệu hoặc lòe loẹt quá? Có bao nhiêu vật liệu trang trí trong event? Hãy thử xem một vài đề xuất dưới đây của Event Channel và một số hình ảnh tham khảo.

1. Hoa tươi
Hoa tươi trang trí trong event mang lại sự sang trọng và mang hơi thở thiên nhiên đến không gian sự kiện. Sử dụng hoa tươi để trang trí trong event thì ai cũng biết, tuy nhiên, tùy vào tính chất event mà trang trí hoa sao cho phù hợp, vì dụ như những event cho trẻ em thì hạn chế trang trí hoa tươi, một phần là vì các em nhỏ không chú ý đến vẻ đẹp của hoa tươi, thứ nữa là các em dễ nô đùa làm hư hỏng, dập nát hoa.
Trang trí hoa cũng rất tốn kém chi phí, nên hoa tươi thường được trang trí trong những sự kiện trang trọng hoặc đám cưới. Có thể trang trí hoa ở mọi nơi nhưng chú ý về chủ đề bữa tiệc để phối hợp màu sắc sao cho phù hợp, tránh lãng phí trang trí quá nhiều đôi khi phản tác dụng. Tốt nhất nên thuê các dịch vụ trang trí hoa tươi và nhờ họ tư vấn về loại hoa và số lượng.

Xem thêm về Hoa tươi trang trí trong event

Hoa tươi luôn là lựa chọn hàng đầu cho trang trí trong event vì vẻ đẹp

và sự sang trọng mặc dù giá thành khá cao

2. Bong bóng
Bong bóng là một vật liệu phổ biến thường được dùng để trang trí trong tất cả các sự kiện, từ lễ hội cho đến các buổi tiệc hoặc đám cưới, tùy tính chất của event mà thay đổi hình dáng và màu sắc bóng sao cho phù hợp.
Bong bóng có ưu điểm là chi phí thấp, dễ trang trí và phù hợp với mọi thể loại event. Nhưng nói như vậy không có nghĩa là bạn có thể tùy tiện trang trí, cũng như hoa tươi, nếu không có con mắt thẩm mỹ, bạn rất dễ biến buổi tiệc thành một nơi hội tụ màu sắc mà không làm nổi bật được chủ đề chính của sự kiện đó.
Tham khảo thêm tại: Bong bóng – điểm nhấn decor cho event của bạn

3. Ruy băng (Ribbon)
Ruy băng thường được sử dụng trong những event mang tính chất vui nhộn. Loại vật liệu này cũng rất dễ trang trí và nếu biết cách, nó còn giúp không gian buổi tiệc của bạn trở nên mềm mại, tươi vui hơn. Có loại ruy băng vải và ruy băng giấy, thử tham khảo vài cách trang trí không gian với ruy băng trong các sự kiện nhé.

Ruy băng có thể làm cho các vật dụng trong event của bạn trở nên

mềm mại và lãng mạn như thế này

4. Giấy kếp
Cũng như ruy băng, giấy kếp là loại vật liệu rẻ tiền và dễ trang trí, đặc biệt trong các sự kiện dành cho trẻ em, giấy kếp giúp không gian “đầy” hơn với những sắc thái vui nhộn. Loại vật liệu này cũng phù hợp với những bữa tiệc trang trọng nếu như bạn biết cách sử dụng và phối hợp vì đặc điểm của loại giấy này là có thể tạo thành nhiều hình dạng khác nhau. Chỉ cần có chút thẩm mỹ và khéo léo, bạn có thể mang đến event của bạn một sắc thái hoàn toàn mới và đầy nghệ thuật.

giay-kep-trang-tri-event

giay-kep-trang-tri-trong-event-2

giay-kep-trang-tri-trong-event

5. Rối hơi
Rối hơi hay mô hình bơm hơi, vật liệu bơm hơi thường được sử dụng trong các event ngoài trời để gây chú ý hoặc những sự kiện ra mắt sản phẩm, hội nghị tổng kết cần trưng bày các sản phẩm, hay đơn giản là mang đến event một không khí vui nhộn.

Xem thêm bài viết về Mô hình bơm hơi  trong trang trí sự kiện

Mô hình bơm hơi (hình nộm hơi, rối hơi)

Mô hình bơm hơi quảng cáo

6. Đèn
Đèn là một trong những vật dụng trang trí cao cấp và đầy tính nghệ thuật. Ở Việt Nam, trang trí bằng đèn hiện chưa sử dụng nhiều, có thể do chi phí cao hay vì chưa phổ biến lắm. Thường thì có thể dùng nhiều loại đèn để trang trí như đèn led, đèn màu,…
Tham khảo và download một số tài liệu về trang trí bằng ánh sáng tại đây

7. Vải lụa
Có những event trang trí chỉ hoàn toàn bằng vải lụa, loại vật liệu này mang một phong cách cực kì sang trọng đến cho buổi tiệc, tuy nhiên, nên sử dụng cách trang trí này cho những buổi dạ tiệc hay biểu diễn, vì nếu không khéo, trang trí bằng vải lụa khiến không gian tiệc có vẻ buồn và nhàm chán.

 

8. Nến
Công dụng của nến trong việc trang trí các event thì ai cũng biết. Nến nên được sử dụng trong các sự kiện đêm, nếu là những bữa tiệc BBQ bên hồ bơi hay bên bờ biển thì những ngọn nên lung linh trên bàn tiệc hay lối đi sẽ khiến không gian thêm lung linh, lãng mạn. Đối với những sự kiện trong nhà, nến cũng được tận dụng để làm cho không gian ấm cúng và huyền ảo hơn.

 

9. Cây khô
Cây khô không những không bỏ đi, mà dùng làm vật liệu trang trí còn cực kì ấn tượng và sang trọng. Có thể dùng sơn trắng xịt lên các cây khô, đính thêm các phụ kiện như hoa, ruy băng hay dải lụa để trang trí cho các buổi tiệc đầy cá tính.

Bắp khô cũng có thể dùng trang trí trông rất lạ mắt và ấn tượng

10. Bánh kẹo
Bánh kẹo có rất nhiều loại, màu sắc và hình dáng đa dạng, dễ trang trí, cho bạn thỏa sức thể hiện đam mê và sáng tạo. Loại vật liệu này mang lại cảm giác ngọt ngào, không khí lễ hội cho Event, đặc biệt là trong  tiệc sinh nhật, đám cưới, ngày Valentine, Halloween hay các sự kiện dành cho thiếu nhi.
Có thể tham khảo thêm bài viết Trang trí sự kiện bằng bánh kẹo

11. Cỏ nhân tạo
Loại vật liệu này thường được sử dụng cho các event ngoài trời, hướng đến thiên nhiên. Dùng cỏ nhân tạo và hoa, cây lá khô để tạo không gian thiên nhiên trong các sự kiên cũng là một cách để thay đổi không khí nhàm chán, khô khan của các bữa tiệc toàn thức ăn và các tiết mục biểu diễn.

 

12. Lồng đèn
Trang trí bằng lồng đèn tròn màu đỏ mang đến sự kiện một phong cách hoài cổ và ấm áp. Cũng có thể cách điệu bằng nhiều loại lồng đèn khác nhau, nhưng trang trí bằng lồng đèn thường dùng trong những buổi tiệc cần không khí ấm cúng , tránh dùng cho những event có tông màu chủ đạo lạnh, vì sẽ tạo sự đối lập gây khó chịu.

 

PHƯƠNG THANH

Tin liên quan:

Bí quyết tổ chức các event cá nhân

Event Channel – Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng có lúc tự tổ chức cho mình những event cá nhân như tổ chức sinh nhật, party cuối năm, lễ tốt nghiệp, lễ kỉ niệm hay trọng đại hơn là đám cưới của mình. Một sự kiện ấn tượng và chu đáo sẽ mang lại nhiều kỉ niệm cho người tham dự, cũng như khiến cho chủ nhân buổi tiệc cảm thấy vui sướng và hạnh phúc khi nhìn thấy buổi tiệc của mình thành công trọn vẹn.

Để có thể tổ chức tốt event cá nhân, bạn cũng cần phải có kế hoạch và kịch bản rõ ràng như một người làm event thực thụ. Việc lên kế hoạch giúp cho bạn không bỏ sót chi tiết nào và còn dự tính được chi phí của buổi tiệc nữa. Kịch bản sẽ khiến cho chương trình được xuyên suốt, bạn cũng như những người tham gia tổ chức sẽ nắm được nội dung chương trình và không bị rối khi không có kinh nghiệm trong việc tổ chức.

tổ chức đám cưới

Nắm được vài bí quyết tổ chức event cá nhân, bạn sẽ tự tổ chức tốt các

sự kiện cho mình hay cho người thân

Kế hoạch

Bạn nên có concept, theme (xem thêm Concept và theme: Linh hồn của sự kiện) của chương trình, ví dụ buổi tiệc sinh nhật với chủ đề là “Hành trình vượt đại dương” để thể hiện sự trưởng thành của mình chẳng hạn, thì bạn nên thiết kế những hạng mục trang trí để tạo không gian của đại dương, bàn ghế có thể được cách điệu thành những con thuyền đang lướt sóng trên biển,… Từ đồ ăn thức uống cũng nên có hơi hướm của đại dương. Cứ như vậy, việc lên kế hoạch giúp bạn liệt kê đầy đủ những công việc chính bạn cần phải làm và những ý tưởng thú vị cho quá trình tổ chức. Bạn còn có thể dự phòng những trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với sự kiện khác,… để có hướng điều chỉnh thích hôp.

Bảng dự trù kinh phí

Sau khi có bảng kế hoạch rồi, thì bạn dễ dàng liệt kê được những hạng mục mà mình phải thuê, mua sắm, sản xuất hay tận dụng được. Cũng dựa vào kế hoạch bạn có thể lên danh sách khách mời phù hợp và dự tính các khoản chi phí cho phần tiệc, phần quà tặng cho khách,…từ đó bạn có thể có sự chuẩn bị về kinh phí và cân đối sao cho phù hợp với ngân sách mà mình đặt ra. Tham khảo mẫu kế hoạch quản lý ngày cưới.

quản lý chi phí tổ chức sự kiện

Quản lý chi phí đám cưới, khách mời, công việc bằng phần mềm viết bằng MS Access

Check list

Check list là một bảng liệt kê các công việc cần làm để chuẩn bị cho sự kiện. Có thể kết hợp check list với dự trù kinh phí, nhưng nếu bạn kĩ hơn, thì có riêng một bản liệt kê công việc sẽ giúp bạn quản lý tốt các công việc và tình trạng thực hiện. Bảng check list này sẽ bám sát kế hoạch mà bạn đã định ra trước đó. Có thể chia thành nhiều hạng mục như Thuê mướn (bàn ghế, dĩa chén), in ấn (in backdrop (phông nền buổi tiệc), thiệp mời, thiệp cám ơn,…), mua sắm (hoa, bánh, nến,…), tiệc, dụng cụ (nếu có game), thậm chí cả nhân sự cần thiết cho buổi tiệc và nhờ người thân bạn bè, hỗ trợ.

Có thể download mẫu check list đám cưới của cá nhân bằng tiếng Việt (Lưu ý thay đổi cho phù hợp với tính chất đám cưới của bạn, mẫu chỉ mang tính chất tham khảo)

Kịch bản

Có kịch bản cho chương trình giúp bạn quản lý được diễn biến và sắp xếp thời gian (trường hợp bạn không muốn bữa tiệc kéo dài quá hoặc kết thúc quá sớm), những hoạt động của buổi tiệc để điều phối phù hợp cũng như chuẩn bị cho phần tiếp theo. Có thể tham khảo mẫu dưới đây:

 

STT Thời gian Nội dung chính Diễn giải Ghi chú
1 7h00-7h05 Phát biểu cảm ơn Mai phát biểu cám ơn khách mời đã đến dự tiệc (Chi chuẩn bị bánh và nến, Thu tắt đèn)
2 7h05-7h10 Đốt nến, ước nguyện Chi đốt nến, Mai thổi nến và đọc điều ước,đèn tắt, anh 2 chụp hình. Mẹ nhắc chuẩn bị dọn tiệc

Kịch bản này bạn có thể làm ngắn gọn và đưa cho những người có liên quan đọc trước để họ nắm được những công việc mà họ cần hỗ trợ, đến ngày event diễn ra thì họ sẽ hỗ trợ bạn tốt hơn.

Nghe thì có vẻ rắc rối đúng không? Nhưng những việc này bạn chỉ mất khoảng 1 ngày để thực hiện và vài ngày để chuẩn bị. Bạn sẽ yên tâm hơn khi không bỏ sót công việc nào và đến ngày event diễn ra thì bạn cứ vậy mà thực hiện và tận hưởng không khí vui vẻ, không còn phải thắc thỏm xem mình phải làm gì tiếp theo hay không biết có trục trặc nào hay không, vì bạn đã dự phòng và có kế hoạch cho những sự cố đó hết rồi.

Chúc bạn có thể tự tổ chức cho mình và người thân những event thật sự hoàn hảo và mang đậm dấu ấn cá nhân.

HOÀNG YẾN

Tin liên quan :