Archive

Posts Tagged ‘ý tưởng event’

Bí quyết tìm kiếm ý tưởng sáng tạo trong tổ chức sự kiện

February 17, 2012 Leave a comment

Event Channel – Trong thời điểm mà thị trường quảng cáo sôi động như hiện nay, có quá nhiều sản phẩm, quá nhiều sự kiễn diễn ra hàng ngày thì việc trùng lặp hay “đánh cắp” ý tưởng là chuyện thường thấy. Tìm kiếm ý tưởng là một công việc không đơn giản, nhất là từ khi nhận brief từ khách hàng cho đến lúc ra được một kế hoạch hoành chỉnh để giới thiệu đến họ là khoảng thời gian không dài. Việc sáng tạo ý tưởng là một yếu tố quyết định khả năng của người làm công việc sáng tạo trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và phải diễn ra thường xuyên, như một thói quen, một phản xạ.

Tìm ý tưởng cho event có lẽ là đề tài luôn được giới tổ chức sự kiện quan tâm. Trong thời điểm mà thị trường quảng cáo sôi động như hiện nay, có quá nhiều sản phẩm, quá nhiều sự kiễn diễn ra hàng ngày thì việc trùng lặp hay “đánh cắp” ý tưởng là chuyện thường thấy. Tìm kiếm ý tưởng là một công việc không đơn giản, nhất là từ khi nhận brief từ khách hàng cho đến lúc ra được một kế hoạch hoành chỉnh để giới thiệu đến họ là khoảng thời gian không dài. Vì vậy, việc sáng tạo ý tưởng phải diễn ra thường xuyên, như một thói quen, một phản xạ thì mới đáp ứng được yêu cầu của khách hàng hiện nay và là một yếu tố quyết định khả năng của người làm công việc sáng tạo trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Event Channel xin chia sẻ bí quyết để tìm kiếm ý tưởng không chỉ trong lĩnh vực event mà trong những công việc đòi hỏi sự sáng tạo và năng động.

1. Thường xuyên ghi chép
Việc ghi chép kịp thời rất có ích cho việc sáng tạo của bạn. Đôi khi, một ý tưởng nhỏ xíu nảy ra khi bạn đang đi xe ngoài đường hay trò chuyện với ai đó, bạn tự nhủ rằng “sẽ lưu tâm lại”, nhưng tiếc là sau đó bạn lại quên béng đi, và như vậy là bỏ lỡ mất một ý nhỏ – một phần trong ý tưởng lớn sau này của bạn. Nếu như lúc đó, bạn có giấy viết hoặc lưu trong điện thoại, đến khi cần, bạn có thể mở lại để tìm một chi tiết nhỏ bổ sung cho kế hoạch chưa hoàn thành của bạn, trong vô vàn cái “note” lộn xộn trong cuốn sổ lại có một ý tưởng là điểm quyết định cho kế hoạch tổng thể.

2. Chịu khó tham gia nhiều hoạt động
Bạn bè rủ bạn tham gia buổi khai trương quán bar của người quen họ, hay một câu lạc bộ gửi thư mời bạn tham gia tiệc sinh nhật. Bạn lại có quá nhiều việc chưa làm hoặc mệt mỏi sau một ngày làm việc, chỉ muốn đi ngủ sớm. Nhưng sao bạn không thử đến tham gia, biết đâu, ở đó bạn tìm được một chi tiết gỡ rối cho công việc đang rối bù của bạn. Các sự kiện của người khác bao giờ cũng có cái để cho chúng ta học hỏi, có khi là một công nghệ mới, hoặc cách thể hiện một tiết mục lạ hơn bình thường hay đơn giản là họ mắc phải sai lầm nào để lần sau ta tránh được. Người viết vừa rồi đã rút ra được kinh nghiệm từ việc dùng dây cáp để đưa diễn viên ra sân khấu trong chương trình VN’s Next Top Model 2011 nhưng đột nhiên dây cáp không hoạt động, và mãi đến lúc một người mẫu đứng dưới phát hiện thì thí sinh mới được “giải cứu”.

alt

Vì dây cáp không bung mà thí sinh  VN’s Next Top Model 2011 bị treo lơ lửng gần 10 phút

3. Cởi mở trong trao đổi và suy nghĩ
Đôi khi, trò chuyện với ai đó, chúng ta thấy họ phát biểu những điều rất “điên rồ” và cảm thấy chán chường chẳng muốn nói chuyện với họ nữa vì họ quá dở hơi. Nhưng nếu bạn chịu khó gợi mở họ để họ nói rõ ra thì có khi bạn lại tìm thấy một ý tưởng rất táo bạo và đặc sắc mà bình thường khó có ai nghĩ ra được. Đôi khi suy nghĩ của họ khác thường và cách họ bày tỏ vấn đề cũng khó hiểu, khó tiếp thu, nhưng chẳng phải mọi điều phi thường trên đời đều bắt nguồn từ những suy nghĩ khôn tưởng hay sao?

4. Rèn luyện óc quan sát
Thói quen quan sát là một thói quen tốt, giúp bạn nhìn rõ sự việc hơn và nếu có thắc mắc gì thì bạn sẽ tìm cho ra. Khi thấy một điểm lạ trong sự kiện bạn tham gia mà bạn chưa hề biết trước đó, bạn có bao giờ tự hỏi “người ta làm thế nào để được như thế” hay không? Những thắc mắc như thế khi được giải quyết sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc lượm nhặt các kiến thức và áp dụng nó vào trong công việc sáng tạo ý tưởng của mình hay là sử dụng các công nghệ trong những sự kiện bạn tổ chức.

5. Tập phân tích các sự việc
Mọi sự việc đều có nguyên nhân của nó, nếu bạn chịu khó để ý sẽ thấy như vậy. Ví dụ, khi thấy một vài người nhìn chăm chú về một hướng bạn sẽ có phản xạ là nhìn về hướng đó. Và khi thấy người ta bu lại xem việc gì thì rất nhiều người cũng hiếu kì xúm lại dù chẳng biết chuyện gì xảy ra. Tận dụng điều này, dịp Giáng sinh vừa qua, Triumph đã có một tiết mục quảng cáo rất thú vị là thuê những cô gái chân dài xinh đẹp làm người mẫu đứng trong tủ kính và nhún nhảy theo nhạc khiến cả đoạn đường tắc nghẽn vì người dân dừng xe lại xem, cộng thêm việc các báo mạng đưa tin làm cho hiệu quả truyền thông tăng gấp nhiều lần. Nếu chịu khó phân tích các sự việc, bạn sẽ có cách đưa ý tưởng tiếp cận với đối tượng mục tiêu chính xác và thực hiện hiệu quả hơn.

alt

“Công chúa tuyết” của Triumph đứng trong tủ kính

alt

và thu hút sự chú ý của người đi đường

Công việc sáng tạo là công việc đòi hỏi nhiều chất xám và sự táo bạo, dám nghĩ dám làm, nhưng lại rất dễ bị bắt chước, làm theo. Vì vậy, ý tưởng không thể dùng đi dùng lại mà phải luôn làm mới, thay đổi.

THANH NGUYỄN


Bài liên quan:

Một số ý tưởng tổ chức Halloween đặc sắc

October 16, 2011 Leave a comment

Event Channel – Tháng 10 này ngày lễ được giới trẻ mong chờ nhất chính là Halloween party. Hãy làm cho Halloween Party của bạn thành ngày được bàn tán nhiều nhất với những tấm thiệp sáng tạo, trò chơi vui nhộn và trang trí ấn tượng.

Sau đây là một số ý tưởng gợi ý cho việc tổ chức Halloween mà bạn có thể áp dụng:

Phần 1: Ý tưởng về chủ đề (theme)

Phong cách Hippi của những năm 60, phong cách Disco của những năm 70 bên Phương Tây.
Tôi muốn: Hoá trang thành ngôi sao phim ảnh, ca nhạc, thể thao, người giàu có, hoa hậu người mẫu … nói chung là những người ta hằng ao ước.
Có màu chết chóc: cái này vui lắm nè, có 1 cuộc giết người sẽ diễn ra nơi bạn tổ chức tiệc và khách tham dự phải đoán xem ai là kẻ giết người.
– Cho tôi 1 vé đi tuổi thơ: Hoá trang thành cái thời bạn mợi, 6 tuổi trong những bộ đồ dành cho con nít hoặc bộ đồng phục học sinh tiểu học.
– Tiệc Viết tắt – hoá trang theo chữ cái viết tắt tên của bạn, ví dụ MB = Mr Bean, LD = Lý Đức, MN = Minh Nhí.
– Tiệc tán tỉnh lẫn nhau: Các chàng trai không ngại ngần tỏ ra Sở Khanh còn các cô gái không ngại khi tỏ ra sexy.
– Quân đội: Hoá trang thành quân nhân
– Hoài cổ: Hoá trang kiểu Trung cổ
– Về nguồn: Hoá trang thành người ở vùng sâu vùng xa, bộ tộc…
– Tiệc hoàng cung: Trét nguyên thùng sơn nhũ vàng lên người, đeo trang sức đầy người và tỏ ra giàu sang.
– Đội lốt thú: Vẽ đầy người như 1 con trăn hay hoá trang thành khỉ đột cho nó ấn tượng.
– Đổi giới: Trai giả gái, gái giả trai.
– Tiệc của ngôi sao: Hoá trang thành toàn những người nổi tiếng như Beatles, Elvis, Madonna, 50 Cent, Beyonce, Eminem..
– Đen trắng: Ai đến dự tiệc cũng phải mặc đồ đen trắng và dùng bóng đèn màu tím đen để chiếu sáng trong bữa tiệc.
– Tiệc chữ cái: Chọn 1 chữ cái nào đó rồi bắt những người dự tiệc hoá trang thành người, vật bắt đầu bằng chữ đó (ví dụ C là công an, chó, Chú Cuội..)
– Thiên đàng và địa ngục: Làm một phòng tối om với khăn trùm màu đỏ, lửa lập loè, máy tạo khói, dây xích, ánh sáng mờ ảo… như địa ngục còn phòng kia thì toàn là màu trắng và ngập ánh sáng.
– Tiệc Cao Bồi: Hoá trang thành miền Tây hoang dã ở nước Mỹ.
– Bóng ma trong nhà hát: Tổ chức một buổi khiêu vũ đeo mặt nạ, ai có mặt nạ mới cho vào.
– Tiệc theo màu: Chọn 1 màu và yêu cầu người tham dự ăn mặc theo màu đó.
– Cướp biển vùng Caribe: Tàu thuyền, bến cảng, tất cả người tham dự giống như là đang trên tàu.
Phòng ngủ khổng lồ : Mọi người mặc đồ ngủ đến tham dự.

Tiệc Halloween với chủ đề Đám cưới quỷ do CLB F-Event tổ chức

Tiệc Halloween với chủ đề Đám cưới quỷ do CLB F-Event tổ chức

Phần 2: Ý tưởng trang trí

– Phục vụ đồ uống trong một cái vạc như của phù thuỷ với đá khói bốc khói mù mịt.

– Dùng nến để trang khí khắp không gian, phối hợp với hiệu ứng âm thanh ghê rợn

– Dùng máy phun khói

– Người đàn ông đáng sợ trong bồn tắm: Khi khách lò dò bước vào nhà vệ sinh sẽ thấy 1 người đàn ông trong bồn tắm,nếu bồn tắm ở vị trí khuất thì hiệu ứng mới … đã. Chỉ đơn giản là độn giấy báo vào làm hình nộm một người mặc quần áo, đội nón và đeo một cái mặt nạ thật dễ sợ vào. Khối người sẽ phải sợ són ra quần đấy!

trang trí halloween

Có thể tận dụng những món đồ có sẵn không dùng nữa để trang trí

– Người đàn ông đáng sợ trên ghế: Bạn cần 1 người tình nguyện ngồi gần cửa ra vào, ngồi im lặng như tượng vậy, sao cho có khách đến họ cứ tưởng là tượng, bất ngờ người này đứng lên hét vào mặt khách làm họ sợ vãi linh hồn.

– Sử dụng đèn xoay như đèn cấp cứu

– Nhền nhện trong toilet: Cột 1 con nhện cao su vào một sợi dây cước và giấu nó bên cạnh bồn cầu. Chăng dây lên trần nhà bằng cách sử dụng một cái khoen sắt hay móc, rồi nối với tay nắm cửa. Khi khách bước vào toilet, con nhện từ chỗ bồn cầu nhảy bổ vào khách.

– Sử dụng mạng nhện

halloween decoration

Phần 3: Ý tưởng cho thiệp mời
Làm cho buổi Halloween trở nên ghê rợn ngay cả từ cái thiệp gửi đi với chủ đề thống nhất của Event. Cố gắng làm tốt điều này vì tấm thiệp ấn tượng sẽ gây hứng thú và mong đợi đối với party này.
Một vài ý tưởng bạn có thể sử dụng:
– Cắt thiệp thành hình chiếc nón phù thuỷ từ giấy màu đen và viết thiệp với 1 cây viết nhũ bạc hay trắng.
– Ghi tất cả nội dung thiệp mời lên sau 1 cái mặt nạ
– Trao cho khách mời các trái bí ngô mặt trước thì khắc hình mặt người kiểu Halloween còn mặt sau ghi chi tiết buổi tiệc.
– Cắt hình bí ngô, bia mộ, ma cà rồng trên giấy để làm thiệp.

THU UYÊN F-EVENT (Dịch từ successfulevents.co.za)


Bài liên quan:

Sáng tạo nội dung cho thiệp mời event

Event Channel – Thiệp mời là một công cụ để thông báo với khách mời về những thông tin về event của bạn, từ nội dung cho đến thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện đó. Đây cũng là một các để gây ấn tượng với khách mời từ khi event chưa diễn ra và lưu lại những cảm xúc tốt đẹp với khách hàng về sự kiện.
Vậy, sáng tạo cho thiệp mời như thế nào? Có nhiều cách để sáng tạo, nhưng hãy chia làm 3 phần: Hình thức, nội dung và phương pháp gửi thiệp.

Về hình thức

Hình thức của thiệp mời dễ dàng thiết kế phong phú và đa dạng, tùy theo chủ đề hay concept mà event đưa ra. Ví dụ bạn chọn tone chủ đạo của buổi tiệc màu xanh lá cây, hãy thiết kế thiệp mời có màu xanh lá cây, hay là một event với concept Bảo vệ môi trường thì có thể thiết kế thiệp thành hình chiếc lá chẳng hạn, event trung thu thiệp mời có thể hình nửa mặt trăng và ngày Phụ nữ Việt Nam là chiếc áo dài, event có tính chất thuần Việt thì thiệp hình bông hoa sen hay chiếc nón lá là những thông điệp được khác họa vào trí nhớ của khách hàng từ trước khi event đó diễn ra.
Tuy nhiên, chi phí cho những loại thiệp này khá cao, vì từ khâu thiết thế cho đến khâu in ấn, cắt bế, thậm chí đến chiếc phong bì cũng phải làm sao cho phù hợp và không đơn điệu hơn thiệp mời ở bên trong, nếu bạn có ý định sáng tạo những chiếc thiệp mời độc đáo thì nhớ khảo sát giá từ các nhà cung cấp thật kĩ và cũng nên lưu ý với khách mời về khoản này.

Một chiếc thiệp vô cùng thú vị đúng không?

Thiệp mời được bỏ trong một cái chai với thông tin về event ở thân chai

Thiệp mời cho event ở biển

Thiệp mời cho event mùa thu

 

Về nội dung thiệp mời

Hẳn bạn sẽ nghĩ, nội dung thì chỉ cần đầy đủ thông tin như tên chương trình, thời gian, địa điểm tổ chức, lịch trình là đủ đúng không? Nhưng nếu đặt mình vào vị trí của người nhận, bạn có ấn tượng với một chiếc thiệp với nội dung quá bình thường như vậy? Nếu như bạn thực sự sáng tạo và muốn người khác phải nhớ đến mình, thử sáng tạo một chút về nội dung xem sao? Event Channel đã có lần nhận được một thiệp cưới, trong đó, các nội dung đều được cách điệu và những điều chủ nhân thiệp cưới muốn nhắn nhủ được thể hiện dưới dạng một bài thơ vô cùng xúc động.
Sáng tạo là không ngừng, tại sao phải khép mình vào những khuôn khổ nhất định? Bạn có thể gợi tò mò cho khách mời về nội dung chương trình được thông báo úp mở bằng một câu chuyện? hay dùng chính tấm thiệp mời để làm một công cụ cho điểm nhấn chương trình (mini game, lucky draw,…), ví dụ như thông điệp trên thiệp mời chính là chìa khóa để mở ra bí mật của sự kiện,…nâng tầm giá trị của tấm thiệp lên khiến event của bạn trở nên thú vị rất nhiều.

Thiệp mời khai trương studio

Thiệp mời dự tiệc ở bãi biển

Thiệp mời đám cưới


Cách gửi thiệp

Cũng như trên, một tấm thiệp độc đáo cũng nên tìm một cách gửi độc đáo, nếu bạn chỉ gửi thông qua đường bưu điện thôi thì cũng không sao, nhưng tại sao không thử nghiên cứu một cách gửi mà khiến người nhận cảm thấy vui vẻ hoặc bất ngờ? Nếu event của bạn dành cho đối tượng cao cấp với số lượng khách mời không nhiều, bạn nghĩ sao nếu mỗi tấm thiệp mời có hình của người được mời? Hay là mỗi khách hàng đều được gắn với một yếu tố nào đó. Ví dụ như “Ông Nguyễn Văn A – công ty XYZ là đối tác thân thiết của chúng tôi trong suốt 3 năm vừa qua, đã hợp tác cùng chúng tôi những dự án quan trọng…, nay nhân buổi vinh danh những đối tác tiêu biểu, chúng tôi hân hạnh được đón tiếp sự có mặt của ông trong buổi gala dinner tại….”, hẳn người nhận sẽ cảm thấy vai trò của mình trở nên quan trọng và to lớn biết bao nhiêu.
Người ta có câu “Của cho không bằng cách cho”, dù Event của bạn có hoành tráng đến đâu nhưng bạn mời không thiện chí thì khách hàng sẽ không cảm thấy mình được trân trọng. Hãy chú ý yếu tố này để nâng cao thêm giá trị event của bạn trong mắt khách hàng.

PÉ MIU

Tin liên quan: