Archive

Posts Tagged ‘ý tưởng tổ chức’

Bí quyết tìm kiếm ý tưởng sáng tạo trong tổ chức sự kiện

February 17, 2012 Leave a comment

Event Channel – Trong thời điểm mà thị trường quảng cáo sôi động như hiện nay, có quá nhiều sản phẩm, quá nhiều sự kiễn diễn ra hàng ngày thì việc trùng lặp hay “đánh cắp” ý tưởng là chuyện thường thấy. Tìm kiếm ý tưởng là một công việc không đơn giản, nhất là từ khi nhận brief từ khách hàng cho đến lúc ra được một kế hoạch hoành chỉnh để giới thiệu đến họ là khoảng thời gian không dài. Việc sáng tạo ý tưởng là một yếu tố quyết định khả năng của người làm công việc sáng tạo trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và phải diễn ra thường xuyên, như một thói quen, một phản xạ.

Tìm ý tưởng cho event có lẽ là đề tài luôn được giới tổ chức sự kiện quan tâm. Trong thời điểm mà thị trường quảng cáo sôi động như hiện nay, có quá nhiều sản phẩm, quá nhiều sự kiễn diễn ra hàng ngày thì việc trùng lặp hay “đánh cắp” ý tưởng là chuyện thường thấy. Tìm kiếm ý tưởng là một công việc không đơn giản, nhất là từ khi nhận brief từ khách hàng cho đến lúc ra được một kế hoạch hoành chỉnh để giới thiệu đến họ là khoảng thời gian không dài. Vì vậy, việc sáng tạo ý tưởng phải diễn ra thường xuyên, như một thói quen, một phản xạ thì mới đáp ứng được yêu cầu của khách hàng hiện nay và là một yếu tố quyết định khả năng của người làm công việc sáng tạo trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Event Channel xin chia sẻ bí quyết để tìm kiếm ý tưởng không chỉ trong lĩnh vực event mà trong những công việc đòi hỏi sự sáng tạo và năng động.

1. Thường xuyên ghi chép
Việc ghi chép kịp thời rất có ích cho việc sáng tạo của bạn. Đôi khi, một ý tưởng nhỏ xíu nảy ra khi bạn đang đi xe ngoài đường hay trò chuyện với ai đó, bạn tự nhủ rằng “sẽ lưu tâm lại”, nhưng tiếc là sau đó bạn lại quên béng đi, và như vậy là bỏ lỡ mất một ý nhỏ – một phần trong ý tưởng lớn sau này của bạn. Nếu như lúc đó, bạn có giấy viết hoặc lưu trong điện thoại, đến khi cần, bạn có thể mở lại để tìm một chi tiết nhỏ bổ sung cho kế hoạch chưa hoàn thành của bạn, trong vô vàn cái “note” lộn xộn trong cuốn sổ lại có một ý tưởng là điểm quyết định cho kế hoạch tổng thể.

2. Chịu khó tham gia nhiều hoạt động
Bạn bè rủ bạn tham gia buổi khai trương quán bar của người quen họ, hay một câu lạc bộ gửi thư mời bạn tham gia tiệc sinh nhật. Bạn lại có quá nhiều việc chưa làm hoặc mệt mỏi sau một ngày làm việc, chỉ muốn đi ngủ sớm. Nhưng sao bạn không thử đến tham gia, biết đâu, ở đó bạn tìm được một chi tiết gỡ rối cho công việc đang rối bù của bạn. Các sự kiện của người khác bao giờ cũng có cái để cho chúng ta học hỏi, có khi là một công nghệ mới, hoặc cách thể hiện một tiết mục lạ hơn bình thường hay đơn giản là họ mắc phải sai lầm nào để lần sau ta tránh được. Người viết vừa rồi đã rút ra được kinh nghiệm từ việc dùng dây cáp để đưa diễn viên ra sân khấu trong chương trình VN’s Next Top Model 2011 nhưng đột nhiên dây cáp không hoạt động, và mãi đến lúc một người mẫu đứng dưới phát hiện thì thí sinh mới được “giải cứu”.

alt

Vì dây cáp không bung mà thí sinh  VN’s Next Top Model 2011 bị treo lơ lửng gần 10 phút

3. Cởi mở trong trao đổi và suy nghĩ
Đôi khi, trò chuyện với ai đó, chúng ta thấy họ phát biểu những điều rất “điên rồ” và cảm thấy chán chường chẳng muốn nói chuyện với họ nữa vì họ quá dở hơi. Nhưng nếu bạn chịu khó gợi mở họ để họ nói rõ ra thì có khi bạn lại tìm thấy một ý tưởng rất táo bạo và đặc sắc mà bình thường khó có ai nghĩ ra được. Đôi khi suy nghĩ của họ khác thường và cách họ bày tỏ vấn đề cũng khó hiểu, khó tiếp thu, nhưng chẳng phải mọi điều phi thường trên đời đều bắt nguồn từ những suy nghĩ khôn tưởng hay sao?

4. Rèn luyện óc quan sát
Thói quen quan sát là một thói quen tốt, giúp bạn nhìn rõ sự việc hơn và nếu có thắc mắc gì thì bạn sẽ tìm cho ra. Khi thấy một điểm lạ trong sự kiện bạn tham gia mà bạn chưa hề biết trước đó, bạn có bao giờ tự hỏi “người ta làm thế nào để được như thế” hay không? Những thắc mắc như thế khi được giải quyết sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc lượm nhặt các kiến thức và áp dụng nó vào trong công việc sáng tạo ý tưởng của mình hay là sử dụng các công nghệ trong những sự kiện bạn tổ chức.

5. Tập phân tích các sự việc
Mọi sự việc đều có nguyên nhân của nó, nếu bạn chịu khó để ý sẽ thấy như vậy. Ví dụ, khi thấy một vài người nhìn chăm chú về một hướng bạn sẽ có phản xạ là nhìn về hướng đó. Và khi thấy người ta bu lại xem việc gì thì rất nhiều người cũng hiếu kì xúm lại dù chẳng biết chuyện gì xảy ra. Tận dụng điều này, dịp Giáng sinh vừa qua, Triumph đã có một tiết mục quảng cáo rất thú vị là thuê những cô gái chân dài xinh đẹp làm người mẫu đứng trong tủ kính và nhún nhảy theo nhạc khiến cả đoạn đường tắc nghẽn vì người dân dừng xe lại xem, cộng thêm việc các báo mạng đưa tin làm cho hiệu quả truyền thông tăng gấp nhiều lần. Nếu chịu khó phân tích các sự việc, bạn sẽ có cách đưa ý tưởng tiếp cận với đối tượng mục tiêu chính xác và thực hiện hiệu quả hơn.

alt

“Công chúa tuyết” của Triumph đứng trong tủ kính

alt

và thu hút sự chú ý của người đi đường

Công việc sáng tạo là công việc đòi hỏi nhiều chất xám và sự táo bạo, dám nghĩ dám làm, nhưng lại rất dễ bị bắt chước, làm theo. Vì vậy, ý tưởng không thể dùng đi dùng lại mà phải luôn làm mới, thay đổi.

THANH NGUYỄN


Bài liên quan:

Tổ chức một buổi tiệc tất niên cho toàn thể công ty

November 30, 2011 Leave a comment

Event Channel – Thời điểm cuối năm cũng là lúc bận rộn của những người làm In-house Event lẫn các Agency vì đây thường là dịp tập hợp đội ngũ, tổng kết những gì đã làm được trong năm và có những động thái khuyến khích dành cho nhân viên trong công ty.

Công thức chung của một buổi tiệc cuối năm thường là Báo cáo thành tích – khen thưởng các cá nhân xuất sắc – ca nhạc giải trí hoặc trò chơi nhỏ và ăn uống. Nếu người dự tiệc chưa tham dự mà đã đoán trước được lối mòn như vậy của sự kiện thì xem ra chúng ta cần phải thêm nhiều gia vị cho buổi tiệc cuối năm của mình. Hãy biến tiệc cuối năm thành một sự kiện đáng nhớ và là cơ hội để mọi người trong công ty hiểu biết, gắn kết với nhau hơn thay vì tạo ra một Event mờ nhạt tổ chức cho có.

Để đạt được điều đó, đầu tiên bạn hãy tạo ra một Concept và Theme riêng cho chương trình sao cho thông qua việc này, chương trình sẽ truyền đi một thông điệp rõ ràng mang tính động viên cao đối với toàn công ty. Đối với một tiệc cuối năm, concept có thể là con đường tới đỉnh núi (cả công ty cùng nỗ lực vượt qua khó khăn trong năm qua để đạt được thắng lợi), chiếc thuyền năng lượng (đội ngũ công ty được xem như đang lèo lái chung một con thuyền), vai trò của nụ cười (tôn vinh phong thái phục vụ của đội ngũ nhân viên tư vấn, bán hàng)…

Thứ hai là về cách thức tổ chức. Một buổi tổng kết cuối năm không nhất thiết là phải tổ chức trong một hội trường, với bàn ghế, tiệc tùng linh đình, mà có thể tổ chức kết hợp team building ở một nơi nào đó ngoài thành phố để tăng cường tính gắn kết cho đội ngũ. Như vậy bạn sẽ làm được một công đôi việc, tổ chức được một buổi tổng kết cuối năm cho công ty và làm mọi người xích lại gần nhau thêm.

tiệc cuối năm

Tiệc cuối năm không nhất thiết phải như một buổi hội nghị. Ảnh: Saigon Event Show

Bạn cũng có thể mời một diễn giả chuyên về lãnh vực động viên tinh thần đến truyền lửa cho đội ngũ nhân viên, kích thích họ giữ lửa trong công việc, tìm ra phương hướng quản lý công việc tốt hơn và đốt cháy mong muốn thăng tiến. (Xem thêm một số phương pháp truyền lửa tại Tìm hiểu về Sales meeting, Sales rally, Sales kickoff).

Để cho chương trình thêm phong phú, xuất sắc, bạn có thể nghĩ ra một số trò chơi nho nhỏ có gắn kết với đặc điểm công ty mình, chẳng hạn như các trò chơi liên quan đến thuật ngữ ngành, liên quan đến kiến thức sản phẩm hay tính chất hàng hoá – dịch vụ của công ty. Một số trò đơn giản, dễ chơi, dễ tổ chức là ô chữ, xếp hình, đuổi hình bắt chữ…, nhiều công ty còn sẵn sàng đầu tư để thuê những người viết các game flash trên máy tính để phục vụ chương trình.

Thứ ba là về nội dung chương trình. Một buổi tiệc cuối năm không thể thiếu tiết mục giải trí, nhiều người tổ chức lười tư duy sẽ thuê mướn một vài ca sĩ, vũ đoàn về góp vui hoặc yêu cầu các phòng ban, bộ phận mỗi bên cử một vài ca sĩ “vườn” lên góp một vài bài hát. Như vậy thì đỡ mất thời gian cho bạn nhưng tiệc cuối năm như vậy chẳng lưu lại nhiều ấn tượng, và làm mất đi cơ hội cho những cá nhân trong công ty thể hiện những tài lẻ của bản thân mà họ chưa có điều kiện bộc lộ. Còn nhớ khi chúng ta học phổ thông, các lớp trong trường thường tranh đua nhau thể hiện hình ảnh của lớp mình bằng những tiết mục văn nghệ đặc sắc, không “đụng hàng” trong ngày hội văn nghệ toàn trường, hãy làm điều tương tự cho các phòng ban trong công ty của bạn, hãy khuyến khích họ có tinh thần đua tranh bằng không khí thi đua hào hứng và những khoản thưởng hấp dẫn để họ dựng các vở hài kịch, tiết mục biểu diễn thời trang, khiêu vũ, biểu diễn ảo thuật, xiếc… đặc sắc. Và buổi tiệc cuối năm của bạn có thể trở thành một đại nhạc hội nô nức chưa từng có.

hội diễn FPT

Hội diễn FPT được đánh giá cao về sự sáng tạo và đầu tư

Trước khi tổ chức chương trình, bạn có thể làm một cuộc khảo sát trưng cầu nhỏ qua email nhằm lấy ý kiến của tập thể công ty, xem họ muốn có những tiết mục gì trong tiệc cuối năm dành cho họ, muốn tiệc cuối năm được tổ chức như thế nào… Rất có thể bạn sẽ nhận được nhiều ý tưởng hay ho, độc đáo, đáp ứng được nhu cầu của mọi người thay vì tự mình ngồi nặn óc suy nghĩ ra đó.

LỆ HẰNG

Bài liên quan:

Kinh nghiệm tổ chức Event tung sản phẩm thật ấn tượng

Event Channel – Khi một sản phẩm mới ra đời, tất cả những người chủ sở hữu dĩ nhiên đều muốn sản phẩm của mình có một lễ ra mắt thật hoành tráng, ấn tượng và kích thích người tiêu dùng lan truyền nó. Lúc này, “trọng trách” đặt lên vai người tổ chức Event khá nhiều.

Làm sao để tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm để lại nhiều ấn tượng trong lòng người tham dự và đem lại sự hài lòng tối đa cho chủ sản phẩm -dịch vụ mới ra mắt? Một sự kiện tung sản phẩm tốt, từ cách thức tổ chức, từ thông điệp và concept cần phải truyền tải được những trải nghiệm đặc biệt cho người tham gia sự kiện. Event Channel có một vài gợi ý cho bạn theo thứ tự quy trình tổ chức một Product Launch Event như sau:

Concept của chương trình

Trong Event ra mắt sản phẩm của thẩm mỹ viện Pamas gần đây, ThinkEvent đã đưa concept “Hành trình sắc đẹp vượt thời gian” vào Event thông qua câu chuyện từ Cỗ Máy Thời Gian và mỗi khách mời được coi  là một hành khách trong chuyến du hành Vượt thời gian và điều này làm hiện thực hóa tính năng trẻ hóa làn da của công nghệ chăm sóc sắc đẹp được giới thiệu. Một Concept tốt giúp Event truyền tải thành công thông điệp tới người tham dự. Xem thêm Concept và theme: Linh hồn của sự kiện.

Tiết mục hóa trang “Đông Tây kim cổ” minh họa cho Concept của chương trình

Địa điểm, set up

Tùy vào concept, người làm event sẽ lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Không nhất thiết lúc nào tung sản phẩm cũng phải ở trong khách sạn, những trải nghiệm về địa điểm khác lạ mang đến cho khách hàng ấn tượng lâu hơn. Chẳng hạn ra mắt một tủ sách văn hóa hay lịch sử thì tổ chức ở thư viện, hay Văn Miếu Quốc tử giám có thể phù hợp. Để ra mắt một sản phẩm điện thoại nhấn mạnh vào tính “năng động, khám phá” của teen, nhà tổ chức lại cho decor một căn nhà hoang lại làm nơi tổ chức, và các bạn trẻ tới tham dự đã rất phấn khích điều này.

Phong cách set up cũng tạo ấn tượng mạnh cho người tham dự. Rất nhiều sản phẩm coi trọng việc set up, decor, đặc biệt là các sản phẩm mỹ phẩm, hi tech, thời trang. Trong một Event ra mắt sản phẩm mới của Cle De Peau, toàn bộ không gian của khán phòng khách sạn được trang trí bằng một màu đen huyền bí, bốn bức tường khách sạn được phủ những bức màn bằng vải gấm đen thay thế cho màu trắng vốn có, khách tới tham dự cũng được yêu cầu trang phục màu đen – lễ ra mắt sản phẩm này thật sự là một bữa tiệc về thị giác. Glade – sản phẩm nước xịt phòng lại biến toàn bộ mặt tiền nhà hát Thành phố thành cung điện hoa với hàng triệu đóa hoa tươi thu hút sự hiếu kỳ của người dân và cả giới truyền thông.

Nhân tượng trong lễ tung sản phẩm

Trang trí địa điểm bằng nhân tượng trong buổi ra mắt

CLB Truyền hình của hãng phim Tuổi Trẻ

Ấn tượng từ việc đăng ký tham dự Event

Những tấm thiệp sáng tạo sẽ là màn gây ấn tượng đầu tiên của sản phẩm dành cho khách hàng. Hoặc việc đặt chỗ tham dự một cách đặc biệt cũng sẽ tạo ấn tượng khó phai. Một số sản phẩm cho khán giả chơi trò chơi hay thi một cuộc thi nhỏ, tag ảnh, tag bài viết để đoạt vé tham dự, một vài sản phẩm lại đề nghị người tham dự đổi một sản phẩm hay vật dụng nào đó để lấy vé mời, chẳng hạn như Event ra mắt một sản phẩm giấy văn phòng mới trong thời gian gần đây, có yêu cầu người tham dự đem đến một vài kg giấy cũ để được nhận sản phẩm dùng thử mới cùng với vé mời tham dự.

Tiết mục điểm nhấn

Những gì có thể giúp người tham dự lưu ấn tượng về Event không gì khác là ngoài một vài điểm nhấn. Cách thức sản phẩm ra mắt khán giả sẽ khiến họ nhớ lâu nếu nó có gì đó đặc biệt, vì vậy nhiều người làm event thích tạo “hiệu ứng wow” tức là sự thích thú, ngạc nhiên cho khách tham dự bằng những phần trình diễn đặc biệt khi ra mắt sản phẩm. Chẳng hạn làm những điều không tưởng như cho ô tô bay, hay đưa ô tô lên tầng cao nhất ở khách sạn… đã có tại Việt Nam, hay tạo những sản phẩm thật lớn để được ghi vào kỷ lục Guiness, hoặc trình diễn những kỹ thuật hi tech như hiệu ứng âm thanh ánh sáng, hiệu ứng nâng, xoay… để tôn vinh sản phẩm.

Product launching

Những hình ảnh đặc sắc của xe FIAT 500 tại Launching Event

Tuy nhiên, cần lưu ý góc độ khả thi của những “công nghệ” ra mắt này, vì từ ý tưởng đi đến thực tế là cả một quá trình khó khăn. Trong lễ ra mắt một sản phẩm dầu ăn, theo kế hoạch, khi Tổng giám đốc nhấn nút, bức tường bằng mốp sẽ vỡ ra nhiều mảnh để lộ sản phẩm ở phía sau. Tuy nhiên do công tác sản xuất, thực hiện không tốt, bức tường không vỡ ra mà đổ sập xuống, làm cho khách hàng rất tức giận về hình ảnh “sụp đổ” mang đầy tiêu cực này, còn người làm Event được một phen nhớ đời về trình diễn những ý tưởng sáng tạo trong Event.

Trải nghiệm sản phẩm

Lái thử xe ô tô, dùng thử đồ ăn thức uống… sẽ làm cho khách hàng ghi nhớ lâu, quyết định mua sản phẩm hoặc giới thiệu cho người quen về những trải nghiệm thú vị của họ đối với sản phẩm. Đừng nên bỏ qua tiết mục này khi ra mắt một sản phẩm nào đó.

Tạo điều kiện cho khách hàng lan truyền về Event và sản phẩm

Sẽ rất tuyệt nếu bạn giúp cho người tham dự đứng tại Event và share ngay thông tin lên mạng xã hội của họ để lan truyền cho bạn bè họ. Có thể thực hiện điều này bằng cách upload hình của họ lên trang web của Event, và ngay dưới các trang có các nút, link cho phép share thông tin này lên các Mạng xã hội phổ biến, hay gởi mail cho bạn bè. Họ thì thích thông tin nóng sốt, chúng ta thì thích tính lan truyền, chắc chắn khách hàng sẽ rất thích việc thông báo cho bạn bè biết “Này các bạn, tôi đang tham dự sự kiện… đó nhé”.

Khuyến khích mua sản phẩm

Sau khi tung sản phẩm, có thể khuyến khích khách hàng mua sản phẩm để bước đầu có được doanh số. Nếu là khách hàng đại lý, có thể khuyến khích họ ký hợp đồng mua nhiều sản phẩm, đổi lại được bốc thăm may mắn trúng quà. Nếu là khách hàng cá nhân, có thể tặng coupon giảm giá, hay có các chương trình khuyến mãi để khích lệ họ mua sản phẩm mới, hoặc tổ chức “giờ vàng hạ giá”, “đấu giá phiên bản đặc biệt” của sản phẩm. Trong một chương trình ra mắt điện thoại gần đây, 50 chiếc điện thoại đặc biệt được cẩn đá quý và chữ Limited Edition (so với điện thoại thường không có đá quý và chữ này) đã bán hết veo trước khi sản phẩm được tung ra thị trường, bởi vì nó đã tạo cho người ta tâm lý “đây là 50 chiếc điện thoại hàng độc chưa ai có”.

ANH THẢO


Bài liên quan:

Kinh nghiệm sáng tạo ý tưởng cho Event

Event Channel – Ý tưởng cho sự kiện luôn là nỗi trăn trở của các Event Planner, những người làm copywriter… Làm thế nào để sáng tạo những ý tưởng tốt cho sự kiện của chúng ta?

Ý tưởng bắt nguồn từ đâu

Để có ý tưởng tốt cho Event, điều tiên quyết là phải có cảm hứng mới có thể phát sinh được những ý tưởng thăng hoa. Event càng “thoáng” về ngân sách, càng đặt cao yếu tố ấn tượng, thẩm mỹ… thì càng có đất dụng võ cho những người làm creative. Tuy nhiên có một thực tế là những Event như thế không nhiều, chỉ chiếm chưa tới 10% trong số các Event lớn nhỏ tại Việt Nam. Chính vì vậy, nhiều người làm công việc sáng tạo thường bị níu chân bởi những proposal với những xoàng xĩnh dành cho những Event thiên về việc thực hiện, không đòi hỏi sáng tạo bay bổng. Về lâu về dài, người làm creative bị bào mòn dần, họ vị bó hẹp trong cái khuôn mang tên “giới hạn ngân sách”. Người làm creative tốt nhất không nên can dự sâu vào việc viết các proposal mang tính thực thi (execution), hãy làm đúng chức phận của mình: sáng tạo ý tưởng.

Mọi người cho rằng quá trình brainstorm (động não) với sự tham gia của nhiều người sẽ mang lại nhiều ý tưởng hữu ích, tuy nhiên cũng có nhiều người cảm thấy thoải mái hơn khi phải ngồi suy nghĩ ý tưởng một mình. Có người thích suy nghĩ ý tưởng ở nhà, có người thích ra quán cafe, công viên, lại có người nhất định phải ngồi tại văn phòng mới nghĩ ra được ý tưởng. Nhiều người chỉ suy nghĩ được ý tưởng khi chúng ta cho họ thời gian rộng rãi, nhiều người lại chỉ làm việc hiệu quả khi có sức ép về thời gian và tiến độ. Làm thế nào để suy nghĩ được ý tưởng cho Even một cách tốt nhất là tùy ý thích và cảm giác của bạn, miễn là bạn thấy thoải mái để suy nghĩ ý tưởng nhất, chứ không cần thiết phải “làm theo những gì người khác thường làm”.

phần mềm mindmap
Sử dụng Mindmap là cách tốt để sáng tạo ý tưởng cho sự kiện

Những chuyến đi du lịch, những lần tham dự Event của các công ty khác tổ chức cũng có thể giúp bạn nảy sinh nhiều ý tưởng mới lạ. Có người nói vui “90% ý tưởng là do ăn cắp và xào nấu lại mà thành”. Từ những ý tưởng cóp nhặt được, bạn có thể “phăng” ra được rất nhiều ý tưởng cho riêng mình.

Đừng bỏ qua những điều nhỏ nhặt trong thực tế vì chính nó sẽ khơi gợi những ý tưởng mới cho chúng ta. Kiến trúc lạ mắt của một căn nhà có thể làm bạn nảy sinh ý tưởng mới về tạo hình sân khấu, hình ảnh gây ấn tượng trong một bức tranh có thể làm nên một concept của chương trình, một nét văn hóa đặc sắc nào đó có thể gợi cho bạn ý tưởng về trang phục của PG… Người viết cũng hay sưu tầm những hình ảnh đặc sắc, có thể là hình những đồ vật xếp bằng giấy, nghệ thuật vẽ chân dung bằng bình xịt sơn, một núi bánh kẹo khổng lồ…, và coi đó như những gợi ý tốt cho mình khi suy nghĩ những ý tưởng độc đáo, đặc sắc cho Event.  Chị Tâm Phan – một Event Manager thành công chia sẻ một bí quyết để có thể đưa ra những ý tưởng tốt là luyện cho mình phản xạ ngầm phân tích những “Action behind the scenes” khi xem một bộ phim, một chương trình live show, một hoạt động promotion ở siêu thị… và luôn đặt câu hỏi: nếu là mình thì mình sẽ làm gì để nó hấp dẫn hơn, thành công hơn. Đôi khi, nguồn cảm hứng đến từ ngay xung quanh ta là vậy.

Người làm nghề sáng tạo cũng nên đầu tư tìm hiểu về văn hóa, lịch sử để chuẩn bị cho mình một phông nền kiến thức đủ vững vàng để thể hiện “cho tới” những ý tưởng trong Event. Đã có trường hợp trong một Event giới thiệu sản phẩm, người tổ chức tôn vinh văn hóa Mỹ Latin nhưng lại cho các vũ công nhảy điệu Valse, nếu người có am hiểu chút ít về khiêu vũ sẽ biết điệu Valse (Waltz) bắt nguồn từ châu Âu, nếu vũ công nhảy điệu Rumba, Chachacha, Samba… thì sẽ mang hơi thở Latin rất rõ rệt. Sự phô bày trí tuệ kiểu “nửa mùa” như vậy sẽ làm cho Event bớt đẹp trong con mắt những người tham dự có am hiểu.

Hạn chế copy và paste

Khi một người làm creative đầu tư nhiều tâm huyết vào một proposal nào đó, họ thường có xu hướng tiếc nuối khi proposal không thắng thầu (mà đây là chuyện thường gặp khi các Event Agency tham gia bidding). Vì vậy họ thường “tái sử dụng” các ý tưởng đó vào các Event tương tự về sau. Việc này góp phần làm bào mòn sự sáng tạo và chây ì nỗ lực của họ, đó là điều thường gặp ở nhiều người làm sáng tạo sau một thời gian làm việc ở Event Agency.

Ý tưởng tổ chức sự kiện

Phúc, một thành viên trên diễn đàn F-Event (www.f-event.com.vn) chia sẻ lại kinh nghiệm của mình: “Trước đây mình từng làm event executive của một ngân hàng – một lĩnh vực e ngại sự sáng tạo nhất. Bao nhiêu là ý tưởng đưa lên đều bị sếp khất lần, bảo rằng để coi ngân hàng khác có làm thì mình hãy làm. Thế là mình quyết định chuyển việc qua một môi trường mới với một vị sếp khuyến khích sáng tạo, nnhưng sau một thời gian mình lại cứ xào nấu lại những ý tưởng cũ, và anh sếp cũng thấy được vấn đề của mình. Một hôm anh giao cho làm ý tưởng cho một sự kiện trong sinh viên, nhưng anh kêu mình cầm một tờ giấy và đi ra quán cafe, trong một ngày phải viết ra ý tưởng cho sự kiện. Quả thật là có hiệu quả, viết được hẳn một ý tưởng không giống những cái cũ. Và từ đó mình thấy, vấn đề là chúng ta hay bị hồi nhớ về những sự kiện cũ, từ những proposal có sẵn trong máy tính nên bị định hướng suy nghĩ. Hãy bỏ hết tất cả, trong tay chỉ có một cây bút và tờ giấy trắng để sáng tạo mà thôi”. Qua đó, chúng ta thấy rằng, để nghĩ được những ý tưởng thực sự mới mẻ, và không bào mòn chính con người mình, hãy hạn chế thói quen copy và paste.

Khoảng cách từ ý tưởng đến thực tế

Một thực tế cần phải nhìn nhận là nhiều ý tưởng rất bay bổng, thăng hoa nhưng lại không hoặc rất khó thực hiện trong thực tế, điều này thường gặp ở những sinh viên mới ra trường hoặc những người chưa có nhiều kinh nghiệm với ngành Event. Nên nhớ rằng con diều nào dù bay cao đến đâu thì vẫn phải gắn với mặt đất bằng một sợi dây. Nếu ý tưởng bạn đưa ra có hay, có tốt đến mấy nhưng không mang tính khả thi, quá tốn kém không cần thiết hoặc không đáp ứng được những mong muốn, dự định của khách hàng, của công ty… thì nó cũng sớm trở nên vô dụng.

Người làm creative nên tham dự nhiều Event để học hỏi, quan sát nhằm có những ý tưởng mang tính thực tế cao, ngoài ra cần phải nắm bắt những ý muốn, kỳ vọng của người muốn làm Event  để tránh tình trạng trống đánh xuôi kèn thổi ngược. Một người hay phản biện những ý tưởng sáng tạo của bạn là một “Idea-killer”, nhưng họ cũng có vai trò tốt trong việc nắm chân bạn để bạn khỏi bay lên quá cao so với mặt đất.

ANH THẢO


Bài liên quan:

Ý tưởng trang trí cho event của trẻ em

Event Channel -Trang trí sự kiện cho thiếu nhi tuy dễ mà không dễ. Cái khó nhất là nhìn nhận mọi thứ dưới con mắt của trẻ thơ để gây cho các bé sự thích thú, tò mò nhất. Hãy tham khảo một vài ý tưởng trang trí để tìm được phong cách riêng cho event của mình nhé.

Nào, bắt đầu đến với 1 party của trẻ em:

Cổng chào: Hãy trang trí cổng chào sao cho thật nổi bật, ưu tiên các gam màu như cam, xanh lá cây, hồng,… Có thể làm một bảng chào mừng kiểu như một tấm bảng cảnh báo ta thường thấy, nhưng nội dung thật vui nhộn kiểu như “Chú ý: Khu vực vui chơi” hay tượng tự như thế.

Chất liệu có thể sử dụng là mô hình bơm hơi, mica màu hay format – những vật liệu này nhẹ và dễ thi công cũng như dễ vận chuyển.

Khu vực tổ chức:

Bong bóng vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu trong các sự kiện, đặc biệt sự kiện dành cho trẻ em thì càng không thể thiếu. Ưu điểm là giá rẻ, dễ trang trí, màu sắc phong phú. Không chỉ thế, bong bóng còn có thể là màu sắc chủ đạo bổ sung cho chủ đề của bạn, ví dụ như chủ đề là Rừng thì bong bóng màu xanh, hay Cuộc hành trình lên vũ trụ chẳng hạn, thì bong bóng màu đen, Thế giới cổ tích sẽ càng huyền diệu hơn với bong bóng màu hồng,….

Ngoài ra, bạn có thể dùng bong bóng cột vào mỗi ghế của các bé hoặc dùng làm quà tặng. (Tham khảo thêm bài Bong bóng – điểm nhấn decor cho event của bạn)

Kết bong bóng thành mô hình để trang trí

Giấy kếp, ru băng cũng được khuyên dùng trong những event mang tính chất vui nhộn. Giấy kếp, ru băng vừa rẻ tiền lại dễ trang trí, nhìn vào là thấy ngay không khí lễ hội. Thử xem một vài gợi ý cho việc dùng giấy kếp trang trí nhé.

Vật dụng trang trí: Một cách nữa là sử dụng các đồ chơi để trang trí, nhưng lưu ý là phải bảo quản tốt, vì những event có trẻ em thường rất nghịch ngợm. Những đồ chơi có thể trang trí như gấu bông, búp bê và có thể dùng chính những đồ chơi này làm chủ đề cho event của bạn.

Bàn ghế: Bàn ghế cho trẻ em nên lưu ý sử dụng các bàn ghế thấp, vừa để đúng tầm với các bé mà yếu tố an toàn cũng được đề cao, nếu sử dụng bàn ghế quá cao, các bé lại hiếu động dễ bị té ngã xuống rất nguy hiểm.

Những bàn và ghế sử dụng nên sử dụng chất liệu mềm dẻo, tránh có cạnh sắc. Trang trí với màu sắc sặc sỡ. Nếu có trải khăn thì nên cố định khăn trải bàn, tránh để trong quá trình nô giỡn các bé làm xô lệch sẽ bị rơi đồ xuống đất.

Backdrop, phông nền: Backdrop cho chương trình có thể làm cho bớt đơn điệu bằng cách cắt các chữ và xâu lại thành chuỗi thay vì in ấn bằng hiflex rồi dựng lên.

Phụ kiện: Trẻ em rất thích những phụ kiện vui nhộn, làm event cho trẻ em, bạn nên tặng cho các bé tham dự những phụ kiện như nón vui nhộn hoặc những chiếc bánh được gói lại xinh xắn và bắt mắt, hay chong chóng, lồng đèn tùy vào tính chất buổi tiệc.

Ấn tượng của các bé sau buổi tiệc cũng rất quan trọng, hãy gửi những tấp thiệp cảm ơn ngộ nghĩnh, để khi về bé sẽ luôn nhớ đến event của bạn khi thấy tấm thiệp.

Một số lưu ý khi làm sự kiện cho trẻ em:- Các vật dụng, dụng cụ được sử dụng phải đảm bảo tính anh toàn, tránh vật sắc nhọn, cứng và gồ ghề.

– Có phương án quản lý tốt vật dụng trang trí cũng như vật dụng để thực hiện chương trình. Vì trẻ em thường rất nghịch ngợm, chúng sẽ lôi kéo, ngắt, vặt những đồ trang trí bắt mắt hoặc đôi khi người lớn không có ý thức cũng lấy cho con mình chơi.

– Nếu có ăn uống thì phải đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và nên chọn các món đơn giản, không có nước để tránh làm mất vệ sinh nơi diễn ra sự kiện.

– Cuối cùng, luôn có các phương án back up cho các hạng mục trang trí hoặc về nội dung vì các bé thường hoạt động theo cảm tính, nhiều khi làm hư hỏng đồ vật hoặc đổ bể chương trình.

Tham khảo thêm:  Ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ emMột số bộ ảnh trang trí tiệc cho trẻ em

PÉ MIU


Bài liên quan:

Tâm sự nghề nghiệp: Lần đầu tiên làm Designer cho Event

March 9, 2011 1 comment

Event Channel – Đây là một câu chuyện kể về những ngày đầu làm Designer cho một công ty Event của một anh bạn thiết kế trẻ. Chuyện được ghi lại chân thật từ một câu chuyện có thực. Những người làm Event cũng có thể rút ra được nhiều kinh nghiệm cho mình từ những vấn đề mà Minh – nhân vật chính gặp phải.

Minh là một designer giỏi, anh đã từng có kinh nghiệm design cho nhiều công ty nội thất, quà tặng… và đều được đánh giá cao về chất lượng công việc.

Tuy nhiên điều đó không giữ chân được Minh, anh muốn tìm kiếm một môi trường làm việc mới lạ, năng động để kích thích tính sáng tạo. Được sự giới thiệu của một ông anh làm nghề tổ chức sự kiện, anh được nhận vào làm designer cho một Event agency.

Ngày đầu vào làm việc, Minh tiếp xúc với bao nhiêu là thuật ngữ mới bên cạnh một số từ lõm bõm biết được ở các công ty khác: phông sân khấu thì gọi là backdrop, rồi nào là banner ngang, banner dọc, X standee, X banner, tent card, place card… loạn hết lên.

Tuy vậy anh vẫn rất hào hứng nghe cô event planner brief ý tưởng về một số vật dụng đang cần thiết kế và làm việc đến quên cả ăn trưa. Chiều hôm sau mở máy trình các tác phẩm đã hoàn thành trước sếp, anh hy vọng nhận được lời khen ngợi của sếp. (Lúc nộp đơn vào công ty anh đã nộp kèm 1 đĩa CD các tác phẩm đã làm của mình và sếp có vẻ rất thích những tác phẩm đó liền nhận anh vào thử việc ngay).

– Gì thế này, đây là gì hả em? – sếp gõ gõ ngón tay vào màn hình máy tính.

– Đây là cổng chào chị ạ, em dựa trên ý tưởng về dòng nước và cầu vồng để thiết kế nên nó đó.

– Cổng chào thế này làm sao mà dàn dựng trên thực tế được chứ, tốn kém vật liệu, cầu kỳ, làm sao mang vác xuống các tỉnh được, không khả thi – bà sếp trẻ lắc đầu – còn cái này là cái booth để ngoài trời?

– Dạ, cái này để ở sân Nhà văn hoá thanh niên.

– Trời ạ – sếp thở dài chán nản – sao em thiết kế booth ngoài trời lại không có mái che thì PG đứng ngoài nắng hết hả. Lại còn sử dụng giá trưng bày kiểu này, đây là triển lãm game chứ đâu phải mỹ phẩm.

Những ngón tay thon dài của bà sếp tiếp tục lướt qua các bản vẽ khác, và dường như bản nào sếp cũng tìm ra điểm để chê bai:

– Em xem, thiết kế banner cho music show buổi tối nè. Buổi tối ngoài sân ánh đèn tối om mình phải dùng màu gì bắt sáng, có đèn chiếu bổ trợ thì trông nó rực rỡ hay ít nhất không đèn đóm gì thì cũng phải nhìn ra cái banner, chứ tím tím đen thế này có trông ra cái gì đâu. Chẳng lẽ học thiết kế em lại không học về cân bằng và tương phản?

Bước ra khỏi phòng sếp, Minh bước ra ngoài châm một điếu Con mèo. Lần đầu tiên kể từ khi đi học đến khi đi làm, thành quả công việc của anh bị chê như hắt nước đổ đi như thế.

Sáng hôm sau, Minh gặp Thuỷ – Event planner của công ty tại chỗ làm. Thuỷ rón rén:

– Chiều hôm qua lúc em về sếp gọi em vào hỏi han rồi la một trận vì tội brief cho anh không kỹ nên thiết kế sai ý tưởng. Em sơ ý quá, đáng lẽ bận đi khảo sát địa điểm thì phải hẹn lại sếp để có thời gian xem qua thiết kế của anh rồi góp ý chỉnh sửa, đằng này chưa xem gì đã chuyển thẳng qua cho sếp.

– Ừm, hôm qua anh cũng bị chị ấy la cho một trận.

– Ôi chị ấy vốn nóng và thẳng tính lắm, anh đừng để bụng nha. Chị ấy có gì không hài lòng là nói ngay nhưng nói bằng thái độ góp ý chân thành. Thôi anh vào đây em mở máy rồi em góp ý cho anh chỉnh sửa lại.

Minh và Thuỷ cùng châu đầu vào màn hình. Thuỷ nói rằng thiết kế trong event có những điểm đặc trưng khác những loại thiết kế khác.

– Đây anh xem, thiết kế cổng chào thế này rất là nghệ thuật nhưng mà như hôm qua em có nói chương trình này làm ở 10 tỉnh nên cổng chào, booth phải tính toán sao cho dỡ dễ dàng còn đem đi được. Cả chất liệu nữa, ở đây em thấy trong booth anh sử dụng cả thuỷ tinh, kính màu, cái này dùng trong nội thất thì được chứ kính dễ vỡ, với đối tượng khách hàng là gamer tụi nó hay chen nhau có thể sẽ đổ vỡ hết. Với lại do booth chơi game thử của mình nằm ở giữa sân trống, nên cần tận dụng 3 mặt nên mở ra để khán giả có thể tiếp cận mình từ mọi mặt, nếu làm booth chỉ có một mặt thế này sẽ bất lợi vì khán giả không được trông rõ bên trong gian hàng. Nên hạn chế các vật che chắn, để không gian được rộng rãi, cởi mở, khuyến khích người ta vào để thử game, không bị chật chội, bức bí.

Minh gật gù, nhận ra thiết kế của mình tuy đẹp nhưng chưa sát thực.

thiết kế booth

Thuỷ cho rằng làm booth giữa không gian rộng nên tận dụng ba mặt và có thiết kế mở.

– Còn nữa, sân khấu loa không phải bố trí mỗi nơi một cái thế này, có lẽ anh cho là ý đồ nghệ thuật nhưng thực tế người ta set up hệ thống âm thanh ánh sáng loa người ta thường chồng chất lên nhau. Loa cũng có loa trầm, loa trung, loa thanh nữa, tốt nhất anh xem qua mấy bức ảnh chụp sân khấu để kham thảo thêm về cách set up loa và đèn trong thực tế. Chứ mình thiết kế một đằng, mai mốt set up một nẻo thì có nhiều điều ngoài ý muốn xảy ra: có thể có những phần sân khấu bị loa, đèn che mất vì anh không lường trước loa, đèn lại để ở vị trí như vậy. Hơn nữa khách hàng họ nhìn thấy dàn dựng thực tế khác với bản vẽ họ sẽ không thấy hài lòng.

Thuỷ tiếp tục nhấn chuột và xem xét các thiết kế khác:

– Còn cái backdrop nữa nè, chữ anh để sát dưới chân thế này khán giả ở xa họ nhìn lên sân khấu sẽ không nhìn rõ những vị trí thấp quá nên nói chung hạn chế việc để những cái quan trọng xuống chân sân khấu.

Minh như vỡ ra nhiều điều hay ho,mới lạ:

– Đúng là anh phải tìm hiểu nhiều về những việc này. Nhưng những designer khác không biết ban đầu thiết kế cho Event có gặp những khó khăn như thế này không ha.

– Tất nhiên là có chứ, nhưng chắc đỡ hơn anh là họ không phải chịu ngay một “trận cuồng phong” vào ngay bữa đi làm đầu tiên – Thuỷ cười – cho nên một phần là tụi em phải brief kỹ, một phần là khi họ thiết kế xong mình phải xem lại, góp ý để họ chỉnh sửa cho ổn. Phải dùng kinh nghiệm làm Event thực tế của mình để biết chỗ nào ổn, chỗ nào không.

Phải dùng kinh nghiệm làm event thực tế của mình để biết chỗ nào ổn, chỗ nào không.

– Nói vậy chắc là phải là người giàu kinh nghiệm làm Event lắm mới nhận ra được đúng không.

– Hihi nếu được vậy thì đã tốt, tụi em cũng phải học dần dần từ thực tế thôi ai mà chẳng có lúc chân ướt chân ráo vào nghề. Cũng có lần em bị khách hàng than phiền dữ lắm, vì tội thi công không đúng như thiết kế. Khổ cái là thiết kế đó thì hoành tráng lắm nhưng bên thi công họ nói làm theo như vậy không làm được nên thay bằng vật liệu khác, kiểu dáng nó cũng khác đi một chút. Rồi như một lần làm activation ở siêu thị, em không lưu ý là ở Maximark người ta không cho dựng booth cao quá 2m trong sảnh, nên dựng lên xong xuôi đâu đó phải kêu thi công đến … cưa bớt. Mà anh biết rồi, thiết kế đều có tỷ lệ nhất định cho tương xứng, giờ cưa bớt đi nhìn cụt cụt rất vô duyên. Khách hàng là một phần, nhưng tự em cũng cảm thấy áy náy vì không lưu ý vấn đề này khi làm, lỗi này thì rõ ràng do em chứ không phải do thiết kế.

Mất gần một ngày để Minh chỉnh sửa các mẫu thiết kế. Các tác phẩm chuyển qua cho bộ phận account sau khi nhận được cái gật đầu hài lòng của sếp. Minh thư thái dắt xe ra khỏi công ty. Hôm nay anh có hẹn với Hoà, người đã giới thiệu anh vào công ty.

Châm một điếu thuốc, Hoà rít một hơi dài nhìn ra cửa kính của quán:

– Thiết kế cho Event không hề khó, có điều nó có những đặc điểm riêng mình cần chú ý chút là tất cả ro ro ngay. Tại sao tôi là người thiết kế cũng tàng tàng thôi, nhưng chú thấy đó chỉ cần tôi ngỏ lời muốn chuyển công ty là các công ty event nhận vào ào ào. Là bởi vì tôi có kinh nghiệm thiết kế cho Event nhiều rồi, chỉ cần nói sơ sơ là tui hiểu ra vấn đề, làm vèo một cái là xong tất cả. Nếu phải chỉnh sửa gì thì chủ yếu là màu sắc, bố cục chứ hiếm khi mà thiết kế sai ý.

– Vậy theo anh giờ em phải bắt đầu như thế nào để bắt nhịp vào công việc thiết kế cho Event này?

– Chịu khó nghe kỹ người ta brief, dùng sự suy đoán của bản thân để xem xét làm thế nào là hợp lý, phải luôn nghĩ là “mình làm cái này để tổ chức sự kiện chứ không phải để ở hay để trưng bày”. Các designer thường làm theo yêu cầu của người cần thiết kế, không hình dung được cái chương trình nó thế nào nên nhiều khi thiết kế xong bàn giao rồi người kia mới thấy bất cập không phù hợp chương trình. Tốt nhất nên dành thời gian xem lướt chương trình để xem người ta đang định làm cái gì. Nếu xác định là đầu tư lâu dài cho công việc, thỉnh thoảng nên dành thời gian đi xem Event này kia để quan sát, nhận xét cái hay, dở trong thiết kế của họ. Chịu khó để ý một chút là học được khối thứ đó.

Minh nhấp một ngụm cà phê, gật gù. Ngày mai anh dẫn bạn gái đi xem một ngày hội ở công viên Lê Văn Tám, nhất định anh sẽ chú ý xem các thiết kế tại đó. Minh khám phá ra rằng có rất nhiều điều thú vị đang chờ đợi anh tìm hiểu trong lãnh vực này.

HOÀNG MAI


Bài liên quan:

Vận dụng trò chơi trong Event

Event Channel – Vai trò của trò chơi trong một sự kiện là để làm nóng bầu không khí và liên kết mọi người cùng hòa nhập vào sự kiện. Vì vậy, sáng tạo trò chơi thích hợp với tính chất của từng sự kiện là một kỹ năng bắt buộc của một Event Planner.

Có thể thấy trò chơi trong Event thường phân thành các nhóm như sau:

– Trò chơi mang tính vận động: Thường phù hợp cho những sự kiện có không gian sân khấu rộng, và đối tượng khách hàng tương đối trẻ. Các trò chơi này thiên về vận động tay chân, tạo tiếng cười thoải mái và không khí sôi động. Đặc biệt vài năm trở lại đây, hình thức trò chơi team building khá phát triển, nhất là trong các sự kiện ngoài trời. Đây là hoạt động thiết thực vừa truyền tải tối đa văn hóa công ty vừa kết nối các cấp nhân viên cùng bộ máy để hoàn thành mục tiêu kinh doanh của công ty. Để hiểu rõ hơn về loại hình này, bạn đọc có thể tham khảo tại http://www.superteambuilding.com hoặc http://www.vietnamteambuilding.com

– Trò chơi vận may: Như bốc thăm, quay lô tô hay làm một hành động đơn giản nào đó… để chọn ra những người may mắn. Những trò chơi này khá đơn giản nhưng mức độ hào hứng luôn cao vì thông thường quà tặng rất hấp dẫn. Nhưng người tổ chức cần lưu ý, ở những trò chơi có bốc thăm giải thưởng giá trị lớn thì cần phải xin phép Sở Công thương.

Trò chơi dạng Board game: Là những trò chơi như lắp ghép, xếp hình trên các chiếc bàn, thường chơi theo nhóm từ 2 đến 5 người, dưới áp lực về thời gian hoặc khối lượng công việc. Trò chơi dạng này cũng phù hợp nhất với những người trẻ.

– Trò chơi Hi tech trên máy tính, điện thoại: Thường là dạng Flash game viết riêng cho Event, trông rất bắt mắt, chuyên nghiệp, có thể quảng bá tốt cho thương hiệu, sản phẩm thông qua việc đưa nó vào ngay trong trò chơi. Ngoài ra, một số trò chơi còn thu thập được database người chơi thông qua việc yêu cầu họ điền thông tin trước khi bắt đầu chơi. Việc này phù hợp với các hội chợ, hay những Event đông người. Giá để làm 1 game Flash thường khá cao, từ 1000 – 2000 USD nhưng những ấn tượng mà nó đem lại cũng khá tương xứng.

– Trò chơi cho tất cả đám đông: Đây là thể loại trò chơi lôi kéo sự can dự của tất cả người chơi, ví dụ cùng tìm một ị khách bí ẩn nào đó (đã được Ban tổ chức phân công trước).

tổ chức trò chơi

Để có những trò chơi hấp dẫn, phù hợp với loại hình sự kiện mình tổ chức, người tổ chức nên lưu ý:

Trước tiên, cần xác định sự kiện mình sắp tổ chức là gì, đối tượng khách hàng là ai, không gian tổ chức như thế nào… rồi lên một kịch bản trao đổi với khách hàng để có giải pháp tốt nhất. Chẳng hạn như vào dịp cuối năm, rất nhiều công ty tổ chức Hội nghị khách hàng để tri ân khách hàng, đối tác và nhân viên. Tuy nhiên, mỗi đơn vị tổ chức lại có phong cách, yêu cầu khác nhau nên không thể dùng một kịch bản chung cho loại hình sự kiện này. Lúc đó, bạn cần tìm hiểu xem người tham dự Hội nghị khách hàng thực sự là ai: Là các vị lãnh đạo của các công ty con của tập đoàn, là khách hàng trực tiếp mua sản phẩm, là nhân viên của công ty…

Từ đó sẽ vận dụng các trò chơi mang lại hiệu quả cao, phù hợp. Không thể sử dụng hình thức game giải trí như đuổi hình bắt chữ, ghép thương hiệu… trong một bữa tiệc dành cho các tổng giám đốc, trưởng phòng, cũng không quá lạm dụng nhiều trò chơi làm mờ nhạt đi chủ đích “cảm ơn” của đơn vị tổ chức.

Trong các buổi hội nghị, hội thảo, người làm sự kiện thường ưa chuộng những trò chơi đơn giản, dễ thực hiện như xổ số, lựa chọn vị khách may mắn ngẫu nhiên (màu sắc hoa cài áo, vị trí ngồi…), câu hỏi liên quan đến thương hiệu sản phẩm, ghép logo thương hiệu hay mời người tham gia lên sử dụng sản phẩm (trong các chương trình ra mắt sản phẩm mới).

Còn với những sự kiện mang tính chất cá nhân, thân mật (đám cưới, lễ thôi nôi, sinh nhật…), trò chơi được tổ chức thoải mái và phong phú hơn. Đó có thể là cuộc thi hát karaoke với giải thưởng do đích thân cô dâu chú rể chuẩn bị; hay mọi người đưa ra những câu hỏi thú vị mà cô dâu chú rể chỉ có thể trả lời “có” hay “không”; bức ảnh ngộ nghĩnh nhất trong tiệc sinh nhật của trẻ nhỏ…

trò chơi trong event

Lồng ghép thương hiệu, tính chất của sản phẩm vào trò chơi là một điều tốt (cho nhà tổ chức), tuy nhiên không nên lồng ghép một cách quá khiên cưỡng, ví dụ muốn thông qua trò chơi nhồi nhét vào đầu người tham dự tất cả dãy sản phẩm của công ty cùng tên của từng sản phẩm. Ngược lại, hãy để cho người chơi tự nhiên cảm nhận được sản phẩm, những tính năng nổi bật hay thông điệp cần truyền tải một cách nhẹ nhàng thông qua trò chơi.

Ví dụ trong một Event của một nhãn sữa dinh dưỡng, nhà tổ chức cho người nội trợ tham dự trò chơi chọn3  ô có hình ảnh các loại thực phẩm mà mặt sau hiển thị số Calories năng lượng cung cấp cho người ăn, nếu trên 2000 kcl (là mức năng lượng tối thiểu cần cho cơ thể mỗi ngày) thì sẽ nhận được quà. Qua đó huấn luyện cho người nội trợ biết số Calories năng lượng cần thiết mỗi ngày cho cả gia đình. Mục đích quan trọng nhất là họ cũng cho thấy sữa cung cấp rất nhiều Calories, chính vì thế thông điệp “Uống sữa mỗi ngày” đến thật nhẹ nhàng, tự nhiên và dễ nhớ thông qua một trò chơi nhỏ.

tổ chức trò chơi trong event
trò chơi đồng đội
Trò chơi đồng đội
Những rủi ro có thể gặp khi sáng tạo trò chơi là:
  • Luật chơi quá lắt léo khiến khách hàng khó nắm bắt: MC giải thích miệt mài nhưng người tham dự vẫn không hiểu rõ luật chơi hoặc liên tục vi phạm luật
  • Trò chơi là “điệp vụ bất khả: Trò chơi khó đến nỗi khách tham dự không thể chơi được. Lúc này MC cần linh động tìm cách giảm bớt độ khó hoặc thay đổi luật chơi để người chơi có thể tham gia.
  • Khách tham dự không hưởng ứng nhiệt tình: Trò chơi được đưa ra nhưng người tham dự lại xìu xìu ển ển không muốn lên chơi do không hứng thú hoặc ngại ngần, điều này hay gặp ở những Event dành cho những người đứng tuổi. Lúc này MC phải là người kích động đám đông và truyền lửa nhiệt tình cho họ. Nếu cần thiết, có thể gọi một vài “gà nhà” lên tham dự trước để làm “mồi”.
  • Yếu tố “hợp pháp” khi sáng tạo trò chơi. Hẳn các bạn trong nghề còn nhớ có công ty trong trò chơi xổ số in hình tiền mệnh giá 5 triệu đồng, mô phỏng tờ 500.000 đồng nên bị giới truyền thông đặt dấu hỏi “Công ty phát hành tiền để tiêu ở tiệc tất niên” gây ấn tượng không tốt.

Do đó, người tổ chức sự kiện luôn cần phải sáng suốt tư vấn cho khách hàng của mình những ý tưởng tốt và “an toàn” nhất.

Một số trò chơi đơn giản, phù hợp với các loại sự kiện:1. Nhận diện thương hiệu (dành cho công ty có nhiều nhãn hàng sản phẩm)
MC mời một người lên ghi tất cả các nhãn hàng của công ty vào những mẩu giấy. Sau đó MC mời một nhân viên công ty lên chọn ngẫu nhiên một mẩu giấy rồi để khách tham dự đặt câu hỏi xung quanh nhãn hàng (có sự gợi ý). Nhân viên chỉ được trả lời “có” hoặc “không”. Vị khách đoán trúng tên nhãn hàng sớm nhất sẽ được phần thưởng từ công ty.

2. Làm quen (dành cho những buổi gặp gỡ mới như training, tiệc cưới…)
Phát cho mỗi khách tham dự một tấm card: một mặt viết tên khách, mặt kia đánh số trước. Sau khi mọi người làm quen với nhau, MC yêu cầu mỗi người viết tên và số của người bạn mới quen. Người thắng cuộc là người viết được nhiều đáp án nhất.

3. Tìm đối tác (dành cho người trẻ tuổi)

Số người tham dự phải là số chẵn. MC sẽ dựa vào số người để viết các cặp giấy về động vật như (mèo, vịt, trâu…). Mọi người bốc giấy rồi diễn tả động tác con vật mình bắt được (không được nói). Một vài cặp tìm được nhau sớm nhất là những người chiến thắng

HÀ ANH


Bài liên quan: