Archive
Ý tưởng trang trí cho event của trẻ em
Event Channel -Trang trí sự kiện cho thiếu nhi tuy dễ mà không dễ. Cái khó nhất là nhìn nhận mọi thứ dưới con mắt của trẻ thơ để gây cho các bé sự thích thú, tò mò nhất. Hãy tham khảo một vài ý tưởng trang trí để tìm được phong cách riêng cho event của mình nhé.
Nào, bắt đầu đến với 1 party của trẻ em:
Cổng chào: Hãy trang trí cổng chào sao cho thật nổi bật, ưu tiên các gam màu như cam, xanh lá cây, hồng,… Có thể làm một bảng chào mừng kiểu như một tấm bảng cảnh báo ta thường thấy, nhưng nội dung thật vui nhộn kiểu như “Chú ý: Khu vực vui chơi” hay tượng tự như thế.
Chất liệu có thể sử dụng là mô hình bơm hơi, mica màu hay format – những vật liệu này nhẹ và dễ thi công cũng như dễ vận chuyển.
Khu vực tổ chức:
Bong bóng vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu trong các sự kiện, đặc biệt sự kiện dành cho trẻ em thì càng không thể thiếu. Ưu điểm là giá rẻ, dễ trang trí, màu sắc phong phú. Không chỉ thế, bong bóng còn có thể là màu sắc chủ đạo bổ sung cho chủ đề của bạn, ví dụ như chủ đề là Rừng thì bong bóng màu xanh, hay Cuộc hành trình lên vũ trụ chẳng hạn, thì bong bóng màu đen, Thế giới cổ tích sẽ càng huyền diệu hơn với bong bóng màu hồng,….
Ngoài ra, bạn có thể dùng bong bóng cột vào mỗi ghế của các bé hoặc dùng làm quà tặng. (Tham khảo thêm bài Bong bóng – điểm nhấn decor cho event của bạn)
Kết bong bóng thành mô hình để trang trí
Giấy kếp, ru băng cũng được khuyên dùng trong những event mang tính chất vui nhộn. Giấy kếp, ru băng vừa rẻ tiền lại dễ trang trí, nhìn vào là thấy ngay không khí lễ hội. Thử xem một vài gợi ý cho việc dùng giấy kếp trang trí nhé.
Vật dụng trang trí: Một cách nữa là sử dụng các đồ chơi để trang trí, nhưng lưu ý là phải bảo quản tốt, vì những event có trẻ em thường rất nghịch ngợm. Những đồ chơi có thể trang trí như gấu bông, búp bê và có thể dùng chính những đồ chơi này làm chủ đề cho event của bạn.
Bàn ghế: Bàn ghế cho trẻ em nên lưu ý sử dụng các bàn ghế thấp, vừa để đúng tầm với các bé mà yếu tố an toàn cũng được đề cao, nếu sử dụng bàn ghế quá cao, các bé lại hiếu động dễ bị té ngã xuống rất nguy hiểm.
Những bàn và ghế sử dụng nên sử dụng chất liệu mềm dẻo, tránh có cạnh sắc. Trang trí với màu sắc sặc sỡ. Nếu có trải khăn thì nên cố định khăn trải bàn, tránh để trong quá trình nô giỡn các bé làm xô lệch sẽ bị rơi đồ xuống đất.
Backdrop, phông nền: Backdrop cho chương trình có thể làm cho bớt đơn điệu bằng cách cắt các chữ và xâu lại thành chuỗi thay vì in ấn bằng hiflex rồi dựng lên.
Phụ kiện: Trẻ em rất thích những phụ kiện vui nhộn, làm event cho trẻ em, bạn nên tặng cho các bé tham dự những phụ kiện như nón vui nhộn hoặc những chiếc bánh được gói lại xinh xắn và bắt mắt, hay chong chóng, lồng đèn tùy vào tính chất buổi tiệc.
Ấn tượng của các bé sau buổi tiệc cũng rất quan trọng, hãy gửi những tấp thiệp cảm ơn ngộ nghĩnh, để khi về bé sẽ luôn nhớ đến event của bạn khi thấy tấm thiệp.
| Một số lưu ý khi làm sự kiện cho trẻ em:- Các vật dụng, dụng cụ được sử dụng phải đảm bảo tính anh toàn, tránh vật sắc nhọn, cứng và gồ ghề.
– Có phương án quản lý tốt vật dụng trang trí cũng như vật dụng để thực hiện chương trình. Vì trẻ em thường rất nghịch ngợm, chúng sẽ lôi kéo, ngắt, vặt những đồ trang trí bắt mắt hoặc đôi khi người lớn không có ý thức cũng lấy cho con mình chơi. – Nếu có ăn uống thì phải đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và nên chọn các món đơn giản, không có nước để tránh làm mất vệ sinh nơi diễn ra sự kiện. – Cuối cùng, luôn có các phương án back up cho các hạng mục trang trí hoặc về nội dung vì các bé thường hoạt động theo cảm tính, nhiều khi làm hư hỏng đồ vật hoặc đổ bể chương trình. |
Tham khảo thêm: Ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ em – Một số bộ ảnh trang trí tiệc cho trẻ em
PÉ MIU
- Những lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời
- Trang trí sự kiện bằng bánh kẹo
- Bong bóng – điểm nhấn decor cho event của bạn
- Kinh nghiệm tổ chức Event tung sản phẩm thật ấn tượng
- Bí quyết vận động tài trợ trong thực hiện Event
- Kinh nghiệm tổ chức thực hiện roadshow quảng bá sự kiện
- 5 bí quyết để chuẩn bị tốt khi lập kế hoạch cho sự kiện
- Thu thập database trong tổ chức sự kiện
- Ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ em
Những hoạt động tương tác thường sử dụng trong tổ chức sự kiện
Event Channel – Vai trò chính của hoạt động tương tác này giúp khách mời hiểu hơn về sản phẩm, tinh thần hoạt động của công ty; hoặc đơn giản là kết nối những con người xa lạ cùng chung vui với bữa tiệc lớn… Đồng thời, với các hoạt động này, người tham dự sẽ có nhiều cơ hội giao lưu và thể hiện bản thân hơn với tập thể.
Làm gì thu hút khách trong thời gian đón tiếp?
Tùy theo từng tính chất cũng như thời gian, địa điểm tổ chức của sự kiện, những người tổ chức sự kiện sẽ đưa ra những phương án phù hợp. Hãy cùng Event Channel điểm qua một vài hoạt động thường được sử dụng trong các sự kiện để có những ứng dụng phù hợp cho những Event của mình nhé.
Chụp ảnh
Set up một khu vực chụp hình với backdrop, nhân tượng hay mô hình sản phẩm . Việc này sẽ tạo một không khí sôi nổi cho khách mời trước khi bắt đầu buổi tiệc và có thể dùng làm quà tặng sau khi sự kiện kết thúc. Và những hình ảnh đó cũng mang lại hiệu ứng rất tốt khi được sử dụng và đăng tải. Sự kiện sôi động gần đây nhất là Yo! Party vừa được tổ chức tại sân vận động Hoa Lư (TP. HCM). Ngay sau khi bước vào cổng chào, mọi người bắt gặp ngay bản dựng lại của bữa tiệc giành giải nhất. Với hai PG xinh đẹp, người tham dự có thể tranh thủ chụp hình. Từ đó thông qua mạng xã hội, sự kiện sẽ được chia sẻ với đông đảo cộng đồng.
Game
Hình thức này phù hợp với những sự kiện cộng đồng, dành cho giới trẻ. Các game nhỏ nhỏ, dễ chơi như ném phi tiêu, đập niêu, đi cầu khỉ nhanh nhất… khâu dàn dựng đơn giản nhưng lại thu hút người chơi khá tốt (Xem thêm bài Vận dụng trò chơi trong tổ chức sự kiện)
Thử tài công nghệ
Phù hợp với các event giới thiệu công nghệ mới (máy tính, điện thoại di động) hoặc các tính năng ứng dụng cho điện thoại di động, người tổ chức có thể đặt các góc, hoặc booth (gian hàng) để tăng sự hào hứng của khách mời trước khi nhập tiệc. Các bạn có thể tham khảo hình ảnh thông qua website của PALME – sự kiện thường niên lớn nhất trong ngành công nghệ giải trí ở Đông Nam Á, MEFTEC, GITEX …
Vẽ tranh, tặng chữ, hình xăm giả,…
Hoạt động này khá thú vị nếu tổ chức tại những bữa tiệc cuối năm của công ty, tập đoàn dành cho nhân viên nội bộ. Tương tự, bạn cũng có thể thuê đội chụp ảnh chuyên nghiệp chụp cho khách trên phông nền backdrop. Cuối buổi tiệc, mọi người sẽ được nhận một món quà là chính hình ảnh của mình và lời chúc của bên tổ chức. Hay bạn có thể mời thầy đồ tặng chữ cho khách mời trong bữa tiệc tất niên như một lời chúc phúc dành cho đa dạng đối tượng tham dự.
Mời đại sứ thương hiệu tới tham gia
Mời những người nổi tiếng đến sự kiện để cùng giao lưu chụp hình (cho các hội chợ triển lãm, buổi ra mắt sản phẩm) nhằm nhấn mạnh thông điệp, tính năng của sản phẩm; tăng giá trị hình ảnh của thương hiệu đối với người tiêu dùng.
Quay số may mắn, bốc thăm trúng thưởng
Những hoạt động này đặc biệt phù hợp với các sự kiện nội bộ hoặc hội nghị khách hàng kiểu đại lý, khách hàng lẻ. Đối với các hội nghị khách hàng cao cấp, hình thức này này cần được quản lý tốt để tránh xảy ra việc khách hàng VIP phật lòng vì những lộn xộn của các chương trình bốc thăm đầy may rủi.
Nói chung, có rất nhiều lựa chọn những hoạt động bên lề, tương tác cho sự kiện, tuy nhiên, người làm Event rất cần cân nhắc loại hình tương tác thích hợp nhất dựa trên đối tượng khách và tính chất sự kiện, để tránh những sơ suất trong công tác tổ chức làm đổ vỡ hình ảnh mà công ty muốn xây dựng thông qua Event.
Ví dụ trong buổi tiệc tất niên của ACCA tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh đã không lường trước yếu tố văn hóa khi sử dụng hoạt động tương tác. Nếu như khách mời trong TP. HCM rất hứng thú với tiết mục dậy nhảy Salsa trong bữa tiệc thì khách mời Hà Nội tỏ ra ngại ngùng và không thoải mái trong tiết mục dạy nhảy Salsa bởi quá sexy và nồng nhiệt.
Ngoài ra, việc bố trí nhân sự cho mỗi hoạt động tương tác cần sự phân công rõ ràng về trách nhiệm và khả năng ứng biến cao để có sự đồng bộ và thống nhất.
HÀ ANH
- Nghề event và “rào cản” về giá
- Làm thế nào để xin vào công ty tổ chức sự kiện khi chưa có kinh nghiệm?
- Kinh nghiệm tổ chức Event tung sản phẩm thật ấn tượng
- Ý tưởng trang trí cho event của trẻ em
- Những điều khoản “đỡ đạn” trong hợp đồng (Phần 1)
- 5 bí quyết để chuẩn bị tốt khi lập kế hoạch cho sự kiện
- Thu thập database trong tổ chức sự kiện
- Ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ em
- Tiệc cưới ngoài trời ở Việt Nam, tại sao không?
- Các công việc phải chuẩn bị khi tổ chức Event ở tỉnh
- Dự phòng và giải quyết những rủi ro trong quá trình làm sự kiện
- Dự trù những khoản khó đoán trong tổ chức sự kiện
- Ý tưởng trang trí cho event ngày phụ nữ
- 10 Ý tưởng tổ chức sự kiện cho phụ nữ
- Check in – Vấn đề quan trọng mở đầu cho một event
Vận dụng trò chơi trong Event
Event Channel – Vai trò của trò chơi trong một sự kiện là để làm nóng bầu không khí và liên kết mọi người cùng hòa nhập vào sự kiện. Vì vậy, sáng tạo trò chơi thích hợp với tính chất của từng sự kiện là một kỹ năng bắt buộc của một Event Planner.
Có thể thấy trò chơi trong Event thường phân thành các nhóm như sau:
– Trò chơi mang tính vận động: Thường phù hợp cho những sự kiện có không gian sân khấu rộng, và đối tượng khách hàng tương đối trẻ. Các trò chơi này thiên về vận động tay chân, tạo tiếng cười thoải mái và không khí sôi động. Đặc biệt vài năm trở lại đây, hình thức trò chơi team building khá phát triển, nhất là trong các sự kiện ngoài trời. Đây là hoạt động thiết thực vừa truyền tải tối đa văn hóa công ty vừa kết nối các cấp nhân viên cùng bộ máy để hoàn thành mục tiêu kinh doanh của công ty. Để hiểu rõ hơn về loại hình này, bạn đọc có thể tham khảo tại http://www.superteambuilding.com hoặc http://www.vietnamteambuilding.com
– Trò chơi vận may: Như bốc thăm, quay lô tô hay làm một hành động đơn giản nào đó… để chọn ra những người may mắn. Những trò chơi này khá đơn giản nhưng mức độ hào hứng luôn cao vì thông thường quà tặng rất hấp dẫn. Nhưng người tổ chức cần lưu ý, ở những trò chơi có bốc thăm giải thưởng giá trị lớn thì cần phải xin phép Sở Công thương.
– Trò chơi dạng Board game: Là những trò chơi như lắp ghép, xếp hình trên các chiếc bàn, thường chơi theo nhóm từ 2 đến 5 người, dưới áp lực về thời gian hoặc khối lượng công việc. Trò chơi dạng này cũng phù hợp nhất với những người trẻ.
– Trò chơi Hi tech trên máy tính, điện thoại: Thường là dạng Flash game viết riêng cho Event, trông rất bắt mắt, chuyên nghiệp, có thể quảng bá tốt cho thương hiệu, sản phẩm thông qua việc đưa nó vào ngay trong trò chơi. Ngoài ra, một số trò chơi còn thu thập được database người chơi thông qua việc yêu cầu họ điền thông tin trước khi bắt đầu chơi. Việc này phù hợp với các hội chợ, hay những Event đông người. Giá để làm 1 game Flash thường khá cao, từ 1000 – 2000 USD nhưng những ấn tượng mà nó đem lại cũng khá tương xứng.
– Trò chơi cho tất cả đám đông: Đây là thể loại trò chơi lôi kéo sự can dự của tất cả người chơi, ví dụ cùng tìm một ị khách bí ẩn nào đó (đã được Ban tổ chức phân công trước).
Để có những trò chơi hấp dẫn, phù hợp với loại hình sự kiện mình tổ chức, người tổ chức nên lưu ý:
Trước tiên, cần xác định sự kiện mình sắp tổ chức là gì, đối tượng khách hàng là ai, không gian tổ chức như thế nào… rồi lên một kịch bản trao đổi với khách hàng để có giải pháp tốt nhất. Chẳng hạn như vào dịp cuối năm, rất nhiều công ty tổ chức Hội nghị khách hàng để tri ân khách hàng, đối tác và nhân viên. Tuy nhiên, mỗi đơn vị tổ chức lại có phong cách, yêu cầu khác nhau nên không thể dùng một kịch bản chung cho loại hình sự kiện này. Lúc đó, bạn cần tìm hiểu xem người tham dự Hội nghị khách hàng thực sự là ai: Là các vị lãnh đạo của các công ty con của tập đoàn, là khách hàng trực tiếp mua sản phẩm, là nhân viên của công ty…
Từ đó sẽ vận dụng các trò chơi mang lại hiệu quả cao, phù hợp. Không thể sử dụng hình thức game giải trí như đuổi hình bắt chữ, ghép thương hiệu… trong một bữa tiệc dành cho các tổng giám đốc, trưởng phòng, cũng không quá lạm dụng nhiều trò chơi làm mờ nhạt đi chủ đích “cảm ơn” của đơn vị tổ chức.
Trong các buổi hội nghị, hội thảo, người làm sự kiện thường ưa chuộng những trò chơi đơn giản, dễ thực hiện như xổ số, lựa chọn vị khách may mắn ngẫu nhiên (màu sắc hoa cài áo, vị trí ngồi…), câu hỏi liên quan đến thương hiệu sản phẩm, ghép logo thương hiệu hay mời người tham gia lên sử dụng sản phẩm (trong các chương trình ra mắt sản phẩm mới).
Còn với những sự kiện mang tính chất cá nhân, thân mật (đám cưới, lễ thôi nôi, sinh nhật…), trò chơi được tổ chức thoải mái và phong phú hơn. Đó có thể là cuộc thi hát karaoke với giải thưởng do đích thân cô dâu chú rể chuẩn bị; hay mọi người đưa ra những câu hỏi thú vị mà cô dâu chú rể chỉ có thể trả lời “có” hay “không”; bức ảnh ngộ nghĩnh nhất trong tiệc sinh nhật của trẻ nhỏ…
Lồng ghép thương hiệu, tính chất của sản phẩm vào trò chơi là một điều tốt (cho nhà tổ chức), tuy nhiên không nên lồng ghép một cách quá khiên cưỡng, ví dụ muốn thông qua trò chơi nhồi nhét vào đầu người tham dự tất cả dãy sản phẩm của công ty cùng tên của từng sản phẩm. Ngược lại, hãy để cho người chơi tự nhiên cảm nhận được sản phẩm, những tính năng nổi bật hay thông điệp cần truyền tải một cách nhẹ nhàng thông qua trò chơi.
Ví dụ trong một Event của một nhãn sữa dinh dưỡng, nhà tổ chức cho người nội trợ tham dự trò chơi chọn3 ô có hình ảnh các loại thực phẩm mà mặt sau hiển thị số Calories năng lượng cung cấp cho người ăn, nếu trên 2000 kcl (là mức năng lượng tối thiểu cần cho cơ thể mỗi ngày) thì sẽ nhận được quà. Qua đó huấn luyện cho người nội trợ biết số Calories năng lượng cần thiết mỗi ngày cho cả gia đình. Mục đích quan trọng nhất là họ cũng cho thấy sữa cung cấp rất nhiều Calories, chính vì thế thông điệp “Uống sữa mỗi ngày” đến thật nhẹ nhàng, tự nhiên và dễ nhớ thông qua một trò chơi nhỏ.
- Luật chơi quá lắt léo khiến khách hàng khó nắm bắt: MC giải thích miệt mài nhưng người tham dự vẫn không hiểu rõ luật chơi hoặc liên tục vi phạm luật
- Trò chơi là “điệp vụ bất khả: Trò chơi khó đến nỗi khách tham dự không thể chơi được. Lúc này MC cần linh động tìm cách giảm bớt độ khó hoặc thay đổi luật chơi để người chơi có thể tham gia.
- Khách tham dự không hưởng ứng nhiệt tình: Trò chơi được đưa ra nhưng người tham dự lại xìu xìu ển ển không muốn lên chơi do không hứng thú hoặc ngại ngần, điều này hay gặp ở những Event dành cho những người đứng tuổi. Lúc này MC phải là người kích động đám đông và truyền lửa nhiệt tình cho họ. Nếu cần thiết, có thể gọi một vài “gà nhà” lên tham dự trước để làm “mồi”.
- Yếu tố “hợp pháp” khi sáng tạo trò chơi. Hẳn các bạn trong nghề còn nhớ có công ty trong trò chơi xổ số in hình tiền mệnh giá 5 triệu đồng, mô phỏng tờ 500.000 đồng nên bị giới truyền thông đặt dấu hỏi “Công ty phát hành tiền để tiêu ở tiệc tất niên” gây ấn tượng không tốt.
Do đó, người tổ chức sự kiện luôn cần phải sáng suốt tư vấn cho khách hàng của mình những ý tưởng tốt và “an toàn” nhất.
| Một số trò chơi đơn giản, phù hợp với các loại sự kiện:1. Nhận diện thương hiệu (dành cho công ty có nhiều nhãn hàng sản phẩm) MC mời một người lên ghi tất cả các nhãn hàng của công ty vào những mẩu giấy. Sau đó MC mời một nhân viên công ty lên chọn ngẫu nhiên một mẩu giấy rồi để khách tham dự đặt câu hỏi xung quanh nhãn hàng (có sự gợi ý). Nhân viên chỉ được trả lời “có” hoặc “không”. Vị khách đoán trúng tên nhãn hàng sớm nhất sẽ được phần thưởng từ công ty. 2. Làm quen (dành cho những buổi gặp gỡ mới như training, tiệc cưới…) 3. Tìm đối tác (dành cho người trẻ tuổi) Số người tham dự phải là số chẵn. MC sẽ dựa vào số người để viết các cặp giấy về động vật như (mèo, vịt, trâu…). Mọi người bốc giấy rồi diễn tả động tác con vật mình bắt được (không được nói). Một vài cặp tìm được nhau sớm nhất là những người chiến thắng |
HÀ ANH
Event Channel 