Archive
Hội thảo tháng 7: Phương pháp lập kế hoạch tổ chức sự kiện hiệu quả
- Dù bạn làm In house Marketing và đã từng tổ chức các sự kiện tại đơn vị
- Dù bạn đang hoạt động trong nghề event
- Hay dù bạn chỉ đang có ý định theo đuổi nghề event.
Một kế hoạch tổ chức sự kiện bài bản không chỉ chứng tỏ sự chuyên nghiệp của bạn, gây ấn tượng cho cấp trên, đồng nghiệp hay khách hàng mà còn giúp sự kiện của bạn vận hành trơn tru, giảm thiểu thấp nhất các rủi ro có thể xảy ra.
Kỹ năng lập kế hoạch tổ chức Event, do đó có thể nói là tối cần thiết cho tất cả mọi đối tượng. Vì vậy, CLB tổ chức sự kiện F-Event (www.f-event.com.vn) phối hợp cùng Học viện Quốc tế BMG (www.bmg.edu.vn) tổ chức hội thảo với chủ đề Phương pháp lập kế hoạch tổ chức sự kiện hiệu quả.
Thông tin cơ bản:
Thời gian: 8h30 đến 17h Ngày 28/07/2012 (học 2 buổi, có nghỉ trưa)
Địa điểm: Lầu 3 – Tòa nhà Resco Tower – 94-96 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q.1
Diễn giả chương trình:
Ông Đào Duy Thiện Bảo – Giám đốc điều hành và Quan hệ khách hàng khu vực Đông Nam Á – Công ty tổ chức sự kiện FirstPlan Media, Giảng viên Học viện Quốc tế BMG
Hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề Event
- Đã từng làm việc tại Lasta Group, Thanhnien Entertainment, Vietba Group, và là trợ lý đạo diễn trong các sự kiện lớn tại VN và quốc tế.
- Một số chương trình tiêu biểu đã làm: Gala Diner Hoa hậu trái đất, đón 90 hoa hậu thế giới đến VN đấu giá vật phẩm từ thiện, Tổ chức Chuỗi Chương trình Lễ hội bia Sài Gòn, Chuỗi Chương trình khánh thành 8 nhà máy bia Sài Gòn trên toàn quốc, đón chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết thăm và trao huân chương hạng Ba, tổ chức chương trình Duyên dáng Việt Nam 18 tại Singapore và Duyên dáng Việt Nam 20 tại Anh, giải Golf Báo Công An, Cuộc thi Hoa hậu miền Trung 2012…
Những gì bạn sẽ có được sau hội thảo:
- Nắm vững quy trình và kế hoạch triển khai một Event chi tiết và thực tế nhất từ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm với phương pháp truyền đạt năng động, đúng “chất” dân Event.
- Tự mình lập một kế hoạch mang tính khả thi cao, từ checklist, kịch bản cho đến timeline, media plan… cho bất kỳ thể loại Event nào.
- Điểm mặt những loại rủi ro và tình huống bất ngờ thường gặp trong Event để có có phương án phòng tránh và kế hoạch B hoàn hảo.
- Giấy chứng nhận tham gia hội thảo do BMG và F-Event cấp.
- Được cấp quyền sử dụng miễn phí kho tài nguyên bao gồm biểu mẫu, kế hoạch, ebook… tổ chức sự kiện của Event Channel trong vòng 1 năm.
Làm sao để tham gia:
1. Phí tham dự:
500.000 VNĐ đối với Thành viên CLB F-Event, thành viên có đóng phí CLB Marketer Vietnam, học viên đang học của BMG International Education (được trợ giá 50%.)
1.000.000 VNĐ với đối tượng khác
2. Số lượng tham dự: Do khán phòng có giới hạn, chúng tôi chỉ tiếp nhận được 60 người đăng ký sớm nhất.
3. Cách thức tham dự: Đặt chỗ tham dự bằng cách >>>>>click vào đây<<<<< hoặc liên hệ qua điện thoại: 0944 423 419 ( Ms. Lưu) để đảm bảo chúng tôi giữ chỗ cho các bạn.
Sau đó các bạn thanh toán bằng một trong 2 cách sau:
- Chuyển khoản qua ngân hàng:
- Ngân hàng Đông Á: Số Tài Khoản: 0101022112. Chủ tài khoản: Nguyễn Thị Phương Thảo
- Ngân hàng Techcombank: 14023337155017. Chủ tài khoản: Nguyễn Thị Phương Thảo
- Ngân hàng Vietcombank: 0251001802257 . Chủ tài khoản: Nguyễn Thị Phương Thảo
- Sau đó bạn nhắn tin tên người chuyển khoản, họ và tên người đăng ký, email của mình vào số điện thoại 0944 423 419 để chúng tôi ghi nhận sự đăng ký của bạn.
- Đóng phí cho chúng tôi tại 1 trong các địa điểm sau:
- Quận 1: 10 Trần Nhật Duật, Phường Tân Định, gặp Trưởng (0937656742)
- Quận 8: Văn phòng F-Event 199/5 Lưu Hữu Phước, P15, Quận 8 gặp Huyền (0935137005)
Gọi chúng tôi đến thu phí tham dự tận nơi và giao phiếu tham dự cho bạn theo số điện thoại 0944 423 419. Chúng tôi thu tiền miễn phí tại quận 1 và thu thêm phụ phí xăng xe là 10,000 VND với các quận còn lại.
- Thời hạn đăng ký là từ nay đến hết 14h ngày 26/07. Sau ngày này chúng tôi sẽ chốt sổ đăng ký tham dự và xác nhận tham dự qua email, SMS cho các thành viên đã đăng ký.
Ra mắt 5 đội tham gia cuộc thi Thử Tài Doanh Nghiệp
Event Channel – Cuộc thi Thử tài Doanh nghiệp “Xây dựng kĩ năng truyền thông cho tổ chức phi lợi nhuận” do Trung tâm LIN tổ chức đã chính thức khởi động vào ngày 23/6/2012 với sự kiện “Gặp gỡ Kết nối” tại nhà hàng KOTO. Đại diện của 4 công ty Brand Maker, Lowe, Cỏ May Mắn và Matterhorn, cùng đại diện của 5 tổ chức phi lợi nhuận đã đến tham gia sự kiện này.
Đúng như tên gọi, mục đích chính của buổi “Gặp gỡ Kết nối” là để các công ty truyền thông và các tổ chức phi lợi nhuận gặp gỡ và tìm hiểu về nhau trước khi quyết định sẽ chọn ai làm đối tác để tham gia cuộc thi Thử tài Doanh nghiệp. Sau phần giới thiệu tổng quát về chương trình của Trung tâm LIN, các tham dự viên đã trải qua phần Kết nối nhanh đầy hào hứng và thú vị. Đại diện các công ty ngồi đối diện với đại diện các tổ chức phi lợi nhuận. Mỗi tổ chức chỉ có 3 phút để giới thiệu về mình với một công ty trước khi có hiệu lệnh di chuyển sang hàng ghế kế tiếp để trò chuyện với công ty tiếp theo. Cách làm quen này tạo điều kiện cho tất cả những người tham gia vượt qua cảm giác ngại ngùng để trò chuyện với nhau một cách chủ động và thoải mái. Nhờ đó, mỗi công ty đều có được đầy đủ thông tin về các tổ chức phi lợi nhuận và ngược lại.
Tìm hiểu thêm về đối tác tiềm năng trong 30 phút giao lưu tự do
Sau phần Kết nối nhanh, các công ty và tô chức có thêm 30 phút giao lưu tự do trước khi quyết định chọn 3 đối tác mà mình ưng ý nhất để kết hợp thành một đội dự thi trong cuộc thi này. Từ phiếu lựa chọn đối tác của các tham dự viên, Trung tâm LIN đã kết hợp thành 5 đội dự thi như sau:
Đội 1: Công ty Brand Maker – Cơ sở bảo trợ xã hội Hóc Môn
Đội 2: Công ty Cỏ May Mắn – Trung tâm Tương Lai
Đội 3: Công ty Cỏ May Mắn – Mái ấm Hoa Hồng Nhỏ
Đội 4: Công ty Matterhorn – Cơ sở Bảo trợ Xã hội Thảo Đàn
Đội 5: Công ty Lowe – Tổ chức Hành động vì Động vật hoang dã
Các công ty và tổ chức đều vui mừng và hài lòng với sự kết hợp này. Trong tâm trạng sẵn sàng cho thử thách mới, chị Hà Thị Thu Ngân, trưởng nhóm dự thi của công ty Brand Maker, cho biết: “Trước đây Brand Maker cũng đã tham gia hỗ trợ nhiều dự án của LIN và rất hân hạnh được tiếp tục đồng hành với LIN trong chương trình này. Cuộc thi này không chỉ có tổ chức thắng cuộc là được nhận tiền hỗ trợ mà tất cả các tổ chức còn lại cũng nhận được sự hỗ trợ rất quý – đó là sự hỗ trợ về mặt chuyên môn, về truyền thông. Hy vọng Brand Maker sẽ giúp Cơ sở bảo trợ xã hội Hóc Môn giành chiến thắng và được nhiều người biết đến hơn nữa.”
Trong khi đó, lần đầu tiên tham gia một cuộc thi như thế này, bạn Nguyễn Thành Hưng, đại diện Tổ chức Hành động vì Động vật hoang dã, tỏ ra rất hào hứng. Hưng khẳng định sẽ làm hết sức mình để giành chiến thắng trong cuộc thi này.
Các tham dự viên hào hứng tham gia phần Kết nối nhanh
Trong thời gian hai tháng, từ nay đến ngày 19/8/2012, các đội sẽ làm việc cùng nhau để phát triển một sản phẩm truyền thông và một chiến lược truyền thông dành cho tổ chức. Thông qua quá trình làm việc này, công ty sẽ hướng dẫn tổ chức cách làm truyền thông hiệu quả. Lễ tổng kết và công bố kết quả cuộc thi sẽ diễn ra vào ngày 30/8/2012.
Toàn bộ tin tức về cuộc thi sẽ được cập nhật tại https://linchallenge.wordpress.com/
THANH TRÚC (Điều phối viên dự án Trung tâm LIN)
Event Channel bảo trợ thông tin cho cuộc thi LIN Corporate Volunteer Challenge 2012
Cuộc thi LIN Corporate Volunteer Challenge 2012 dành cho các công ty truyền thông
- Event Channel bảo trợ thông tin cho cuộc thi LIN Corporate Volunteer Challenge 2012
- Lập kế hoạch truyền thông (media plan) như thế nào?
- Cuộc thi LIN Corporate Volunteer Challenge 2012 dành cho các công ty truyền thông
- Sôi nổi mùa lễ hội Halloween 2011
- Mạng xã hội Zing Me hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng Fanpage
- MiO Communications tổ chức thành công chương trình “Truyền thông sáng tạo – nâng tầm giao thương”
- Smart Media hợp tác cùng báo Thể thao & Văn hóa tổ chức đêm trao giải âm nhạc Cống Hiến
- F-Event Hà Nội tổ chức training chủ đề “Hiện thực hóa Concept trong tổ chức sự kiện”
- Tổng giám đốc công ty Sena Media làm đạo diễn chương trình “Ngày hội Insulac – Chăm sóc Mẹ và Bé”
Event Channel bảo trợ thông tin cuộc thi LIN Corporate Volunteer Challenge 2012 dành cho marketing agency
Event Channel – Cuộc thi LIN Corporate Volunteer Challenge 2012 dành cho các công ty truyền thông chính thức bắt đầu vào ngày 23/06/2012, nhằm kết nối những người có chuyên môn trong mảng truyền thông với những người đang làm trong lĩnh vực phi lợi nhuận. Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Cộng đồng LIN sẽ tổ chức buổi họp ra mắt dưới một hình thức độc đáo, kết nối các công ty và tổ chức phi lợi nhuận tham gia cuộc thi. Event Channel hân hạnh là đơn vị bảo trợ thông tin cho cuộc thi này.
Buổi họp sẽ giới thiệu nội dung và định hướng, giải thích các quy định về cuộc thi và sau đó sẽ dành thời gian để các bên tham gia phối hợp, kết nối nhanh cùng nhau qua các phần:
Giới thiệu nhanh: Các tổ chức phi lợi nhuận và các đội dự thi của công ty sẽ lần lượt tìm hiểu nhau trong một khoảng thời gian ngắn với một không gian nhất định.
Giao lưu mở: Các đội tự do tìm hiểu, giao lưu với nhau để có thêm thông tin về đối tác tiềm năng trước khi đưa ra quyết định.
Ra quyết định: Mỗi tổ chức phi lợi nhuận và công ty sẽ điền vào phiếu chọn đối tác, ghi rõ tên của 3 đối tác mà mình muốn làm việc cùng. Sau đó LIN sẽ xem lại các phiếu chọn đối tác để đưa ra sự kết hợp cuối cùng.
Kí thỏa thuận hợp tác: Tại sự kiện, các đội được kết hợp với nhau sẽ kí thỏa thuận hợp tác, tự quyết định cách thức làm việc, dưới sự hướng dẫn chung, các thỏa thuận kèm theo cũng như cách thức tổng hợp từ LIN.
LIN Corporate Volunteer Challenge 2012 được tổ chức dành riêng cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực Truyền thông, Quảng cáo, PR-Marketing. Đến với cuộc thi, các công ty sẽ tranh tài bằng một hình thức khá thú vị và thực tế. Mỗi công ty sẽ được giới thiệu với một tổ chức phi lợi nhuận và trong hai tháng sẽ làm việc cùng nhau để phát triển chiến lược truyền thông cho tổ chức đó, giúp cho những tổ chức phi lợi nhuận được cộng đồng và các đơn vị tài trợ biết đến nhiều hơn.
Đội giành chiến thắng sẽ được PR về công ty trên một tạp chí tiếng Anh cùng với phần thưởng tiền mặt trị giá 15 triệu đồng, và được hỗ trợ một khoản ngân sách để triển khai hoạt động truyền thông đã hoạch định. Ngoài những giải thưởng hấp dẫn, các công ty sẽ đem lại những đóng góp hết sức to lớn về mặt xã hội như chia sẻ những kinh nghiệm, kiến thức, kĩ năng cho các nhân viên hoạt động trong tổ chức phi lợi nhuận, giúp các tổ chức này xây dựng hình ảnh tốt hơn, phát triển mạng lưới hoạt động từ thiện rộng rãi, thiết thực và hiệu quả hơn. Đây cũng là cơ hội giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty trong xã hội theo đúng như tiêu chí của cuộc thi “By participating, you are GIVING, but in a strategic way!”.
Cuộc thi hiện đã thu hút một số công ty như Brand Maker, Lowe, Two Media, Matterhorn Communications, Daybreak Digital, Decibel Design… Nếu bạn quan tâm cuộc thi này, có thể xem thêm nội dung download tại đây, và hãy truy cập vào http://linchallenge.wordpress.com để đăng kí tham gia.
Trung tâm Hỗ trợ phát triển Cộng đồng LIN là một trung tâm phi chính phủ có nhiệm vụ làm cầu nối để đưa nguồn lực từ doanh nghiệp và cá nhân đến các tổ chức phi lợi nhuận ở TP.HCM và giúp các tổ chức này nâng cao năng lực.
LIN Center for Community Development
71-75 Hai Bà Trưng, Q.1, TP.HCM
ĐT: 84-8-38246091
PHƯƠNG NGUYỄN
Lời chúc xuân từ Event Channel
Bạn thân mến,
Nhân dịp năm mới 2012 và Tết Nguyên Đán Nhâm Thìn, Event Channel xin gửi đến bạn cùng người thân lời chúc năm mới an khang, thịnh vượng.
Trong năm vừa qua, Event Channel đã nỗ lực hết mình vượt qua những khó khăn, thử thách để hoàn thành sứ mạng của mình là trở thành trang chuyên đề trực tuyến lĩnh vực tổ chức event nhằm hỗ trợ cộng đồng event tại Việt Nam. Chúng tôi rất vinh dự và tự hào khi được bạn nhiệt tình đón nhận và quan tâm đóng góp trong suốt thời gian qua. Sự ủng hộ của bạn là động lực rất lớn khích lệ Event Channel tiếp tục phấn đấu ngày càng hoàn thiện hơn nữa.
Bước vào không khí giao mùa rộn ràng, Event Channel cũng hân hoan trong niềm vui sinh nhật tròn một tuổi (05/01/2011 – 05/01/2012), lớn mạnh hơn, vững vàng hơn cùng với bộ máy biên tập khắt khe và chuyên nghiệp. Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc và hy vọng bạn sẽ tiếp tục đồng hành cùng Event Channel trong những chặng đường sắp tới.
Trước thềm năm mới, một lần nữa Event Channel chúc bạn cùng người thân đón một năm an lành, hạnh phúc, gặt hái được nhiều thành công trong công việc và cuộc sống.
Trân trọng.
Khuyến mãi mừng sinh nhật Event Channel
Event Channel – chuyên đề trực tuyến đầu tiên về lãnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang tiến những bước mạnh mẽ để sẵn sàng song hành cùng bạn trong việc quảng bá các dịch vụ của mình đến đông đảo người làm Event. Công tác biên tập của trang tin hết sức khắt khe và bộ máy biên tập được vận hành chặt chẽ, chuyên nghiệp.
Nhân dịp sinh nhật của Event Channel (5/01/2011 – 5/01/2012), chúng tôi dành ưu đãi sau cho các Agency, Supplier tham gia giới thiệu, quảng cáo trên Event Channel từ ngày 01/01/2012 đến 31/01/2012:
– Tặng miễn phí 10 vị trí nổi bật tại Danh bạ Agency – Supplier cho các Agency, Supplier đăng ký listing vào danh bạ. Việc đăng ký listing hoàn toàn miễn phí, bạn có thể tự đăng ký hoặc gởi thông tin về địa chỉ mail noidung@eventchannel.vn để được đưa thông tin công ty mình vào danh sách Agency – Supplier. Đây là nơi người làm Event thường xuyên tra cứu thông tin, và cũng rất thường xuyên xuất hiện khi người làm Event tìm kiếm các thông tin liên quan trên máy tìm kiếm. Vì số vị trí nổi bật có hạn, chúng tôi sẽ ưu tiên cho những Agency, Supplier đăng ký trước.
– Giảm 20% chi phí treo banner trên www.eventchannel.vn cho các đơn vị đặt quảng cáo banner trên Event Channel (xem bảng giá quảng cáo).
– Tặng bài PR miễn phí tại các chuyên mục Chân dung Event, Sản phẩm dịch vụ công nghệ, Kỹ năng chuyên môn, Bên lề Agency cho các Agency, Supplier có sản phẩm, dịch vụ liên quan đến ngành Event để bạn có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty mình đến với khách hàng tiềm năng.
Tại sao nên quảng cáo trên Event Channel để tiếp cận đúng khách hàng tiềm năng?
Event Channel – chuyên đề trực tuyến đầu tiên về lãnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang tiến những bước mạnh mẽ để sẵn sàng song hành cùng bạn trong việc quảng bá các dịch vụ của mình đến đông đảo người làm Event. Công tác biên tập của trang tin hết sức khắt khe và bộ máy biên tập được vận hành chặt chẽ, chuyên nghiệp.
Hiện nay mỗi ngày Event Channel có từ 900-1,100 lượt khách viếng thăm, tổng lượt xem hiện giờ là gần 80,000 lượt/tháng, vào bất kỳ thời điểm nào cũng có trung bình từ 300-400 khách đang trực tuyến. Và con số này vẫn đang tiếp tục tăng lên nhanh chóng nhờ việc tối ưu hóa bộ máy tìm kiếm.
Số người xem Event Channel đang tiếp tục tăng lên không ngừng nhờ việc tối ưu hóa bộ máy tìm kiếm. Chỉ cần lên mạng tìm kiếm những từ khóa liên quan đến tổ chức sự kiện như làm Event, kỹ năng tổ chức sự kiện, học tổ chức sự kiện, trang trí sự kiện…. bạn dễ dàng bắt gặp Event Channel ở ngay trang nhất Google. Nhiều agency tổ chức event và nhà cung cấp cũng được hưởng lợi khi những bài viết giới thiệu sản phẩm của họ được xuất hiện trên trang nhất Google. Chẳng hạn thử tìm kiếm từ tổ chức roadshow hay tiệc cưới ngoài trời, bong bóng trang trí event… bài viết của Event Channel đều xuất hiện trên trang nhất Google.
Mọi chi tiết về chương trình xin liên hệ:
Anh Ngô Thành Trung
Bộ phận Kinh doanh
0909 48 6171
trungngobt
Event Channel đón sự kiện đặc biệt trong năm
Chỉ còn hơn một ngày nữa là bước sang năm mới, và toàn thể Event Channel đang háo hức chờ đợi một sự kiện thật đặc biệt, sự kiện chỉ có một lần trong năm…
Bạn nghĩ đó là sự kiện gì? Hãy thường xuyên truy cập vào www.eventchannel.vn nhé 🙂
Phân tích SWOT trong kế hoạch tổ chức sự kiện
Event Channel – Phân tích SWOT trước khi phát triển một kế hoạch tổ chức sự kiện để phát triển một chiến lược tối đa hóa các tiềm năng, thế mạnh và cơ hội của dự án của bạn và giảm thiểu tác động của những yếu kém và các mối đe dọa có thể ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng là thành công của sự kiện.
Khái niệm phân tích SWOT trong kế hoạch marketing hẳn ai cũng đã từng nghe qua còn trong Tổ chức sự kiện thì ít người biết đến, nhưng phân tích SWOT trong tổ chức sự kiện cũng không kém phần quan trọng, nhiều công ty có hẳn phần mềm để phân tích yếu tố này.
Hãy đặt ra các câu hỏi trước khi bắt tay viết kế hoạch cho một sự kiện
– Tìm hiểu làm thế nào công ty quảng bá sản phẩm của mình (hay của khách hàng)
– Làm thế nào công ty muốn xây dựng / nâng cao hình ảnh gắn liền với sản phẩm của mình (còn được gọi là hình ảnh thương hiệu)
– Giá trị thị trường và thị phần của công ty và sản phẩm là gì?
– Các khách hàng của sản phẩm là ai?
– Các tính năng của sản phẩm là gì?
– Những lợi thế và nhược điểm của sản phẩm so với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh là gì?
Tất cả các nghiên cứu này sau đó sẽ giúp bạn trong việc đưa ra một chiến dịch thực quảng cáo cho sự kiện doanh nghiệp của bạn.
Phân tích SWOT
Phân tích SWOT:
“S” là viết tắt của Strengths ( Điểm mạnh)
“W” là viết tắt của Weaknesses (Điểm yếu)
“O” là viết tắt của Oppotunities (Cơ hội)
“T” là viết tắt của Threats (Mối đe dọa)
Nó là một công cụ lập kế hoạch chiến lược được sử dụng để xác định và phân tích những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa liên quan đến dự án hay kế hoạch của bạn. Phân tích SWOT cũng có thể được thực hiện cho khâu tổ chức của bạn.
Điểm mạnh:
Đây là những đặc điểm, lợi thế của dự án/tổ chức của bạn và hữu ích trong việc đạt được mục tiêu dự án. Ví dụ như: cộng sự có kinh nghiệm, chất lượng sản phẩm/dịch vụ tốt, có các công cụ PR hiệu quả, thị trường tốt.
Điểm yếu:
Đây là những đặc điểm của dự án/tổ chức của bạn ảnh hưởng không tốt trong việc đạt được mục tiêu dự án. Ví dụ như: thiếu vốn, nhóm nghiên cứu trường hợp thiếu kinh nghiệm, thiếu các phương tiện truyền thông và công ty liên lạc,…
Cơ hội:
Đây là những yếu tố bên ngoài có ảnh hưởng đến dự án và mang lại một số lợi ích trong việc đạt được các mục tiêu của dự án. Ví dụ như: ít cạnh tranh, điều kiện kinh tế thuận lợi, thị trường phù hợp, hỗ trợ từ chính quyền địa phương, tính sẵn có của nhà nước của cơ sở hạ tầng,…
Nguy cơ:
Đây là những yếu tố bên ngoài gây ảnh hưởng lớn trong việc đạt được các mục tiêu của dự án. Ví dụ như: cạnh tranh cao, ít hoặc không có hỗ trợ từ chính quyền địa phương, thời tiết xấu, cơ sở hạ tầng kém,….
Tất cả những yếu tố kể trên là rất quan trọng trong việc tiến hành phân tích SWOT trước khi phát triển một kế hoạch sự kiện để phát triển một chiến lược tối đa hóa các tiềm năng, thế mạnh và cơ hội của dự án của bạn và giảm thiểu tác động của những yếu kém và các mối đe dọa.
Báo cáo phân tích
Sau khi tiến hành thị trường, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm/dịch vụ nghiên cứu và phân tích SWOT, hãy làm một báo cáo chi tiết tất cả các công việc nghiên cứu được thực hiện. Tài liệu của công trình nghiên cứu là quan trọng để đánh giá sự kiện. Báo cáo phân tích của bạn cũng sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc kêu gọi tài trợ cho sự kiện của bạn vì tính rõ ràng và khả thi của dự án, nhìn vào có thể thấy ngay được các nguy cơ và thuận lợi cũng như các hướng giải quyết vấn đề.
Các bạn có thể tham khảo một vài mẫu phân tích SWOT trong tổ chức sự kiện tại mục Tài liệu – Biểu mẫu của Event Channel hoặc ở dưới đây:
THANH NGUYỄN
Tuyển CTV Viral Marketing cho Event Channel [HCM]
Bạn mong muốn bắt kịp với xu hướng Marketing hiện đại – Digital Marketing?
Chắc hẳn, bạn đã biết đến Don Nguyễn qua clip hát nhép “Vọng cổ Geisha”
trong chiến dịch Viral Marketing của Sony; clip đã càn quét khắp cộng
đồng online từ forum, facebook cho tới nhiều hình thức mạng xã hội khác.
Trong vòng 4 ngày, lượng view của clip này đã lên tới 72,500 trên
youtube. Với tốc độ lan truyền chóng mặt như thế, phải chăng kỹ thuật số
đang dần thay đổi diện mạo của ngành Marketing?
Vậy Marketing truyền thống như Event có còn chỗ đứng?
Vẫn
còn nhiều câu hỏi dở dang đang chờ đáp án và bạn có phải là người dẫn
đầu xu hướng Marketing mới hay không? Điều đó phụ thuộc vào sự nhanh
nhẹn và sáng tạo của bạn đấy.
Là những Marketer trẻ và nhiệt huyết trong thế giới số huyền ảo, bạn chắc chắn không nên bỏ qua ĐỢT TUYỂN TÌNH NGUYỆN VIÊN ĐẦY THỬ THÁCH từ Marketing team của Event Channel – chuyên đề trực tuyến LỚN NHẤT TẠI VIỆT NAM dành cho dân EVENT. Chỉ search từ khóa liên quan đến tổ chức sự kiện như làm Event, kỹ năng tổ chức sự kiện, học tổ chức sự kiện… kết quả từ www.eventchannel.vn đều nằm ngay trang nhất Google. Đây là cơ hội lớn để bạn tiếp nhận, nắm bắt thông tin về Event và Digital Marketing nhanh nhất.
Cụ thể hơn, trở thành Cộng tác viên – Kỹ thuật viên của Event Channel, bạn sẽ có nhiều quyền lợi:
– Trang bị những kiến thức, kinh nghiệm về Event và Digital Marketing
– Tạo mối quan hệ tốt trong giới Event và Marketing (Bạn sẽ có cơ hội làm việc với rất nhiều các Marketing Agency lớn nhỏ tại Việt Nam)
– Mở rộng, phát triển kỹ năng cá nhân
– Làm việc trong một môi trường năng động, sáng tạo, giúp bạn vừa học vừa thực hành
– Cọ xát với môi trường thực tế qua nhiều dự án Event hấp dẫn
Nào đây là thông tin về đợt tuyển dụng:
VÒNG 1: Bạn tải đơn ứng tuyển, điền đầy đủ thông tin và gửi về địa chỉ eventchannelvn@gmail.com trước 24h ngày 14/7/2011
VÒNG 2: Thực hiện bài Kiểm tra trắc nghiệm và Phỏng vấn trực tiếp vào ngày 19/7/2011. Địa điểm và thời gian sẽ được BTC thông báo sau.
Còn chờ gì nữa, đừng bỏ qua dịp trở thành một phần của Event Channel nhé. Trong quá trình ứng tuyển bạn cũng có thêm kinh nghiệm cho việc phỏng vấn, xin việc sau này nữa đấy.
Mọi thông tin thắc mắc xin vui lòng gửi mail về địa chỉ eventchannelvn@gmail.com hoặc tham gia thảo luận tại forum CLB F-Event.
Chúc bạn may mắn nhé!
Hiểu biết về phục vụ rượu cho tiệc trong tổ chức sự kiện
Event Channel – Một buổi tiệc được đánh giá sang trọng và chuyên nghiệp hay không không chỉ phụ thuộc vào thức ăn ngon hay thức uống đắt tiền mà là cách kết hợp chúng với nhau tinh tế và đúng cách. Tất nhiên, bạn sẽ được sự tư vấn và hỗ trợ từ phía địa điểm phụ trách tiệc, nhưng một số hiểu biết cơ bản để làm việc và chọn lựa sẽ khiến bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và các đối tác.
Là dân làm event, khi tổ chức một sự kiện có tiệc, nhất là những sự kiện quan trọng, có khách mời cao cấp, bạn sẽ phải làm việc trực tiếp với nhà cung cấp (khách sạn, nhà hàng) về đồ ăn và thức uống. Vậy, những hiểu biết về đồ ăn và thức uống trong event như thế nào và bạn lựa chọn ra sao cho buổi tiệc mà bạn tổ chức?
Một buổi tiệc được đánh giá sang trọng và chuyên nghiệp hay không chỉ phụ thuộc vào thức ăn ngon hay thức uống đắt tiền mà là cách kết hợp chúng với nhau tinh tế và đúng cách. Tất nhiên, bạn sẽ được sự tư vấn và hỗ trợ từ phía địa điểm phụ trách tiệc, nhưng một số hiểu biết cơ bản để làm việc và chọn lựa sẽ khiến bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và các đối tác.
Ngoài bài viết về Phục vụ tiệc trong tổ chức sự kiện, hôm nay, Event Channel xin gửi đến các bạn mốt số hiểu biết cơ bản về rượu phục vụ cho tiệc của sự kiện.
Tại sao lại là rượu? Bởi vì rượu được phục vụ trong các bữa tiệc sang trọng, việc uống rượu và kết hợp rượu với thức ăn là một nghệ thuật. Bạn sẽ không cần phải hiểu rõ về mọi loại rượu, hay tên, tuổi của chúng như một người phụ trách Beverage nhưng bạn cần phải biết rượu nào uống với ly nào và vào thời điểm nào cho phù hợp.
Mở đầu tiệc
Trong mọi buổi tiệc, màn khui champagne là không thể thiếu. Khui champagne để mở đầu một buổi tiệc là có lý do, tiếng nổ của champagne vang lên sẽ là tiếng báo hiệu tuyệt vời để mọi người chú ý khi buổi tiệc sắp bắt đầu và khiến cho không khí thêm phần hân hoan, ấm áp. Việc khui champagne cũng được coi như một lời chúc mừng mà chủ tiệc muốn gửi đến khách mời.
Champagne có ba loại khác nhau là Brut (rượu chua, thường dùng khai vị), Demi-sec (hơi chua, dùng khai vị hoặc trong bữa ăn, uống ban ngày) và Champagne ngọt (uống kèm lúc ăn tráng miệng hoặc sau bữa ăn). Thường thì người ta hay chọn loại Brut và Demi-sec để khui và mở đầu buổi tiệc, loại này còn có tên là mousseux, crémants hay vins effervescents tức là sủi bọt, có hơi.
Champagne dùng cho khai vị, khi uống, champagne phải được ướp lạnh ở khoảng 50độC, rót vào ly cao có chân, thân ly dài, mỏng và trong suốt để người uống có thể thấy được bọt tăm li ti tuyệt đẹp và tận hưởng hương rượu tỏa ra. Có ý kiến cho rằng, uống ly cao là để người uống cầm chân ly và không để nhiệt độ bàn tay làm tăng nhiệt độ của rượu làm ảnh hưởng đến hương vị.
Tiệc chính
Thông thường, người ta dùng rượu Vang (Vin) cho buổi tiệc chính. Kết cấu của buổi tiệc luôn đi từ món nhẹ đến các món nặng hơn. Song hành với món ăn, rượu vang cũng phải được chọn theo cường độ đó, tức là những món ăn nhẹ thì dùng các loại vang nhẹ, rồi đi tới trung bình và vang đậm.
Vang chia làm 3 loại là Vang đỏ, vang trắng và Vang hồng. Vang trắng và hồng thường đi kèm với các món ăn có hương vị thanh, ít mùi như salad, cá, hải sản hay các loại thịt trắng như thịt gia cầm, bởi vì vị nhẹ nhàng, độ ngọt nhẹ, ít chát của loại rượu này sẽ không át đi hương thơm tự nhiên của các món ăn. Vang trắng và Vang hồng thường sử dụng cỡ ly 145 ml và rót gần đầy ly.
Vang đỏ thường được dùng để che đi mùi tanh khá nặng của các món thịt đỏ như bê, cừu, bò…. Hương vị đậm đà, ấm áp và chát đậm của vang đỏ sẽ giúp món ăn chính hấp dẫn hơn. Vang đỏ dùng ly size lớn hơn, khoảng 205 ml nhưng chỉ rót khoảng 2/3 ly mà thôi.
Tráng miệng
Sau bữa tiệc hoành tráng với vô số thức ăn gây cảm giác ngán, rượu dùng cho tráng miệng thường được lựa chọn kĩ và tinh tế. Nếu buổi tiệc có nhiều phụ nữ, bạn nên lựa chọn những loại rượu trái cây có nhiều vị ngọt, rượu acolpop – rượu có pha xô đa thơm. Nếu tiệc có nhiều nam giới, bạn nên chọn những loại rượu mạnh như whisky hay brandy với vị nồng giúp tiêu hóa tốt và tan mùi thức ăn còn vương lại. Có thể uống loại rượu này với vài viên đá nhỏ.
Vì là rượu mạnh nên sử dụng ly nhỏ, có chân hoặc không chân, rót khoảng 30 ml và người uống hớp từng ngụm nhỏ.
Trên đây là một vài kinh nghiệm chọn rượu theo nguyên tắc dùng tiệc. Khi chọn, bạn có thể tùy vào kinh phí hay đối tượng khách mời của bữa tiệc để chọn tên rượu và đẳng cấp rượu. Tuy nhiên, không thể dùng rượu mạnh trong tiệc chính hoặc dùng champagne để tráng miệng sẽ làm sai nguyên tắc dùng rượu và khách mời sẽ đánh giá người tổ chức không chuyên nghiệp.
PÉ MIU
8 cách tăng hiệu quả truyền thông trong sự kiện
Event Channel – Vai trò của truyền thông trong tổ chức sự kiện vô cùng quan trọng, một sự kiện thành công là được nhiều người biết đến và được giới truyền thông đánh giá tốt, chẳng thế mà có nhiều doanh nghiệp sẵn sàng chi đến 30% ngân sách cho việc truyền thông trong sự kiện.
Nhưng truyền thông nếu không đúng cách thì sẽ gây lãng phí mà không mang lại hiệu quả, dưới đây là 7 cách tăng hiệu ứng cho việc truyền thông trong sự kiện.
1. Chọn những nhân vật đại diện có ảnh hưởng đối với cộng đồng
Thường thì các sự kiện cộng đồng sẽ được đẩy mạnh PR – Truyền thông hơn là những sự kiện nội bộ, vì vậy nếu bạn muốn sự kiện của mình được nhiều người quan tâm và biết đến thì nên chọn những người có ảnh hưởng đối với cộng đồng như là người nổi tiếng hoặc có quyền lực để địa diện phát biểu về sự kiện.
2. Có quan hệ tốt với giới truyền thông:
Bạn nên tạo quan hệ tốt với giới truyền thông, càng rộng rãi càng tốt, hoặc có một nhân viên PR chuyên nghiệp và quen biết nhiều phóng viên, nhà báo. Nếu công ty của bạn không chuyên về mảng truyền thông thì nên hợp tác với một đơn vị chuyên về dịch vụ này, họ sẽ có nhiều offer tốt và tư vấn kế hoạch rõ ràng cho bạn sao cho hiệu quả. Tốt nhất không nên tự làm, vừa phải ôm đồm mà không mang lại kết quả như mong đợi.
3. Thời gian làm truyền thông
Phân bố thời gian sao cho hợp lý để truyền thông trước, trong và sau sự kiện. Tùy thời lượng và ngân sách sự kiện để có kế hoạch cho phù hợp. Ví dụ một event trao học bổng cho học sinh tại 5 tỉnh trên cả nước, trong thời gian 20 ngày thì nên truyền thông trước 1 tháng và sau đó thêm 1 tuần, tất nhiên trong thời gian event diễn ra thì hoạt động PR cần được đẩy mạnh hơn. Nên có các cuộc họp báo trước và sau chương trình để đảm bảo rằng các nội dung của bạn thực sự được sự quan tâm từ báo giới và sẽ được truyền đi rộng rãi với thông tin đầy đủ.
4. Chọn đúng kênh
Chọn đúng đối tượng và đúng kênh để truyền thông là một việc quan trọng để phản ánh hiệu quả truyền thông. Nên xác định đối tượng mà bạn muốn truyền thông đến là ai. Thông thường, các sự kiện sẽ được truyền thông trên một số báo đại chúng như Tuổi trẻ, Thanh niên,… thì sẽ chọn những kênh truyền thông hướng đến đối tượng mục tiêu. Ví dụ một event về giải bóng đá mà bạn toàn đánh vào các báo về văn hóa, chính trị thì đó xem như là một thất bại trong truyền thông.
5. Sử dụng nhiều phương tiện hiệu quả
Có thể sử dụng nhiều công cụ để truyền thông cho sự kiện như các hạng mục ngoài trời: banner, bandrol,…hay phương tiện đại chúng: báo giấy, đài, radio, hoặc xu hướng hiện nay là các phương tiện công nghệ như SMS, email, website, mạng xã hội,…Sử dụng những phương tiện này giúp hạn chế bớt chi phí mà hiệu quả về mặt truyền thông cũng không thua kém các phương tiện truyền thống.
Sử dụng nhiều phương tiện công nghệ số để truyền thông cũng là một cách
tiết kiệm chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả cao
6. Nội dung tốt
Mối quan hệ tốt, kinh phí rộng rãi hay sự kiện tầm cỡ nhưng nếu như nội dung truyền thông không tốt thì quả là một sự lãng phí cho hoạt động này. Một nội dung tốt là phải thu hút và tạo hiệu ứng tốt đối với cộng đồng, làm nổi bật được những điểm đáng chú ý và những thông điệp cần gửi tới công chúng của sự kiện đang diễn ra.
7. Thông tin trung thực
Viết hay không có nghĩa là đơm đặt ra để viết sao cho nội dung thật phong phú mà đó là những thông tin không có thật hay phóng đại về chương trình. Vì những thông tin như vậy sẽ gây hiệu ứng ngược khi sự thật được phát hiện, và khi đó thì công chúng sẽ quay lưng với những thông tin của bạn dù cho lúc này bạn có nói gì đi nữa.
8. Có thông tin liên hệ rõ ràng
Ngay từ thông cáo báo chí, bạn nên cung cấp đẩy đủ và súc tích các thông tin liên quan đến chương trình và cả tên, số điện thoại, email của người phụ trách chương trình. Đến những bài viết PR trong suốt chương trình cũng nên để các thông tin này một cách rõ ràng để người đọc có thể liên hệ vì nhiều lý do khác nhau như muốn ủng hộ cho chương trình (nếu là chương trình từ thiện) hoặc góp ý, phản ảnh (nếu là chương trình cộng đồng),…
MINH TRÍ
Event Channel 